10 практичних начина за побољшање вештина управљања временом

10 практичних начина за побољшање вештина управљања временом

Ваш Хороскоп За Сутра

Да ли се често осећате под стресом због превише посла или превише одговорности? Како време пролази, да ли се осећате као да имате више задатака при руци него што имате времена да их обавите?

Трик је у организовању задатака и ефикасном коришћењу времена како бисте свакодневно обављали више ствари. Ово вам може помоћи да смањите ниво стреса и побољшате продуктивност на послу и код куће.



Вештинама управљања временом треба времена да се развију и изгледаће другачије за сваку особу. Овде је кључно пронаћи оно што вам најбоље одговара и ваш заузети распоред.



Да бисте започели, ево 10 начина да побољшате своје вештине управљања временом и повећате продуктивност.

1. Делегирајте задатке

Уобичајено је да сви преузимамо више задатака него што смо способни да их извршимо. То често може резултирати стресом и изгарањем.

Делегирање не значи да бјежите од својих одговорности, већ умјесто тога учите правилно управљање својим задацима. Научите уметност делегирања посла својим подређенима према њиховим вештинама и способностима и учините више. Ово не само да ће вам ослободити време, већ ће помоћи члановима вашег тима да се осећају као саставни део радне слагалице.Оглашавање



2. Дајте приоритет раду

Пре почетка дана направите списак задатака који захтевају вашу тренутну пажњу. Неважни задаци могу вам одузети много драгоценог времена, а ми обично пружамо превише енергије јер су лакши или мање стресни.

Међутим, утврђивање хитних задатака које треба обавити тог дана је пресудно за вашу продуктивност. Једном када сазнате где да ставите своју енергију, почећете да обављате ствари редоследом који одговара вама и вашем распореду.



Укратко, дајте приоритет својим важним задацима да бисте били фокусирани.

3. Направите распоред

Са собом понесите планер или свеску и наведите све задатке који вам падну на памет. Ако будете могли да означавате ставке док их довршавате, створит ћете осећај постигнућа и држати вас мотивисаним.

Направите једноставан Листа „Обавезе“ пре почетка дана, одредите приоритете задатака и усредсредите се на најважније. Уверите се да су и ови задаци достижни. Ако постоји велики задатак који требате извршити, учините то јединим на листи. Остале можете потиснути на следећи дан.

Да бисте боље управљали својим вештинама управљања временом, можда ћете смислити 3 листе: пословну, кућну и личну.Оглашавање

4. Поставите рокове

Када вам је задатак при руци, поставити реални рок и држи се тога. Једном када одредите рок, можда ће вам бити корисно да га напишете на лепљиву белешку и ставите близу радног простора. Ово ће вам дати визуелни знак за одржавање задатка.

Покушајте да одредите рок неколико дана пре истека задатка како бисте могли да извршите све оне задатке који вам могу сметати.Изазовите себе и испоштујте рок; наградите се за сусрет са тешким изазовом.

5. Превладати одлагање

Одуговлачење је једна од ствари која негативно утиче на продуктивност. То може резултирати губитком основног времена и енергије. То би могао бити главни проблем и у вашој каријери и у личном животу[1].

Избегавање одлагање обавеза може бити тешко за многе. Склони смо одуговлачењу када се осећамо досадно или преморено. Покушајте да распоредите мање забавне активности током дана како бисте разбили теже задатке. Ово вам може помоћи да останете на путу.

6. Мудро се носите са стресом

Стрес се често јавља када прихватимо више посла него што смо способни да постигнемо. Резултат је да се наше тело почиње осећати уморно, што може утицати на нашу продуктивност.

Стрес постоји у различитим облицима за различите људе, али неки продуктивни начини суочавања са стресом могу да укључују:Оглашавање

  1. Излазак напоље
  2. Вежбање
  3. Вежбање медитације
  4. Позивање пријатеља
  5. Учествовање у вашем омиљеном хобију
  6. Слушање музике или подцаста

Кључно је пронаћи оно што вам одговара када је у питању смањење вашег одговора на стрес. Ако немате времена за било шта друго, покушајте неколико технике дисања . То се може учинити за неколико минута и доказано смањује хормоне који изазивају стрес.

7. Избегавајте мултитаскинг

Већина нас сматра да је мултитаскинг ефикасан начин да се ствари ураде, али истина је да нам иде боље када се фокусирамо и концентришемо на једну ствар. Вишезадаћност кочи продуктивност и треба их избегавати ради побољшања вештина управљања временом.

Искористите листе обавеза и рокове како бисте остали фокусирани! На овај начин можете боље да радите оно што радите. Сачекајте док не завршите један пре него што започнете други. Изненадићете се колико још можете да обавите.

8. Почните рано

Најуспешнијим људима је заједничко једно - дан почињу рано јер им даје времена да седе, размисле и планирају дан.

Кад устанете рано, смиренији сте, креативнији и бистрије главе. Како дан одмиче, ниво ваше енергије почиње да опада, што утиче на вашу продуктивност, мотивацију и фокус[2].

Ако нисте јутарња особа, можете једноставно покушати да се пробудите тридесет минута раније од уобичајеног времена. Бићете запањени колико тога можете обавити за то мало времена. Ако не желите да га користите за рад, искористите га за мало вежбања или поједите здрав доручак. Ова врста рутине такође ће допринети вашој продуктивности током дана. Постављањем циља скраћујете време потребно за размишљање о томе куда идете.Оглашавање

9. Правите редовне паузе

Кад год се осећате уморно и под стресом, направите паузу од 10 до 15 минута. Превише стреса може имати данак на вашем телу и утицати на вашу продуктивност.

И још боље, закажите време паузе. Помаже вам да се опустите и касније се поново враћате енергији на посао. Ако знате да долази пауза, вероватно ћете успети да превазиђете досаду или недостатак мотивације да прогурате задатак који вам је на руци.

Прошетајте, слушајте музику или направите брза истезања. Најбоља идеја је да се у потпуности одморите од посла и проведете време са пријатељима и породицом.

10. Научи да кажеш Не

Уљудно одбити да прихвати додатне задатке ако мислите да сте већ преоптерећени послом. Погледајте листу обавеза пре него што пристанете на додатни посао.

Многи људи се брину да ће им одбијање изгледати себично, али истина је да је одбијање један од најбољих начина да се бринете о себи и свом времену. Када се побринете за ово, открићете да имате више енергије да се посветите важним стварима, што ће људи око вас на крају ценити.

Последње мисли

Када вам буде јасно шта је на вашем тањиру, бићете концентрисанији и за мање времена ћете обавити више.Оглашавање

Добро управљање временом захтева свакодневну праксу давања задатака приоритетима и њихове организације на начин који може уштедети време, а истовремено постићи више. Користите горе наведене стратегије неколико недеља и погледајте да ли вам помажу. Можда ћете бити изненађени колико још времена изгледате као да имате.

Још савета о вештинама управљања временом

Кредит за истакнуте фотографије: Брад Неатхери преко унспласх.цом

Референца

[1] ^ СА: Оптимална временски недоследна веровања: погрешно планирање, одуговлачење и посвећеност
[2] ^ Цхронобиологи Интернатионал: Зашто вечерњи људи себе сматрају интелигентнијима од јутарњих појединаца? Улога велике петице, нарцизам и објективне когнитивне способности

Каллорија Калкулатор

О Нама

nordicislandsar.com - Извор Практичних И Прилагођених Знања Посвећено Побољшању Здравља, Среће, Продуктивности, Односа И Много Више.

Рецоммендед
5 разлога за живот у тренутку и престаните са превише планирања
5 разлога за живот у тренутку и престаните са превише планирања
3 вежбе дубоког дисања за опуштање и смањење стреса
3 вежбе дубоког дисања за опуштање и смањење стреса
Исповест је добра за душу: 7 начина за подстицање исповедног писања
Исповест је добра за душу: 7 начина за подстицање исповедног писања
Лоше расположење: 10 начина да превазиђете лоше расположење
Лоше расположење: 10 начина да превазиђете лоше расположење
30 најбољих кратких прича које можете прочитати бесплатно
30 најбољих кратких прича које можете прочитати бесплатно
Како спречити себе да 'изгубите' са својим дететом
Како спречити себе да 'изгубите' са својим дететом
Уштедите 95% ЦПУ на ИоуТубе-у
Уштедите 95% ЦПУ на ИоуТубе-у
Драгоцени савети изузетно успешних људи за младе
Драгоцени савети изузетно успешних људи за младе
7 УПОЗОРЕЊЕ Знакови да можда препланирате
7 УПОЗОРЕЊЕ Знакови да можда препланирате
19 Лифе Хацкс-а које бисте требали научити своју децу
19 Лифе Хацкс-а које бисте требали научити своју децу
40 специјалних хотелских соба у којима ћете тако лоше живети
40 специјалних хотелских соба у којима ћете тако лоше живети
Крајњи водич за суочавање са сваким непријатним тренутком у животу
Крајњи водич за суочавање са сваким непријатним тренутком у животу
101 Безвременски принципи који ће вас водити до вашег најбољег живота
101 Безвременски принципи који ће вас водити до вашег најбољег живота
9 начина да престанете да живите нечији живот
9 начина да престанете да живите нечији живот
Како научити да се ослободите онога што не можете да контролишете
Како научити да се ослободите онога што не можете да контролишете