Када је у питању продуктивност, сметње могу бити велики проблем. Са толико различитих ометања у данашњем свету, остати фокусиран на задатак може бити тешко. Када прелазимо између задатака, губимо до 40% нашег продуктивног времена јер наш мозак мора да се прилагоди и поново фокусира. ^[1] У просеку, ометања резултирају дневним губицима времена од 2,1 сат.

Неке сметње су очигледне, док су друге суптилније и теже их је открити и управљати њима. На пример, већина вас је свесна да су обавештења наших телефона или рачунара стални извор ометања, али да ли сте такође свесни како ваш стрес или анксиозне мисли утичу на вашу способност концентрације?

Овај чланак ће вас научити свему што треба да знате о сметњама како бисте их превазишли и повећали своју продуктивност.

Преглед садржаја

1. Шта су укратко сметње?
2. Зашто се тако лако ометамо?
   • 1. Наш мозак је ожичен да буде ометен
   • 2. Живимо у свету пуном сметњи
   • 3. Имамо кратак распон пажње
   • 4. Већина нас има лоше вештине управљања временом
3. 2 врсте ометања
   • Ектернал Дистрацтион
   • Унутрашња дистракција
4. Цена ометања
5. Како превазићи сметње
6. Закључак

Шта су укратко сметње?

Укратко, све што скреће нашу пажњу са задатка на којем тренутно радимо је сметња.

Као што је дефинисано у речнику Мерриам Вебстер, „одвлачење пажње“ је: ^[2]

Нешто што одвлачи пажњу: објекат који усмерава нечију пажњу од нечег другог

Ометања могу имати много различитих облика. Међу најчешћим ометањима су:

• Обавештења о електронским уређајима : Стално примање упозорења са рачунара, паметних телефона и других уређаја може бити веома ометајуће.
• Друштвени медији : Непрекидно коришћење друштвених медија може бити главни извор ометања.
• Емаил : Читање и одговарање на е-пошту, посебно ако то радите често током дана, може бити значајан извор ометања.

Важно је препознати да су ометања природан део живота и да их потпуно елиминишете није увек могуће или пожељно. Управљање ометањима и проналажење начина да останете фокусирани, с друге стране, може вам помоћи да побољшате своју продуктивност и постигнете своје циљеве.

Зашто се тако лако ометамо?

Постоји неколико разлога зашто се лако можемо омести:

1. Наш мозак је ожичен да буде ометен

Да бисмо научили и прилагодили се нашем окружењу, наш мозак је направљен да активно тражи нове информације и стимулусе. Ово је критична компонента људске спознаје.

Према Неуро истраживању на људима и макаки мајмунима, ^[3] уместо да функционише непрекидно, наш капацитет концентрације је изграђен да функционише у кратким налетима. Ми смо расејани између тих налета пажње. Мозак застаје и скенира околину током тих периода ометања да види да ли постоји нешто изван главног фокуса пажње што би могло бити значајније. Ако не, поново ће се фокусирати на оно што сте радили.

Овај људски инстинкт, међутим, може довести до тога да се лако ометамо. На пример, када се бавимо задатком и чујемо гласну буку или видимо нешто интригантно, наш мозак може аутоматски пребацити нашу пажњу на нови стимуланс. Ово може бити посебно тешко у данашњем свету, где се толико извора информација и забаве такмичи за нашу пажњу.

2. Живимо у свету пуном сметњи

Сада нам је доступно више информативних и забавних ресурса него икада раније захваљујући ширењу технологије и интернета. Ово је и благослов и проклетство јер значи да имамо лак приступ разним алатима и активностима које могу помоћи у нашем образовању и развоју. Али са толико опција које се боре за нашу пажњу, такође може бити изазов остати концентрисан на један задатак.

Студија је открила да се различити делови нашег мозга фокусирају на околину на различите начине и да врста спољашњег стимулуса чак утиче на фреквенцију на којој пулсирају наши мождани таласи:

^[4]

„Неурална активност иде горе-доле на редован периодичан начин, при чему све вибрира заједно. Брже је за аутоматске стимулусе и спорије за ствари на које одлучимо да обратимо пажњу.'

То значи да када смо окружени сметњама, теже нам је да се фокусирамо на оно на шта треба да се фокусирамо.

Илустрације ради, можда ћете бити у искушењу да проверите обавештење на свом телефону док радите на пројекту ако га добијете. Можда ће бити теже да се вратите у ток свог посла након што вас овај мањи прекид повуче. Слично овоме, можда ћете бити привучени да кликнете на наслов вести или објаву на друштвеним мрежама док радите на задатку ако вам привуче пажњу.

3. Имамо кратак распон пажње

Према студији Харварда из 2010. године, ум просечне особе лута 47% времена, што значи да размишљате о нечему другом скоро половину времена када радите једну ствар. ^[5]

Људи имају кратак распон пажње, тако да је нормално да наша пажња након неког времена почне да залута. Ово је посебно тачно ако се од нас тражи да радимо без икаквих пауза на једном задатку током дужег временског периода.

На пример, ако радите на задатку који захтева велику концентрацију и не правите паузе, можда ћете после неког времена лако омести. Ово може бити узроковано бројним стварима, као што су умор, досада или само потреба за променом пејзажа.

4. Већина нас има лоше вештине управљања временом

Лоше вештине управљања временом могу довести до недостатка фокуса и продуктивности на неколико начина:

• Недостатак јасних приоритета и циљева: Без јасних приоритета и циљева за ваш рад, може бити изазовно задржати фокус и избећи да вас ометају мање важни задаци.
• Неуспешно распоређивање времена: Без јасног плана како да поделите своје време и ресурсе, можда ћете се наћи да се пребацујете између задатака или да се заглавите на мање важним задацима.
• Одуговлачење: Одуговлачење је главни извор ометања јер вас спречава од вашег посла и чини изазовнијим да му се вратите.

Можемо се лако омести из разних разлога, који могу бити присутни у исто време. Али можемо да изоштримо фокус и повећамо продуктивност тако што ћемо идентификовати изворе ометања и креирати стратегије управљања за њих.

2 врсте ометања

Да бисмо успешно превазишли сметње, прво морамо разумети одакле сметње често долазе. Постоје две врсте ометања:

Ектернал Дистрацтион

Спољашње сметње су оне које долазе изван нас. Бука, прекиди и други стимуланси који нас одвлаче од задатка који нам је пред нама су неколико примера спољашњих ометања.

Спољашње сметње укључују визуелне окидаче, друштвене интеракције, звук и технологију. Неке од њих су:

• Телефонски позиви
• Текстуалне поруке
• Емаилс
• Обавештења на телефону
• Друштвени медији
• Покрет
• Разговори
• Бука
• Музика
• сарадници
• Породица
• Кућни љубимци

Ставка за брзу акцију

• Најбржи начин да елиминишете спољашње сметње је да се уклоните са очигледних ометања када вам је потребно да се фокусирате.
• На пример, утишавање телефонских обавештења, ношење слушалица за поништавање буке, затварање врата канцеларије, блокирање вашег распореда како бисте спречили колеге да вас ометају и унапред обавештавање породице да ћете морати да се фокусирате.

Унутрашња дистракција

Унутрашње сметње су корен наше сметње. То су сметње које потичу из нас, а не из спољашњих извора. То су ваше сопствене мисли и емоције као што су бриге о важним обавезама или угодне активности које бисте радије радили; и негативна осећања која имате у вези са пројектом на којем радите.

Типичне унутрашње сметње укључују следеће:

• Негативне мисли: Брига, анксиозност или фрустрација су све примери негативних мисли или емоција које могу да ометају пажњу и отежавају концентрацију.
• Импулси : Импулси или жеље, као што је потреба да проверимо своје телефоне или да направимо паузу, могу да нас одврате од посла.
• Сањарење : Може бити тешко да се фокусирамо када наше мисли почну да залутају и почнемо да разматрамо ствари које нису повезане са задатком који је пред нама.

Унутрашње сметње су повезане са нашим природним инстинктом да избегнемо нелагодност. Ми, као људи, мотивисани смо слободом од непријатности, а не казном и наградом. Када смо у физичкој или менталној невољи, природно тражимо начине да је ублажимо.

Ове непријатности и бекства могу имати различите облике, као што су:

• Реалност брачних проблема и бекства које пружају видео игрице
• Стварност стреса на послу и Нетфлик-а препијања као бекство
• Реалност тешког задатка и бекства од обављања кућних послова када радите од куће
• Реалност тешког живота и бекство од скроловања друштвених медија

Као резултат тога, ова бекства постају наша ометања.

Ставка за брзу акцију

• Обично постоји окидач који вас тера да пређете на активност која вам одвлачи пажњу. Одредите окидач и како се осећате у том тренутку.
• Уместо да дозволите својим емоцијама да контролишу ваше поступке, седите са њима 5 минута и избегавајте да вас за то време ухвати погрешна активност.
• Затим почните да делите изазов на мање задатке којима се можете одмах позабавити.

Цена ометања

Ометање је убица број један продуктивности. Особа је у просеку ометена сваких 11 минута, а потребно је најмање 25 минута да поврати оптималан фокус. То значи да губите шест од сваких осам сати свог дана на сметње.

Ево још запањујућих статистика:

• На личном нивоу, ометања утичу на наш учинак: ^[6]
  • 54% не ради добро како би требало;
  • 50% је значајно мање продуктивно;
  • 20% није у стању да оствари свој пуни потенцијал или да напредује у каријери.
• На организационом нивоу, сметње узрокују губитак компаније: ^[7]
  • 45% је пријавило угрожен квалитет рада
  • 30% је пријавило нижи морал као резултат тога што су други запослени морали да поправе застој
  • 25% је пријавило негативан утицај односа шеф/запослени
  • 24% је пријавило пропуштене рокове
  • 21% је пријавило губитак прихода

Ометање може значајно смањити продуктивност, ефикасност, па чак и сигурност. Цена ометања, на пример, може бити потенцијална штета или чак смрт при руковању машинама или током вожње аутомобила.

Штавише, ометања могу допринети мање испуњеном животу. Пошто ометања отежавају да останете фокусирани на ствари које су вам најважније, можда ћете губити време на задатке или активности које не доприносе вашим дугорочним циљевима или општем благостању.

На пример, могли бисте да проведете сате скролујући кроз друштвене мреже или се бавите другим активностима које су у овом тренутку пријатне, али немају дугорочну вредност. Напротив, фокусирање на послове и активности које су вредне труда и унапредјују ваше циљеве и опште благостање може побољшати ваш живот.

Брзо размишљање:

• Размислите колико сати времена и енергије трошите сваки дан.
• Сада помножите те сате бројем недеља и месеци.
• Размислите где проводите већину свог времена.

Како превазићи сметње

Не можете контролисати сваку дистракцију; неке сметње су заиста хитне. Понекад морате да се побринете за неочекиване ствари, али 90% њих заправо није толико хитно или важно.

Већина људи бира да буде ометена подсвесно и дозволите да их ометање одведе од онога на шта покушавају да се фокусирају.

Тако је, можете изабрати да будете ометени. То значи да имате контролу над ометањима.

Сметње су одраз унутрашњег сукоба у вама. Они су одраз нечега о чему ваш ум још увек расправља. Ствари вас одвлаче од тога и такмиче се за вашу пажњу јер се ваш ум није у потпуности посветио.

Даћу вам пример:

Замислите када сте последњи пут морали хитно да пишките... када сте били потпуно фокусирани на проналажење купатила. Сигуран сам да би те хитне е-поруке и поруке могле да сачекају. У ствари, вероватно сте били толико фокусирани на то да је било тешко да скренете пажњу са тога.

Шта је одлучујући фактор? Није било сумње у то. Ваш ум, ваше тело — били су потпуно посвећени одговору на позив природе.

Међутим, ово је одлука коју је донела ваша подсвест. Размислите о свакодневном стављању ове одлуке у први план и проактивном активирању ове врсте фокуса.

Прави кључ је како искористити ометање да допрете до свог ума тако да се лако можете без сумње посветити одлуци. Укратко, користите сваку дистракцију да ојачате фокус.

Да бисте сазнали више, погледајте мој водич за повећање фокуса: Како се фокусирати и остати оштар (свеобухватан водич)\

Закључак

Лако се можемо омести из разних разлога, а свака особа ће имати различите разлоге зашто је ометена. Основни узрок свих сметњи је, међутим, у нама, што укључује негативне мисли и менталне нелагодности због којих желимо да побегнемо од стварности.

Ометања могу имати значајан утицај не само на продуктивност већ и на нашу животну испуњеност тако што отежавају фокусирање на задатке и циљеве који су нам заиста важни.

Да бисте превазишли ометања и пронашли фокус, прво морате да идентификујете изворе ваших ометања, а затим да предузмете кораке да ојачате свој фокус.

Истакнути фото кредит: Нубелсон Фернандес преко унспласх.цом

Референце