Радна навика је свака ставова, етика, понашање или практичне тенденције које примените у постизању врхунских перформанси у вашем послу или на радном месту. Добре радне навике успостављају солидне темеље за врхунске перформансе, ефикасност, поверење, ефикасну комуникацију, редовно присуство, усклађеност, управљање временом, тачност и сарадњу.

Да ли сте икада проширили своје функције и дужности како бисте помогли колегама у настојању да постигну ефикасност и продуктивност тима? Ако је одговор да, имате добре радне навике.

Али то није све. Успешни људи схватају да треба да показују изузетне радне навике да би се истакли. Ево 7 таквих навика са два савета о постављању приоритета:

1. Дајте приоритет МИТ-у

Твој МИТ овде значи твој ‘Најважнији задаци’ .

Није довољно имати списак обавеза; треба да утврдите своје најважније задатке.

Концепт који даје приоритет вашем МИТ-у заснован је на чињеници да су неке активности пресудније од других. Због тога означавање ставки са листе обавеза можда неће бити довољно, јер ћете на крају завршити и важне и мање важне задатке.

Па, који је ваш најбољи приступ?

Проведите неколико минута у избору 1 до 3 МИТ-а - задатке које требате обавити пре него што се дан заврши без обзира на све.

Тада своју енергију можете усмерити на оно што је важно са обновљеним фокусом, јер знате да они морају бити довршени.

Ево шта је Лаура Еарнест, блогерка за продуктивност, рекла о значају успостављања МИТ-а као радне навике:^[1]

Продуктивни људи се фокусирају на најважније активности. Такође осигуравају да су средства за обављање тих задатака најефикаснија. Верујем да поседују способност препознавања најважнијих задатака и склони су делегирању мање важних.

2. Ограничите употребу друштвених медија

Помоћу е-поште, обавештења са платформи друштвених медија и неколико мањих задатака можете лако да вам омести док покушавате да се укључите у продуктиван посао.

Наша главна уредница Лифехацк.орг, Анна Цхуи, говорила је о радним навикама које јој помажу да напредује у животу и послу. Ево шта је рекла о ограничавању употребе друштвених медија:

Ограничавам употребу друштвених медија и размене тренутних порука како бих могао да останем фокусиран на оно што ми је важно. Искључујем сва обавештења ВхатсАпп групе и проверавам их само пре посла, током ручка и после посла. Такође искључујем сва обавештења на друштвеним мрежама, тако да не будем ометен усред свог посла. На друштвене мреже идем тек после посла и ограничим време на мање од 30 минута дневно.

Ограничавање употребе друштвених медија добра је радна навика која може утицати на то како управљате својим временом и шта од тога направите.

3. Будите отворени за повратне информације

Систем повратних информација је алат за оптимизацију ваше ефикасности на радном месту. Када добијете позитивне или негативне повратне информације од свог надређеног, немојте их схватати лично. Циљ повратних информација је да вас учине продуктивнијим.

Ево шта је Елијах Фалоде, најбоље оцењени писац садржаја на Упворк-у, рекао о томе како управља повратним информацијама од клијената:

Схватам значај и јавних и приватних повратних информација о својој репутацији и раду. Да бих испоручио квалитетан посао, трошим више времена да бих разумео захтеве свог клијента, а затим постављам питања. Када клијент затражи ревизију, брзо радим на њему и осигуравам да је клијентов захтев испуњен и да ли је задовољен. Свака повратна информација ми помаже да побољшам посао.

4. Вежбајте свакодневно

Можете ме питати какве везе вежбање има са радним навикама. Истина је да су они повезани. Ваша физичка настројеност утиче на личну продуктивност. Због тога ће вежбање бити високо на листи изузетних радних навика.

Неколико студија је истакло да је физичко вежбање једна од основних радних навика која вам је потребна ако желите бити здравији и живети срећнијим животом. Вежба ће вам помоћи да постигнете квалитетан сан, оптимизовано памћење, менталну будност и бољу концентрацију. То не можете постићи седећим начином живота. То ће чак утицати на ваш финансијски живот.

Према часопису Јоурнал оф Лабор Ресеарцх, откривено је да они који свакодневно вежбају зарађују око девет процената у просеку од оних који живе седећи.^[2]

5. Доносите здраве одлуке

Ако континуирано доносите неке нездраве одлуке, истина је да то неће утицати само на ваш ум и тело негативно, већ ће утицати и на ваш професионални успех. Стога, доношење здравих избора је пресудна радна навика .Оглашавање

Ево како доносити информисане одлуке:

• Запишите свакодневне активности које вашем здрављу додају вредност како бисте проценили свој начин живота.
• Наведите оне навике за које мислите да су опасне по ваше здравље.
• Изаберите једну од здравих навика и осмислите план за његово повећање. На пример, ако свакодневно читате 30 минута, повећајте га на 60 минута дневно.
• Изаберите један од нездравих избора и планирајте како га смањити. На пример, ако увек долазите у искушење да пијете соду до 16 сати сваког дана да бисте појачали енергију, пређите на узимање биљног чаја или воде.
• Изаберите једну од лоших радних навика и замените их добре радне навике . На пример, ако одмах прегледате друштвене медије, ујутро се пробудите, замените ту навику вежбом јоге или ранојутарњом медитацијом.
• Процените своја достигнућа сваког викенда. Ако не напредујете, сазнајте у чему је проблем и прилагодите се тако да не поновите исту грешку.

6. Бавите се рефлексивном праксом

Рефлексија је навика размишљања о својим идејама, мислима и поступцима у покушају да се укључите у процес учења током целог живота. Такође заносно обраћа пажњу на вредности које информишу ваше дневне навике. Рефлективна пракса вам помаже у култивацији виталних вештина и процени ваше ефикасности уместо да идете током. Омогућава вам да откријете мотиве који стоје иза ваших поступака и припремите бољи приступ у њиховом накнадном обављању.

Брене Бровн је професор истраживања на Универзитету у Хоустону. Већину свог времена проводи проучавајући храброст, рањивост, срамоту и аутентичност. Препоручила вам је:

Разговарајте са собом попут некога кога поштујете, с тешком љубављу и поштењем.

У међувремену, већина људи је ограничена исходима тог подухвата. Радикална искреност захтева да стојиш у твојој резолуцији. Овај чин искрености такође ће вам омогућити да доносите исправне одлуке, боље комуницирате и учите.^[3]

Створите радну навику тако што ћете посветити неко време постављању следећих питања:

• Да ли сам организован? Да ли се сећам ствари?
• Јесам ли фокусиран или ме лако одвлачи пажња? Да ли треба да ојачам радну навику /
• Која се од мојих вештина издваја?
• Који су изазови са којима се суочавамо?
• Које ометање или задаци могу утицати на моју професију или каријеру?
• Какав утицај ја вршим?
• Шта ме радује?
• Како желим да побољшам сваки аспект свог живота?

Рефлексна пракса је радна навика која вам може помоћи да постигнете срећу у личном и професионалном животу.^[4]

7. Пронађите време за пуњење

Ваша енергија има исти ниво важности као и ваше време. Нема смисла имати довољно времена без енергије да останемо продуктивни.

Да! Добро је одредити приоритете и такође применити неке тактике продуктивности. Али такође морате научити како се бринути о себи.

Високо ефикасни лидери проналазе времена за пуњење. То значи да се довољно наспавају сваке ноћи. Такође здраво вежбају и једу.

Ако вам је тешко да се концентришете на посао, процените своје радне навике. Јефф Безос је рекао о добром сну:Оглашавање

Дајем му приоритет. Мислим боље и имам више енергије.

Безос се залаже за осам сати доброг сна. Рекао је,^[5]

Ако промените добар сан, можда ћете освојити неке додатне продуктивне сате, али та продуктивност ће остати илузија. Квалитет је битан од квантитета када су у питању одлуке и интеракције.

8.Запослите Еисенховер-ову матрицу за праћење дугорочних приоритета

Понекад, док покушавате да будете продуктивни, усредсредите се на краткорочни период. Међутим, Петер Друцкер, позната легенда менаџмента, потврдио је да:

Не постоји ништа тако бескорисно од ефикасног обављања активности које уопште не заслужују пажњу.

Еисенховерова матрица, коју је Двилигхт Еисенховер користио у доношењу информисаних одлука док је био генерал, популаризована је у књизи Тхе 7 Хабитс оф Хигхли Еффецтиве Пеопле (Аутор: Степхен Цовеи). Ова матрица вам помаже у одређивању задатака на којима бисте требали радити и оних које бисте требали занемарити.

Да ли желите да креирате своју Еисенховер матрицу сада?

Ево како то урадити:^[6]

Да ли радите на хитним задацима који нису важни? Осмислите средства за делегирање, аутоматизацију или уклањање тих задатака.

Да ли се бавите активностима које нису важне и хитне? Онда занемарите те задатке!Оглашавање

Ајзенхауерова матрица поједностављује утврђивање приоритета.

9. Користите правило 80/20

Морате се усредсредити на најважније задатке. Принцип 80/20 је одличан приступ за давање приоритета вашим задацима.

Вилфредо Парето, италијански економиста, открио је принцип. У народу је познат као Парето принцип. Према овом принципу,

80% ваших резултата произлази из 20% ваших напора.

Да бисте развили добру радну навику, треба да откријете најисплативијих 20% својих активности. Затим осмислите начин смањења 80% вашег распореда. Ово ће вам створити више времена да се усредсредите на активности које имају највише утицаја.

Последње мисли

Изузетно изузетни људи могу изгледати попут робота. Понекад су само научили како да задају приоритете својим задацима, превазиђу изазове и превазиђу одлагање.

Добре радне навике су кључне за постизање оптималних перформанси у сваком аспекту вашег живота. Клијент вам даје 5 звездица за квалитетне перформансе, али не оцењује друге на исти начин.

Менаџери и пословне колеге волеће да сарађују са вама када поседујете изузетне радне навике.

Продуктивне радне навике учиниће да се истакнете у свом послу и на радном месту. Клијенти ће вас ценити због ваше ефикасности и напорног рада

Изузетни људи нису бриљантни од остатка света - имају само развијене радне навике по којима се истичу од остатка света.

Кредит за истакнуте фотографије: Цатхрин Лавери преко унспласх.цом Оглашавање

Референца