Ниси само ти: Сви смо заузети него некада. Обављање било ког задатка на временски ефикасан начин данас се чини немогућим.

Било да сте запослена мама, студент или власник малог предузећа, управљање временом може бити изазов. Између часова, састанака, заказивања лекара и дечијих догађаја ван школе, како неко проналази време за вежбање или, не дај боже, забаву?

Сви имамо 24 сата дневно. Па како се чини да се неки људи провлаче кроз своје задатке док се ми остали копрцамо? Научили су како да буду ефикасни и ефикасни у времену.

Преглед садржаја

1. Шта значи бити ефикасан у времену?
2. Ефективно наспрам ефикасно
3. 6 начина за ефикасно коришћење времена
4. Суштина
5. Више о управљању временом

Шта значи бити ефикасан у времену?

Мерриам-Вебстер дефинише ефикасност као, способну да произведе жељене резултате са мало или нимало губитка (од времена или материјала).^[1]Али шта значи заправо бити ефикасан у томе како проводите дане?

Бити ефикасан у времену значи преговарати о свакодневним околностима, истовремено осигуравајући да имате довољно времена за оне о којима се не може преговарати, попут сна и бриге о себи. Учинковитост не значи увијек сједити за столом ујутро, разврстати списак обавеза и напустити канцеларију до 17 сати. Ефикасност значи дати све од себе, упркос унутрашњим и спољним факторима, остављајући довољно времена да се бринете о себи.

Радне дане започињем записивањем својих резултата. Ипак, неизбежно се увучем у неочекивани састанак или позив инвеститора. Да, могао бих да будем будан целу ноћ радећи посао како бих испоштовао своје рокове - али да јесам, сутрадан бих био преуморан да бих нешто урадио. То је ефикасно, а не ефикасно.

Да бих био ефикасан, могао бих да поделим посао са колегом или да завршим половину задатка и затражим продужење.

Када жонглирате послом, родитељством и друштвеним животом, морате непрекидно оптимизовати дане и полагати одговорност. Али, наравно, и даље морате бити ефикасни.Оглашавање

Ефективно наспрам ефикасно

Поједностављено, бити ефикасан подразумева постизање одређеног резултата; бити ефикасан значи постићи тај резултат без губљења времена или труда . У теорији морате бити ефикасни у времену да бисте били ефикасни, али то није увек случај.

Гледајте овако: Имате задатак да га обавите, а требало би вам сат времена. Али између дистракција попут Интернета и канцеларијског брбљања, тај задатак вам траје четири сата. Постигли сте свој крајњи циљ, па сте били ефикасни, али нисте били ефикасни јер је требало много дуже него што је требало.

Ако имате посао који држи кров над главом и храну на вашем столу, то значи да сте довољно ефикасни на послу да бисте месечно примали зараду. Међутим, ваша зарада вероватно не одражава колико времена проводите на друштвеним мрежама у сваком платном периоду.

Изузетак су предузетници и слободњаци. Да би зарадили више новца, људи који поседују посао морају бити и ефикасни и ефикасни.

6 начина за ефикасно коришћење времена

Учинковитост је нуспродукт ефикасности. Иако се са сигурношћу може рећи да је већина предузетника ефикасна, то је вештина која захтева праксу.

Чак и ако не покушавате да водите профитабилан посао, и даље можете имати користи ако послујете онако како то раде успешни пословни лидери.

1. Поставите мерљиве циљеве

Иако сваки предузетник има своју методу, стручњаци за продуктивност предлажу подешавање ПАМЕТНИ циљеви . Специфични, мерљиви, достижни, реални и временски зависни циљеви промовишу и ефикасност и делотворност - не само да се могу реално постићи, већ и напредак ка њима може се квантитативно проверити^[2].

Следећи видео можете сазнати више о СМАРТ циљевима:Оглашавање

Рецимо да желите да доносите 100.000 долара по кварталу. Можете поставити недељне прекретнице од 8.000 долара, чинећи циљ лакшим за управљање и пружајући вам јастук у случају да вам падне једна недеља.

Постављање циљева помаже вам да будете ефикасни у времену јер вашу енергију усредсређује на оно што желите. То, пак, побољшава вашу способност да постигнете те циљеве.

2. Комуницирајте под вашим условима

Било да се ради о планирању оброка или развоју производа, већина пројеката узима тим. Међутим, то не значи да е-пошту морате освежавати сваких пет минута да бисте је ажурирали. Стручњаци који раде у просеку троше 21 минут дневно, само претерано провјеравајући своје сандуче^[3]. Током четири радне недеље, то је скоро 7 сати месечно, које бисте могли да вратите.

Предузетници, посебно, морају бити опрезни са е-поштом. На пример, поруке инвеститора могу заслужити брз одговор. Да ли је заправо важно колико брзо прочитате ону е-поруку добродошлице на коју сте копирани?

Ако запосленом нешто одмах треба, замолите да вас позове или наврати у вашу канцеларију. Одредите време и посветите један или два сата недељно чешљајући се кроз цело поштанско сандуче како бисте били сигурни да нећете пропустити нешто пресудно.

3. Подразумевано поверење

Чак и ако не радите са тимом, и даље зависите од других. Када смо супруга и ја додали вешерај горе у нашем дому, морао сам да верујем добављачима да раде свој посао. Морао сам да верујем својој жени да ће одговорити на све оне. Где то желите? питања која су се неизбежно наметала.

Да нисам подразумевао поверење, успорио бих пројекат и можда га чак у потпуности укинуо.

Научите да верујете другима на исти начин на који бисте веровали свом романтичном партнеру. Разјасните своје намере. Уверите се да се ваше радње подударају са вашим речима и претпоставите да се и други чине.Оглашавање

Будите искрени у начину комуницирања. Што је најважније, прихватите да су други јединствени појединци. Не раде сви или комуницирају на исти начин, и то је у реду.

4. Правите редовне паузе

Што више времена потрошите на пројекат, брже га остварујете, зар не? Не нужно.

Истраживања сугеришу да најпродуктивнији, временски ефикасни радници праве највише пауза. Студија групе Драугием показала је да је идеалан радни ритам заправо 52 минута праћена 17-минутном паузом^[4]. Иако се студија није бавила другим врстама посла, поштена је оклада која унапредјује ефикасност.

Подесите тајмер да вас подсети да правите паузу сваког сата. Ако су краћи интервали прикладнији за ваш задатак, испробајте Техника парадајз . Радите 25 минута, а затим урадите нешто друго наредних пет^[5]. Не само да ћете обавити више, већ ћете бити мање под стресом приликом покретања.

5. Користите своје ресурсе

Недавно сам морао да посечем дрвеће у свом дворишту да бих заштитио кућу. Могао сам да извучем машину за прамца и да следећих сат времена полако прорежем пут кроз гепек, али нисам, јер сам у гаражи седео моторну тестеру. Једном када сам га запалио, рад на дрвету трајао је око десет минута, остављајући ми додатно време за друге задатке.

Заузмите исти приступ на послу. Ако требате да пренесете информације између више прозора прегледача на рачунару, можете непрестано да кликћете напред и назад између више картица. Или можете да прикључите резервни монитор који седи у складишту, што ће вам помоћи да брже радите и направите мање грешака.

6. Знајте када треба рећи Не

Мали пројекти имају лошу навику балонирања у веће. Ако све што сте наумили јесте да покосите двориште, држите се тога. Не говорите себи (или не дозволите да вам неко други каже) да такође морате да подрежете грмље и почупате коров.

Завршите оно што желите и крените даље. То је ефикасно као и временски.Оглашавање

Шта ако је то радни пројекат? Можда нећете моћи директно да кажете не свом шефу, али можете да предложите алтернативе. Ако се бринете да је задатак губљење времена, избаците другу идеју.

Ако заиста немате времена у календару, замолите га да вам помогне да одредите листу пројеката. Добро схватите и шеф вам може захвалити што сте уштедели време компаније.

Потпуно разумевање управљања временом је кључно за сазнање када рећи не и када нешто може имати смисла за временску инвестицију.

Сазнајте више о умећу да се не каже са Овај чланак.

Суштина

Планирање је кључно. Било да сте предузетник попут мене или родитељ који остаје код куће, морате обавити посао. Сам рад се може разликовати, али вредност ефикасности и ефикасности времена се не разликује. Ако желите да успете - а имате времена за себе - размислите пре него што брусите дан.

Радити паметно је боље него вредно радити. Научити вјеровати другима је важније од исхода који изгледа управо онако како сте имали на уму. Ефикасност и делотворност могу се разликовати, али обе се своде на две ствари: планирање и окретање по потреби.

Више о управљању временом

• 20 савета за брзо управљање временом за супер повећање ваше продуктивности
• 10 практичних начина да побољшате своје вештине управљања временом
• Како бити продуктиван на послу: 9 основних правила

Кредит за истакнуте фотографије: Алек Преса преко унспласх.цом

Референца