‘Боље је расипати новац, него губити време. Увек можете добити више новца. ’- Хал Спаркс.

Чини се да је трчање у банку или супермаркет ради разних послова прилично популарно код људи који губе време на послу. Огромних 35 одсто каже да воле сурфовање на Интернету. Када заправо желе учинити нешто за себе, око 17 посто каже да резервишу путовања или планирају меније за вечеру. О трачевима, слању личних текстова и покушајима разумевања канцеларијске политике да и не говоримо!

Ако сте вођа тима или шеф, треба да узмете у обзир да иза свих тих губљења времена можда вребају други фактори. Не можете кривити Интернет и друштвени медији за све. Већина радника на питање зашто су губили време дала је прилично проклете одговоре:Оглашавање

• Поступци за задатке су нејасни.
• Нема довољно подстицаја за рад паметније или још више.
• Генерално незадовољан послом.
• Одређени задаци нису били довољно изазовни што је довело до досаде.
• Лоше управљање или вођство

Погледајмо пажљивије главних седам начина губљења времена и како га зауставити.

1. Ограничите и скратите састанке

Неколико компанија сада има састанци по 10 минута и то раде стојећи. Зависи од тимова и пројеката, али ово у многим случајевима може добро функционисати. Људи замењују информације о томе шта раде, шта треба учинити, препреке и рокове. То је сјајан начин да се људи држе у току и брз је.

2. Подстакните рутину и шаржирање

Пречесто скачете с једне ствари на другу, а вишеструки задатак је проклетство, а не благослов. Обично постоје основни узроци. На пример:Оглашавање

• Нема довољно пажње за одређивање приоритета.
• Неуспех успостављања рутине за обављање неких задатака.
• Немогућност груписања задатака сличног типа.

Они се могу користити као основа за развијање скупова вештина за обуку особља. То заиста може побољшати продуктивност.

3. Предузмите мере за обесхрабривање приватних позива и сурфовања

Ако сте менаџер, можете одлучити да ће одређене друштвене локације попут Фацебоок-а бити блокиране на рачунарима запослених. Можете се одлучити за мекши приступ охрабривањем свих, укључујући и себе, да користе Дадиља за Цхроме . Ово је додатак и блокираће одређене веб локације на које сте зависни у одређено време, када би требало да радите! Можете га учинити тако озбиљним или благим колико вам одговара.

Такође можете забранити приватне позиве, осим за породичне или личне хитне случајеве.Оглашавање

4. Нека време ради за вас, а не против вас

Постоји врло занимљив чланак у Нев Иорк Тимес Тима Креидера под називом „Заузета замка“. Опсесија заузетошћу често је покривач за сакривање неефикасности, празнине, лошег управљања временом и низа других проблема. Заузетост нас уверава да настављамо са тим. Али оно што нам треба је да одвојимо време за креативност и правимо паузе, идемо на одмор и такође чешће делегирамо.

Циљ будућности је пуна незапосленост, како бисмо могли да се играмо. - Артхур Ц. Цларке

5. То није твој посао

Колико сте пута имали изгубљено време на томе да ли треба да радите одређени задатак или не? Губљење времена је невероватно. Постоји врло лако решење. Морате урадити све што је на вашем списку или делегирати неке од задатака.Оглашавање

6. Смањите те прекиде

Један стручњак, Катхлеен Алессандро је урадио студију о томе колико пута су људи свакодневно ометани на послу. Открила је да се упад (свраћање колеге, телефонски позиви, поруке итд.) Дешава сваких 7 минута. Сваки од њих има тенденцију да траје око 5 минута. Рачунајте - то је око 68 прекида сваког радног дана и то додаје 5/6 сати! Ово се можда чини претеривањем, али порука је јасна. Заиста морате смањити број прекида за:

• За заштиту кабине користите траку за барикаду.
• Записујте прекиде тако да можете идентификовати главне кривце.
• Користите е-пошту да упозорите сараднике да нисте доступни због хитног рока.
• Одбијте да присуствујете непотребном састанку из истог разлога као и горе.

7. Контролишите зависност од е-поште

Постоји врло мало е-адреса које ће захтевати тренутни одговор. Ово вас ослобађа. Престаните да их проверавате на сваких десетак минута. Ово је најгоре губљење времена од свих. Поставите одређено време сваког дана када ћете читати и одговарати на све своје е-адресе заједно. Бићете запањени колико можете уштедети времена.

Не можемо губити време. Можемо само да се расипамо.- Џорџ Метју АдамсОглашавање

Јавите нам како се носите са проблемом губљења времена на послу у коментарима испод.

Кредит за истакнуте фотографије: Време / Целестине Цхуа преко флицкр.цом