О, не! Не још једна досадна ПоверПоинт презентација! Моје очи, моје очи ... !!!

Колико је срање бити у публици због још једне развучене, досадне, беживотне презентације? Још горе, колико је такво бити такав давање то?

Истина је да се лош ПоверПоинт дешава добрим људима и често је особа која држи презентацију подједнако жртва као и сиромашни проклетници који је слушају.

Ево десет савета који ће вам помоћи да додате мало зинг! до ваше следеће презентације. Они, наравно, нису далеко од свеобухватних, али су почетак. Слободно делите сопствене савете у коментарима.Оглашавање

1. Напишите сценариј.

Мало планирања иде далеко. Већина презентација написана је у ПоверПоинту (или неком другом пакету презентација) без икаквих рима или разлога.

То је бас-неспретно. Сврха слајдова је да илуструју и прошире оно што ћете рећи својој публици. Требали бисте знати шта намеравате да кажете, а затим смислити како то визуализовати. Ако нисте стручњак за импровизацију, обавезно напишите или барем уоквирите презентацију пре него што покушате да саставите слајдове.

И побрините се да ваша скрипта следи добре конвенције приповедања: дајте јој почетак, средину и крај; имају јасан лук који се гради ка некој врсти врхунца; учините да ваша публика цени сваки слајд, али будите нестрпљиви да сазнате шта следи; и кад год је то могуће, увек их оставите желећи још.

2. Молим вас једну по једну ствар.

У сваком тренутку, оно о чему треба да буде на екрану је ствар о којој говорите. Наша публика ће готово тренутно прочитати сваки слајд чим се прикаже; ако тамо имате следеће четири тачке које планирате да надокнадите, они ће бити три корака испред вас, чекајући да их сустигнете, уместо да са занимањем слушате поенту коју износите.Оглашавање

Планирајте презентацију тако да се у сваком тренутку прикаже само једна нова тачка. Тачке се могу открити једна по једна чим их досегнете. Графикони се могу ставити на следећи слајд и на њих се референцира када дођете до података које графикон приказује. Ваш посао водитеља је да контролишете проток информација тако да ви и ваша публика останете синхронизовани.

3. Без пасуса.

Већина презентација пропада када њихови аутори, уверени да производе некакав самостални документ, на своје слајдове стављају све што желе да кажу у велике крупне блокове текста.

Честитам. Управо сте убили собу људи. Узрок смрти: терминално тровање досадом.

Ваши слајдови су илустрације за вашу презентацију, не сама презентација. Требали би да подвуку и појачају оно што говорите док држите презентацију - сачувајте пасусе текста за скрипту. ПоверПоинт и други софтвер за презентације имају функције за приказивање бележака на екрану презентатора које се не шаљу на пројектор или можете да користите белешке, засебан документ за обраду текста или меморију. Само га немојте стављати на екран - и забога, ако га из неког разлога ставите на екран, немојте стајати леђима према публици и читати то са екрана!Оглашавање

4. Обратите пажњу на дизајн.

ПоверПоинт и други презентацијски пакети нуде све могуће начине за додавање визуелног блица на слајдове: бледи, превлачи, трепери текст и друге сметње сувише је лако уметнути са неколико кликова мишем.

Избегавајте искушење да своје странице дотјерате сирастим ефектима и усредсредите се на једноставне основе дизајна:

• Користите санс сериф фонт за основни текст. Без серифа као што су Ариал, Хелветица или Цалибри обично је најлакше читати на екранима.
• Користите украсне фонтове само за заглавља клизача, а затим само ако их је лако прочитати. Декоративни фонтови - калиграфија, немачко црно лице, футуристички, психотични рукопис, цвеће, сецесија итд. - тешко се читају и требало би их резервисати само за велике наслове на врху странице. Још боље, придржавајте се отменог серифног фонта попут Георгиа или Баскервилле.
• Ставите тамни текст на светлу позадину. Опет, ово је најлакше прочитати. Ако морате да користите тамну позадину - на пример, ако ваша компанија користи стандардни образац са тамном позадином - уверите се да је текст прилично светао (бела, крем, светло сива или пастела) и можда повећајте величину фонта на два или три зареза.
• Поравнајте текст лево или десно. Текст у центру теже је читати и изгледа аматерски. Поравнајте сав текст на десну или леву основну линију - изгледат ће боље и лакше ће се пратити.
• Избегавајте неред. Наслов, неколико тачака, можда слика - нешто више од тога и ризикујете да изгубите публику док то све сређују.

5. Умерено користите слике

Постоје две школе мишљења о сликама у презентацијама. Неки кажу да додају визуелно занимање и задржавају публику ангажованом; други кажу да слике непотребно одвлаче пажњу.

Оба аргумента имају неке заслуге, па је у овом случају најбоља опција поделити разлику: слике користити само када додају важне информације или апстрактну тачку учине конкретнијом.Оглашавање

Иако смо на тој теми, апсолутно немој користите уграђени ПоверПоинт клипарт. Било шта из система Оффице 2003 и раније су сви у вашој публици видели хиљаду пута - постали су уморни, истрошени клишеји и надам се да не морам да вам кажем да избегавате уморне, истрошене клишее у својим презентацијама . Оффице 2007 и не-Оффице програми имају одређену сличицу која није толико позната (мада ће бити, и то ускоро), али до сада је читав концепт цлипарт-а већ кренуо својим током - једноставно не осетити свеже и ново више.

6. Размишљајте изван екрана.

Запамтите, слајдови на екрану су само део презентације - а не главни део. Иако ћете бити присутни у замраченој соби, размислите о свом начину презентације - како се држите, шта носите и како се крећете по соби. ти су фокус приликом представљања, без обзира колико су слајдови занимљиви.

7. Имати удицу.

Попут најбољег писања, најбоља презентација рано је уздрмала публику, а затим је намотала. Отворите је нечим изненађујућим или интригантним, нечим што ће натерати вашу публику да седне и примети. Најмоћније удице су често оне које привлаче директно емоције ваше публике - понудите им нешто сјајно или, ако је прикладно, уплашите их. Тада ће вам остатак презентације у ствари бити обећање да ћете остварити страшну ствар или застрашујућу ствар не десити се.

8. Постављајте питања.

Питања побуђују интересовање, побуђују радозналост и привлаче публику. Па питајте их пуно. Створите напетост постављањем питања и пуштањем публике да се динста тренутак пре него што пређе на следећи слајд са одговором. Испитајте њихово знање и покажите им колико мало знају. Ако је прикладно, укључите се у мало питања и одговора са публиком ти постављајући питања.Оглашавање

9. Модулирати, модулирати, модулирати.

Нарочито када сте раније радили презентацију, може бити лако пасти у беспилотну летелицу, и даље и даље и даље и само уз минималне промене на вашем прелету. Увек говорите као да разговарате са пријатељем, а не као да читате индексне картице (чак и ако јесте). Ако вам је тешко одржавати живахан и угодан тон гласа током излагања, направите неколико вежби. Ако и даље не можете да то исправно схватите, а презентације су велики део вашег посла, пођите на курс јавног наступа или се придружите Тоастмастерима.

10. Прекршите правила.

Као и за све остало, постоје тренуци када се свако од ових правила - или било које друго правило које знате - неће применити. Ако знате да постоји добар разлог за кршење правила, само напријед и учините то. Кршење правила је сасвим прихватљиво понашање - то је игнорисање правила или њихово кршење, јер једноставно не знате ништа боље што доводи до суморних досадних презентација које доводе до досаде, депресије, психопатских прекида и на крају смрти. А то не желите, зар не?