Одвојите секунду да размислите о томе како је сада у вашем животу. Да ли се крећете ка циљевима које заиста желите да постигнете? Или, да ли је ваш напредак заустављен?

Знам да би се већина вас сложила да је невероватно фрустрирајуће осећати се као да су наши животи стагнирали. Све чешће људи траже могућности које се не само поклапају са њиховим вредностима и уверењима, већ пружају и те шансе за развој и раст.

Због тога се тема сталног усавршавања последњих година тако жустро расправљала. Људи истражују како могу ефикасно и продуктивно да олакшају свој континуирани раст и самопобољшање.

Овај процес учења како да укључимо континуирано усавршавање и развој у наш живот омогућава нам да изградимо мотивацију и напредујемо ка циљевима које заиста желимо да постигнемо у животу.

Да ли вас ово занима?

Добра вест је да ћу вам изложити зашто је континуирано побољшање важно и како му можете тежити у свом животу како бисте постигли СВОЈЕ јединствене циљеве.

Преглед садржаја

1. Шта је континуирано побољшање?
2. Додатна побољшања у односу на продор
   • Инкрементално континуирано побољшање
   • Пробојно континуирано побољшање
3. Предности сталних побољшања
4. Како успоставити континуирано побољшање
   • Фаза планирања: Јасно дефинишите проблем и циљно решење
   • Фаза извођења: тестирајте своју промену
   • Фаза провере: Прегледајте суђење
   • Фаза глуме: Примените и примените решење
5. Последње мисли
6. Више о континуираном побољшању

Шта је континуирано побољшање?

Стално побољшање заснива се на идеји да чак и када су ствари добре, могу бити и боље. Стално усавршавање помаже нам да постигнемо своје циљеве и боље задовољимо потребе свог свакодневног живота. На пример, проналажење начина да постанете продуктивнији или уклоните неефикасност из свог живота може бити резултат ваших напора да се непрестано побољшавате.

У основи, непрекидна побољшања помажу нам да осигурамо да функционишемо што ефикасније, ефикасније и тачније.

Постоји много различитих метода помоћу којих можемо континуирано напредовати, на пример коришћењем Деминговог циклуса.^[1]Овај циклус план-уради-провери-поступај укључује прво планирање промене, примену промене, праћење да би се видело да ли та промена чини разлику, а затим деловање у већем обиму ако је промена била успешна.

Такође бисте могли постићи континуирано побољшање самоевалуацијом.^[2]

Упркос разноврсним методама континуираног побољшања, они се обично могу раздвојити у категорију постепеног побољшања или у категорију пробојних побољшања.

Додатна побољшања у односу на продор

Могуће је постићи континуирано побољшање користећи само једну од ове две методе. Међутим, најбоље праксе обично комбинују то двоје.Оглашавање

Инкрементално континуирано побољшање

Постепена континуирана побољшања укључују мала подешавања система како се проналазе проблеми и изазови. Кроз овај процес смо у могућности да извршимо мале измене и исправке без потребе да прегледамо цео процес.

На пример, замислите да имате задатак да сваке недеље уређујете и лекторирате веб локацију организације у којој радите. Док радите кроз веб странице, сваки примети једну или две покварене везе и ажурира их.

Ово би био пример континуираног континуираног побољшања. Правите мале измене на веб локацији које помажу да она функционише са максималном ефикасношћу, а да не морате да прегледате читав систем у целини.

Пробојно континуирано побољшање

Пробој непрекидних побољшања супротставља се инкременталним. Пробојна побољшања укључују велике промене у систему или процесу и обично укључују обимну ревизију.

Време и труд уложени у револуционарна континуирана побољшања већи су од инкременталних побољшања, али резултати обично генеришу веће ревизије и брже доносе веће промене.

Вратимо се на пример веб странице. Замислите да је организација за коју радите одлучила да користи нови оперативни систем и нову тему веб странице која значајно мења дизајн, форматирање и функционалност. Сада је потребно много веће ажурирање од исправљања неколико веза како би веб страница ефикасно радила.

Да, мораћете да инвестирате више унапред да бисте извршили ове промене, али резултати ће вероватно дати значајно ажурирану и модернију веб страницу.

Предности сталних побољшања

Предности континуираних побољшања су јасне. Ове праксе помажу вам да непрестано будете бољи сами, свој тим, организација итд.^[3]

Запамтите, ништа није савршено и увек ће бити места за дорађивање и побољшања. Мали инкрементални набоји или велике пробојне промене могу довести до сталних побољшања.

Да ли вас дневне рутине на неки начин спутавају? Можда је време да додате / одузмете неколико ствари и направите неке мале поступне промене како бисте побољшали свој живот. Или је можда време да у потпуности редизајнирате свој животни стил како бисте одмах покушали да скочите увис.

Ово није компликован концепт или га је чак тешко применити када га разумете. Али учење о методама континуираног побољшања као што је ПДЦА циклус, одабир најбољег за вас и примена у вашем животу значи да практично нема ничега од чега нећете имати користи.

Дакле, сада када разумете шта је континуирано побољшање и како то потенцијално може користити вашем животу, време је да разговарате о томе како укључити ове методе континуираног побољшања у своју свакодневницу.Оглашавање

Како успоставити континуирано побољшање

Иако бисте могли да покушате да се позабавите континуираним побољшањима без јасног процеса, вероватно ћете бити много успешнији ако поставите план који треба следити. Метода коју ћу данас изложити је она коју смо већ укратко споменули, ПДЦА циклус.

Иако се овај модел често користи у компанијама и организацијама, такође се може применити на сваког јединственог појединца.

Кораци ПДЦА циклуса укључују:^[4]

• Планирање: Идентификовање и припрема за промену.
• Доинг: Спровођење промене и покушај побољшања процеса.
• Провера: Праћење резултата и исхода промене.
• Глума: Спровођење промене у већем обиму и примена у другим областима вашег живота, према потреби.

Најбољи начин за коришћење ПДЦА када започињете је правећи мале инкременталне промене а не великих пробојних.

Мањим променама је лакше управљати и једноставно их можете извршити како се проблеми у вашем животу јављају у ходу. Нема потребе да се консултујете са било ким или да тражите смернице, као што ће вам можда требати за много већа побољшања.

Фаза планирања: Јасно дефинишите проблем и циљно решење

Јасно дефинишите проблем

Како се проблеми јављају, ваш први корак у овом континуираном процесу побољшања је да јасно идентификујете проблем. Ако проблем не дефинишете јасно, вашем решењу недостајаће тачност и ефикасност.

Поставите себи питања попут:

• У чему је проблем овде?
• На кога или на шта проблем утиче и како на њега утиче?
• Када се проблем обично јавља?
• Зашто је ово сада постало проблем?
• Које су последице овог проблема?
• Шта би био идеалан резултат превазилажења овог проблема?

Ваши одговори на ова питања требали би вам помоћи да јасно дефинишете проблем у питању. Једном када сте јасно разумели шта је проблем, који су његови утицаји и како се јавља, време је да пређете на следећи корак.

Успоставите потенцијално решење

Сада када разумете проблем, морате да смислите нека потенцијална решења и одлучите за које сматрате да је најбоље.

Сада ће решења која дођете бити јединствена за предметни проблем. На пример, замислите да губите 30 минута сваког јутра у кревету док се крећете кроз друштвене мреже на свом мобилном телефону. Постоји много потенцијалних решења за овај проблем.

Можете одлучити да телефон оставите на другој страни собе. Можда бисте одлучили да оставите телефон испред спаваће собе свако вече. Или, једноставно се можете закључати из друштвених мрежа за јутро.

Све су то потенцијална решења. Главни критеријуми за ефикасно решење требало би да буду да вам помаже да превазиђете, исправите и спречите да се последице проблема појаве у будућности.Оглашавање

Ваш посао је да сада одлучите које ваше решење мозга најбоље испуњава ове критеријуме. Када то учините, можете да пређете на следећи корак овог континуираног циклуса побољшања.

Фаза извођења: тестирајте своју промену

Сада када сте утврдили потенцијално решење за које сматрате да се најбоље бави проблемом, време је да га примените. Ако желите да постигнете континуирано побољшање, очигледно треба да предузмете мере!

Да бисте то урадили, потребно је да поставите мало суђење. Ако користимо горњи пример из друштвених медија, потенцијално суђење могло би бити тестирање вашег решења недељу дана.

Сврха суђења је осигурати да пажљиво пратите овај проблем / проблем током одређеног временског оквира. Ово ће осигурати да се ефикасно бавите проблемом и да мало не уздрмате свој живот, а затим заборавите на њега.

Поред тога, праћењем можете да прилагодите своје решење током пробног периода ако постоје проблеми. Ово ће вам помоћи да спречите стварање више проблема него што решавате.

Када се пробна фаза заврши и тест вашег малог обима буде завршен, можете прећи на следећи корак!

Фаза провере: Прегледајте суђење

Сад кад сте завршили пробну фазу и имате резултате, знате да ли је ваше решење функционисало или треба више рада.

Ако је ваше решење деловало беспрекорно, то је сјајно! Међутим, много пута ћете открити да ће ваше решење захтевати дорађивање јер се очитују додатни проблеми које нисте предвидели.

Стварност сталног побољшања је да неће свако решење које примените бити победник. Али не брините, неуспех је само одскочна даска.

Погледајмо ово на делу вративши се горе наведеном примеру друштвених медија.

Замислите да сте одабрали решење за постављање мобилног телефона изван спаваће собе. Верујете да ће вас ово натерати да устанете свако јутро и започнете дан пре него што проверите телефон. Сада ћете водити суђење недељу дана.

У почетку је суђење протекло у најбољем реду. Међутим, након првих неколико дана приметили сте да сте на крају само зграбили телефон изван своје собе и седели на каучу да бисте проверили друштвене медије.Оглашавање

То доводи до прилагођавања решења додавањем апликације на телефон да бисте се првих неколико сати сваког дана закључали са налога на друштвеним мрежама. Сада се враћате у фазу суђења и довршите поступак.

Фаза глуме: Примените и примените решење

Честитамо! Идентификовали сте проблем у свом животу, применили решење и подесили га како бисте исправили непредвиђене проблеме.

Сада је време да примените то решење дугорочно како бисте направили заиста значајну промену у свом животу. Како ћете одлучити да је то најбоље учинити, зависиће од ситуације.

Сматрам да су најбољи начини да се то постигне гледањем у друге области вашег живота где би се ово решење могло применити. Ово вам помаже да га уградите у свој животни стил.

На пример, можда се и ви борите са губљењем времена пре него што одете на спавање на друштвеним мрежама. Ако је ово навика коју желите да уклоните, решење које сте управо тестирали сада можете пренети и на овај проблем.

Сада када сте успешно решили почетни проблем решењем које сте у потпуности интегрисали у свој живот, време је да започнете циклус изнова.

На крају, овај процес континуираног усавршавања континуиран је само ако се обавежете да ћете непрестано побољшавати различите аспекте свог живота.

Након што стекнете неко искуство са ПДЦА циклусом, биће вам лакше да примените свако наредно побољшање.

Ипак, упозорите, тај процес може да изазове зависност. Једном кад започнете, можда ћете открити да не желите да зауставите!

Последње мисли

Непрекидно усавршавање је један од начина на који непрестано можете радити на побољшању свог живота. Једног дана ћете моћи да се осврнете на овај процес који сте прошли и да га видите као своју награду.

Надам се да вас овај чланак мотивише да радите на побољшању свог живота, чак и ако је већ прилично добар. Увек има простора за побољшање.

Ако се посветите процесу континуираног побољшања, као што је ПДЦА циклус, надамо се да ћете минимизирати време које проводите осврћући се на свој живот и желећи да сте учинили више.Оглашавање

Надам се да вас овај чланак мотивише, инспирише и пружа вам знање неопходно да се потрудите да постигнете свој пуни потенцијал док свакодневно вршите мала побољшања.

Више о континуираном побољшању

• Како континуирано побољшање може побољшати ваш лични живот
• Важност самопобољшања нема везе колико година имате
• 42 Практична начина да се побољшате

Кредит за истакнуте фотографије: СОБА преко унспласх.цом

Референца