Колико пута сте помислили у себи, једноставно нема довољно сати у дану? Ако читате овај чланак, шансе су - много. Циљ када радите или улажете у већину ствари је уштеда времена. Иако бисмо сви могли да искористимо више времена за дружење са породицом или да се више бавимо током дана, уштеда времена није нужно решење.

Правилно управљање временом је решење. Стварање продуктивних навика и држање вредности за ваше време неопходно је ако желите уштедети време и постићи више сваког дана. Ако се борите да се домогнете и сматрате да је циклус изгубљеног времена неумољив - уз нешто друго што увек треба радити у вашој периферној опреми - следите како бисте уштедели време и добро сарађивали са оним што имате.

1. Познавање ваших бројева помоћи ће вам да потрошите време

То може бити тешка таблета за прогутати кад схватите да сви имамо иста 24 сата сваког дана, зар не? Оно на шта се своди су месингане копче - свакодневно морате тачно знати куда вам иде време.

Свесни сте да не бисте требали трошити више од Кс износа новца на брзу храну месечно или бисте можда прешли буџет. Али шта знате о свом времену? Знате да је потребно 20 минута да се сваки дан стигне на посао. Али шта знате о томе колико времена проводите на телефону?

Да ли сте свесни да већина Американаца троши преко два сата дневно, само даље друштвени медији ?^[1]Ако сте то ви, размислите шта бисте могли постићи током та два сата, омогућавајући вам увече да се крећете без кривице.Оглашавање

Препознавање места где губите време - и задатака у вашем животу који одузимају непотребно време - кључно је за стицање контроле над вашим даном. Понашајте се према времену као према банковном рачуну и спремни сте да уштедите више времена.

Питања која бисте себи поставили да процените своје време:

• Колико времена дневно проводите на интернету или друштвеним мрежама?
• Колико времена проводите гледајући ТВ дневно?
• Да ли радите неке задатке које би могао да ради неко други?
• Шта вам треба више времена?
• Колико посла бисте могли да обавите без ометања?

Када схватите своје дневне бројеве, помножите их са седам и погледајте колико времена имате са радом сваке недеље.

2. Организовање ће донети толико потребну структуру

Једном када сте јасни куда иде ваше време и колико времена заправо морате да посветите свом списак обавеза , почните да структурирате свој дан. Користите поступак који се назива временско блокирање. Блокирање времена је поступак заказивања вашег дана, тако да тачно знате када ћете шта радити.

Планирајте своје дане и недеље унапред постављањем распореда, а затим одвојите време сваког јутра за планирање дана. Можда вам се чини да бисте се свакодневним буђењем и планирањем дана само додали у борбу с временом, али забележено је да вам је потребно мање од 15 минута да испланирате дан, у ствари вам могу уштедети два сата током дана.^[2]

Када одвојите тренутак да бисте намерно схватили свој дан и време, моћи ћете да урадите две ствари: давање приоритета и делегирање.Оглашавање

Разумевање тачно шта треба да се догоди у току вашег дана омогућава вам да видите шта је најважније, осигуравајући да се то обави без обзира на све. Имајући план акције за ваш дан такође ће вам помоћи да останете концентрисани и да имате јасан начин размишљања о томе како треба да се крећете да бисте постигли оно што желите да урадите.

Препознавање места где вам није потребно такође је стуб управљања временом. Организујући свој дан сваког дана, можете да видите шта би на вашој листи обавеза неко могао боље да послужи. Признајмо - на крају дана, да ли су посуђе и усисавање тамо где вам је најкорисније? Ипак, неопходно - па онда делегирамо.

Једном када започнете са применом ових пракси, тада можете видети где је развој процеса за бављење задацима и уштеду времена пресудан. Било да се ради о ротацији ситних послова ради поделе терета или помоћи око запошљавања која долази током уторка, структура и планови су кључ успеха и временске слободе.

3. Поједноставите уз помоћ делегирања и оутсоурцинга

Лако је рећи, само се организујте! и имаћете више времена, али овде је често део великог дела борбе. Управљање временом је вештина и пракса - без сумње - али је потпуно достижно.

Почиње са учењем ваших могућности. Живимо у прелепом свету технологије где за све постоји апликација. Алати за управљање временом постоје, само их морате пронаћи и научити. А можда технологија није ваша ствар - и то је у реду. Можете једнако добро да креирате сопствене алате и процесе како бисте повећали продуктивност.Оглашавање

Када схватите где можете да делегирате, тада морате да смислите како да делегирате. Можда не можете да примените графикон ситних послова, али помоћу апликације можете да пронађете слободну собарицу која је више него срећна да пере ваше посуђе по ниској цени.

И можда не желите да платите некоме да почисти ваш дом из безброј разлога, али можете да закажете истих 10 минута сваког дана за прање посуђа како бисте избегли хрпу од сат времена. Слушајте поткаст о продуктивности док то радите, и то одједном није протраћено време - а можда чак и проницљиво.

Усмеравање ваших процеса ће потрајати, али на крају, дани ће вам тећи попут добро подмазане машине. Ако вам је потребна помоћ око организације, постоје бесплатни алати за управљање који вам омогућавају да лако распоредите дане или категоризујете листу обавеза. Имајући визуелну компоненту за свој дан помоћи ће вам да неке од тих мисли избаците из главе и омогућиће вам да пратите свој напредак.

Брзи савети за поједностављивање вашег дана:

1. Испланирајте дан вече пре или ујутру.
2. Почните да се будите раније, мало по мало.
3. Избегавајте телефон прво ујутро.
4. Водите рачуна о задацима који су скоро готови.
5. Процените када сте најпродуктивнији и распоредите према томе.
6. Створите процес за све.

• Када планирати оброке за седмицу ...
• Ко кува јела ...
• Када ћете чистити ...
• Када ћете вежбати ...
• Ко води децу у школу ...
• Јутарња рутина ...
• Вечерња рутина ...

Како почнете да развијате корисне навике и научите да креирате процесе за сваки део свог живота, видећете мање гомиле обавеза, мање изгубљеног времена и више ствари остварених током дана.

4. Избегавајте изгарање стицањем контроле над својим даном

Циклус изгубљеног времена може бити гадан - нарочито ако имате децу. То може изгледати као један погрешан корак и одједном, ваша кућа је потпуна катастрофа, имате три ствари на које треба да се обратите поштом и касните на посао или у школу.Оглашавање

Како се овај циклус наставља, вероватно је да сте повећали ниво стреса и да вам фокус није посвећен стварима којима је потребна ваша пажња. Тада вам остаје смањена продуктивност, преплављеност и често безнађе. Овај циклус се назива сагорети . Стигли сте до краја своје памети и чини се да је тешко уопште знати одакле почети да се вратите на прави пут.

Улагање у праксе и стратегије управљања временом - колико год се наметали вашем тренутном распореду - заправо ће вам помоћи да избегнете изгарање. Стицање контроле над својим временом значи стицање контроле над вашим даном, а стицање контроле над вашим даном значи стицање контроле над вашим животом.

Закључак - Ви сте главни

Понекад најтеже ствари заиста могу бити тако једноставне. Као одрасла особа (која понекад функционише), вероватно имате у виду алате за процену и структурирање свог дана. Да, може бити тешко увећати када је смањивање толико претрпано, али кад га мало одузмете, схватићете да то можете учинити.

Тада је ствар само у томе да пронађете оно што вам одговара - да ли сте ноћни планер или дневни планер, да ли си можете приуштити да престанете да перете посуђе и да ли више волите да свој живот цртате дигитално или на папиру.

Више савета о томе како уштедети време и бити продуктивнији

• 15 једноставних начина уштеде времена на које се САДА можете обавезати
• 50 начина за повећање продуктивности и постизање више за мање времена
• 10 техничких алата који вам могу уштедети време

Кредит за истакнуте фотографије: Луке Цхессер преко унспласх.цом Оглашавање

Референца