Гоогле календар је мој избор за организовање мог распореда. Не волим Мицрософт Оутлоок, али само зато што се гнушам апликација на страни клијента за процесе који нису засновани на креативности. Ево 7 начина за коришћење Гоогле календара за боље планирање живота, са стварно кул идејом за додавање.

• Користите месечни приказ за планирање великих карата - За почетак планирајте свој живот и обавезе месечним погледом. Користите овај ниво како бисте били сигурни да ћете издвојити време за ствари које су вам најважније. Имате проблема са провођењем времена са супружником или децом? Прво уградите време у календар пре планирања осталих обавеза. Нека вежбање буде приоритет стављајући га као понављајући догађај током дана које одредите у месецу.
• Користите НЕКСТ Веек за заказивање - Користите недељни приказ, али подесите га на следећу недељу. Закажите све састанке за наредну седмицу, осим ако нема огромног времена. То свима даје прилику да уредно распореде своје календаре и приоритете. Људи ће почети да цене вашу методу заказивања и омогућиће им да се припреме за пословање са вама.
• Користите недељни приказ за корекцију курса - Како се приближавате догађајима или активностима, учврстите своје планове у недељном приказу. Ако морате да избришете вежбу од понедељка јер сте на крају морали да водите дете у лекарску ординацију, преместите је на уторак. Уверите се да не искрварите догађаје, јер их не би било, ако се не бисте посветили њиховом остваривању, зар не?
• НЕ користите Даили Виев - Једноставно нема разлога.
• Направите Талли - Пребројте које су врсте догађаја за једну тему, а које за другу и уверите се да балансирате. Имате ли 71 календарски предмет у вези с послом и само 4 породице? Ако је породица најважнија, да ли само то што то време не одражавате у календару или вам нешто недостаје?
• Позовите друге људе да користе Гоогле календар - Поделите приказ календара (или делове - за то постоје детаљна подешавања), тако да људи могу боље да разумеју ваше временске обавезе. Ово би им могло помоћи да вас НЕ нервирају у тривијалним стварима. Можда ће их затражити да вас позову на нешто да одувате ако примете да је ваш календар блокиран. Најбоље од онога што ради је да људима унапред упозори колико је заузет ваш живот. (Ово такође помаже у смањењу неозбиљних понуда).
• Искористите опције Подсетници - Имам подсетнике за пинг е-поште на рачунару, Гмаил налога, телефона и свега осталог што бих могао да конфигуришем. Желим да будем сигуран да не пропустим састанак јер неки технолошки силос није могао да привуче моју пажњу. Понекад је ово досадно (уважавајући све те ствари), али други пут ме је спасило тешке срамоте. Обавезно подесите време упозорења на довољно дуго да можете да предузмете мере, али не толико да заборавите да вас је подсетило.
• БОНУС ИДЕЈА: - Размислите о ангажовању виртуелног асистента. Цене за виртуелне личне асистенте као што је Сара Деутсцх су довољно разумне (нарочито ако сматрају да се оцењују разни задаци), а дељењем приказа Гоогле календара можда ћете моћи да омогућите виртуелног асистента да вам помогне у стварима попут распоређивања ( замислите да за ову услугу платите 30 долара недељно наспрам 5000 долара годишње за компанију за размену телефонских порука или 24 000 долара годишње за запослене са пуном платом). Виртуелни асистент може бити занимљив начин да друге делове свог распореда распоредимо другима, ослобађајући нас ствари које су нама лично битније.

То су моји савети. Шта бисте додали на ту листу?Оглашавање

–Цхрис Броган има пун распоред ове недеље, али још увек заказује састанке у [цхрисброган.цом] . Његов календар има догађај под називом Подцамп заказано за 9.-10. септембра.Оглашавање