Колико добро управљате својим временом? Ако сте попут многих од нас, ваш одговор може бити Не баш добро. Можда се често осећате као да нема довољно времена у дану. Можда чак и откријете да непрестано морате радити у касним сатима да бисте испоштовали своје рокове. Можда се чак и осећате превише заузети што пропуштате оброке и спавате . Све су то класични знаци да можда не управљате својим временом ефикасно.

Бењамин Франклин је једном рекао да је време новац. Баш као и новцем, временом се мора правилно управљати. Ако правилно управљате временом, наћи ћете прави баланс између посла, одмора и одмора. Ефикасно остварујете ствари које су вам најважније у животу. Поврх тога, смањујете ниво стреса и осећате се много срећније. Ево вам помоћи да ефикасније управљате временом десет доказаних вештина управљања временом требало би да научите данас.

1. Поставите циљеве

Циљеви вам дају визију, фокус и одредиште за рад. Они вам помажу да имате јасан ум о томе где желите да идете и како најбоље управљати својим временом и ресурсима да бисте стигли тамо. Постављањем циљева моћи ћете да препознате на шта вреди трошити време и на шта треба одвратити пажњу.

За почетак се запитајте где желите да будете за шест месеци. Можете ићи даље и погледати где желите бити у следећих годину дана или чак деценију од сада. Поставите личне и професионалне циљеве који су реални и достижни. Ово је пресудан корак ка осигурању да боље управљате својим временом.Оглашавање

2. Дајте приоритет

Када је реч о ефикасном управљању временом, не може се превише нагласити давање приоритета. Може бити тешко знати са којим задацима се прво позабавити, посебно када се поплава задатака чини хитним. Међутим, релативно је лако одредити приоритете за активности ако имате већ постављене јасне циљеве. Поставите себи три основна питања да бисте знали који задаци треба да буду на првом месту:

• Зашто радим овај задатак или активност?
• Како ми овај задатак помаже у постизању циљева?
• У којој мери ми овај задатак који радим помаже у постизању циљева?

Прво урадите најважније ствари.

3. Водите листу задатака

Листа задатака (или списак обавеза ) је систем подсетника који вам говори када шта треба да урадите. Вођење листе обавеза помаже вам да останете организовани и да будете на врху ствари. Помаже у растављању ствари на мале задатке или кораке којима се може управљати, тако да никада не заборавите да урадите важне ствари. Не покушавајте да се сетите свега што треба да урадите у својој глави. У већини случајева покушај да се сетите свега неће успети. Уместо тога, водите листу обавеза. Једноставни дневни, недељни или месечни планери на блоку белешки или дневнику могу то учинити.

Запишите ствари које треба да урадите, укључујући састанке, састанке и рокове. Дајте приоритет ставкама на листи тако што ћете их набројати по важности од високог приоритета до ставки са ниским приоритетом или звездицом означити хитне или важне задатке на листи. Прецртајте извршене задатке онолико често колико додате нове задатке на листу задатака како бисте били сигурни да настављате да напредујете. Оглашавање

4. Распоредите задатке

Распоред брани од хаоса и хира, каже ауторица Анние Диллард. Ако сте јутарња особа и сматрате да сте најкреативнији и најпродуктивнији рано ујутро, распоредите задатке велике вредности за јутро у своје врхунско креативно / продуктивно време. Ако се ваша креативност и енергија појачају када сунце залази, тада закажите задатке високог приоритета. Време застоја може се заказати за мање важне задатке попут провере е-поште или узвраћања телефонских позива.

Схватите свој ритам врхунца и мртвих времена и распоредите задатке на одговарајући начин да бисте максимално искористили време. Запамтите да не налазите времена за важне ствари; најбоље планирате време за важне ствари.

5. Усредсредите се на један задатак истовремено

Више ћете обавити у најмање могуће време када се пребацујете између разговора на мобилном телефону, прегледавања Интернета и записивања белешки, зар не? Погрешно! Према а студија које је објавило Америчко психолошко удружење, заправо трошите између 20 и 40 процената више времена када обављате више задатака. Поред тога што вас кошта времена и ефикасности , мултитаскинг такође може смањити квалитет вашег рада.

Заборавите на мултитаскинг. Вишеструким задатком не можете да напуните посао. Усредсредите се више на испуњавање једног задатка одједном. Извршење задатака у низу један по један доводи до бољег коришћења времена, кажу истраживачи студије. Пребацивање са једног задатка на други обично не подлеже доброј употреби времена.Оглашавање

6. Минимизирајте ометање

Без обзира да ли се ради о упозорењима клијента путем е-поште, телефонским позивима пријатеља или ћаскању путем ћаскања са потенцијалним клијентима током рада, ометања ометају ефикасно коришћење времена. Ометање вам разбија концентрацију, смањује продуктивност и често вас спречава да важне задатке извршите на време. Такође могу изазвати стрес.

Препознајте шта вас одвлачи од обављања основних задатака и зауставите то. Убијте ту телевизију и искључите интернет везу и ћаскање. Поставите знак Не ометај или сличан знак на улаз вашег наменског радног простора како бисте спречили прекиде. Само учините све што је потребно да бисте минимализовали ометање. Ово осигурава да преузимате контролу над својим данима и максимизирате продуктивност.

7. Превладати одлагање

Едвард Иоунг, енглески песник по коме се највише памтио Нигхт Тхоугхтс , једном речено да је одуговлачење лопов времена. Не одлажите задатке на које бисте се сада требали усредсредити и допустите да вам одлагање краде време. Подсетите се да је најбоље време да се нешто уради ОДМАХ. Гурајте се мало јаче да победите одлагање и завршите оно што треба учинити.

Учинковита стратегија за борбу против одуговлачења је да кажете себи да ћете започети пројекат само неколико минута, рецимо десет минута. Једном када започнете пројекат, ваши креативни сокови ће почети да теку. Тада ћете открити да желите да наставите са задатком и врло вероватно да га одведете до краја. Трик за победу над одуговлачењем може бити једноставан као посвећивање мало времена за почетак. Само то!Оглашавање

8. Правите паузе

Ако нисте Суперман, не можете издржати дуго радно време без сагоревања и жртвовања квалитета. Колико год било примамљиво радити до крајњег рока 8-10 сати равно, правите паузе између посла. На овај начин дајете вашем мозгу драгоцено време за одмор и пуњење. Прављење пауза у раду није губљење времена. То је паметно управљање временом. Кад се добро одморите, радите врхунски квалитет.

Стисните кратке паузе између рада због неактивности. У идеалном случају, направите пет минута паузе сваких сат или два да бисте се одморили и размишљали креативно. Можете да подесите аларм да вас подсећа на крај паузе. Престаните да радите и само седите и медитирајте за својим столом или изађите на шољу кафе или у кратку шетњу. Не заборавите да си дате довољно времена и за ручак. Не можете оптимално радити на празан стомак.

9. Реците не

Једна од вештина коју су савладали многи успешни људи попут председника Обаме, Била Гејтса и Ричарда Брансона је нежна уметност казивања не стварима које нису приоритет. Одбијање ствари које нису приоритет омогућава вам да се усредсредите на оне ствари које су заиста важне. Имате само тачно 24 сата дневно да урадите оно што је важно. Ако не научите да кажете не стварима које нису важне, приоритети других људи претходиће вашим и бићете затрпани превише пројектима и обавезама.

Не говорите пријатељски не са свиме што не подржава ваше вредности или вам помаже да постигнете своје циљеве. Имате право да кажете без обзира с ким разговарате. Када постанете бољи у томе да кажете не, добро ћете искористити време и одбранити се од ужурбаног посла, лошег учинка и преоптерећења радом.Оглашавање

10. Делегирање задатака

Стара пословица од17. векаутор Јохн Донне да нико није острво и данас се држи. Не можете сами управљати свиме. Понекад је разборито допустити другим људима да вам помажу у обављању задатака, посебно када сте преплављени. Уштедите време, смањујете стрес и постижете много више када задатке доделите правим људима.

Одустани од свогзахватиточак и доделите ауторитет са одговорношћу квалификованим људима. Делегирање није дампинг. Дајте задатке са последицама. На овај начин промовишете одговорност и осигуравате поштовање циљева и рокова.