Потребна је посвећеност да бисте остали фокусирани и учинили своју недељу продуктивном. Истраживање које је спровео Универзитет у Калифорнији открило је да вам треба 30 минута да бисте се поново фокусирали након што сте ометени у задатку^[1]. Са толико много дистракција које привлаче нашу пажњу, како можемо да попунимо своје недељне листе обавеза?

Увођењем нових технологија и популаризацијом рада на даљину можете очекивати све више и више дистракција. У међувремену, могуће је ослободити се притиска и терета када савладате како да организујете своје послове, задатке и одговорности помоћу недељних листа обавеза.

Преглед садржаја

1. Шта је списак обавеза?
2. Како припремити недељне листе обавеза
3. Како одредити приоритете за листе обавеза
4. Последње мисли
5. Још савета за завршавање ствари

Шта је списак обавеза?

Листа обавеза је распоред који детаљно наводи шта требате и када то морате учинити. Суштина листе обавеза је да вам омогући да поједноставите свој живот и побољшате управљање задацима.

Како припремити недељне листе обавеза

Пратите ове кораке да бисте се припремили за следећу недељу са свеобухватном, једноставном листом обавеза.

1. Изаберите канал

Важно је пронаћи медиј који одговара вашим листама задатака.Можете да користите оловку и списак обавеза који се може штампатиили искористите дигиталне апликације за управљање недељним листама обавеза. Међутим, истраживања сугеришу да можете боље памтити информације када пишете руком^[два]. Ипак, пронађите оно што вам помаже да вас више мотивише и држите се тога.

2. Развити вишеструке листе

Вишеструке листе треба да садрже:

• Главна листа
• Недељна листа пројеката
• ХИТ листа

Ваша главна листа укључује сваки задатак који желите дугорочно да постигнете. На пример, завршите све Лифехацк курсеве, очистите каду итд. Ваша листа пројеката садржи све задатке који захтевају вашу пажњу у наредних седам дана. А затим, ваша листа високог утицаја, или ХИТ листа, укључује задатке којих морате да се позабавите у року од 24 сата.

Сваке вечери одредите ставке које требате да преместите са недељне листе обавеза на вашу ХИТ листу за следећи дан.Оглашавање

3. Учините то једноставним

Ваше недељне листе обавеза не би требало да вас застрашују. Своју ХИТ листу можете поједноставити истицањем послова и одговорности које данас желите да обавите и поделити их на два дела. Десет предмета је савршено за вашу ХИТ листу.Нагомилавање ставки на вашој ХИТ листи чини ваш недељни задатак

Започните своју ХИТ листу са 2 или 3 важна задатка која требате обавити у року од 24 сата. На тај начин не губите време на чишћење каде уместо да довршите презентацију која треба да буде сутра ујутро.

4. Разбијте циљеве

Уместо да имате предмет као што је рад на књизи Киндле, можете бити прецизнији чинећи своје циљеве лакшим за управљање. На тај начин ћете елиминисати фактор страха. Могли бисте имати нешто попут: у понедељак напишите структуру књиге, у уторак напишите прво поглавље, а следећег дана следећег.

5. Укључите детаљне информације

Требали бисте подржати сваку ставку на недељној листи обавеза информацијама да бисте обавили задатак. На пример, ако у ставци стоји регистрација за курс, требало би да наведете веб локацију и наслов курса. На тај начин себи штедите време тражења информација касније.

6. Време сваког предмета

Сваке недеље имате 10.080 минута да извршите све задатке на својим недељним листама задатака. Разумно је распоредити време за сваку ставку са ваше листе. На пример: Напишите увод од 9 до 12 сати, очистите каду од 17 до 16, покупите неке намирнице у супермаркету од 17 до 16 сати. Након истека времена прелазите на следећу ставку.

7. Успостављање прекида

Пре чишћења каде морате мало да се одморите пре него што кренете на пут. Можете издвојити 15 минута за опуштање ума или се припремити за следећи задатак.

8. Нека буде видљиво и јавно

Своју листу обавеза можете поделити са својим партнером за одговорност.Такође га објавите на лепљивим белешкама или додајте задатке у дигитални календар који могу да приступе сви чланови тима.

9. Одредите време за заказивање

Потребно је време да припремите своје недељне листе задатака, а најбољи приступ је планирање времена за тај задатак. Блокирајте петак поподне због организовања ставки на недељним листама обавеза.Оглашавање

10. Почните са свежим шкриљевцем

Не дозволите да вам стари задаци зачепе распоред. Обавезносвоје задатке организујете са новом листом сваке недеље. Сваког дана попуњавајте своју ХИТ листу како не бисте блокирали своје недељне листе пројеката старим предметима.

Сада није довољно припремити своје недељне листе обавеза; треба да савладате како одредити приоритете са листе за максималну продуктивност.

Како одредити приоритете за листе обавеза

Користите следеће технике да максимизирате продуктивност одређивањем приоритета.

1. Користите методу Геттинг Тхингс Доне (ГТД)

Давид Аллен, стручњак за продуктивност и аутор, потврдио је да можете бити продуктивни иако имате дугу листу обавеза. Важно је како планирате. Тхе Техника завршетка ствари вам омогућава да се усредсредите на своје најуспешније задатке (МИТ) уместо на број задатака.

2. Фокусирајте се на један задатак истовремено

Свесни сте којем задатку је потребна хитна пажња. Све што вам је потребно је да се усредсредите на тај задатак и датум истека пре него што извадите следећи.

Није дугачак списак који убија, али мултитаскинг .

Ако одлучите да не обављате више задатака, схватићете да на тешким пројектима можете значајно да напредујете. И не само то, већ ће и ниво стреса пасти и наћи ћете више радости у задацима које обављате^[3].

3. Процените свој недељни напредак

Није лако одабрати неколико важних планова за сваку недељу. Зато сваког викенда треба да размислите о томе шта је радило претходне недеље, а шта није.Оглашавање

Такође, кад год завршите задатак, немојте га само означити као завршен, већ га означити као напредак.

У петак увече, процените своју листу напретка, и проучите сваки предмет. Како се то може побољшати? Пратите овај поступак сваке недеље.

4. Затражите помоћ

Понекад ствари измакну контроли. Најбоља стратегија је тражити помоћ од саиграча, менаџера или партнера за одговорност.

Избегавајте одуговлачење са активностима које превазилазе ваше могућности.

5. Научите да кажете Не

Понекад се осећате примораним да пристанете на сваки захтев и радије бисте жртвовали све ставке на својим недељним листама обавеза да бисте рекли да.

Реци не^[4]стварима које ваш распоред и енергија не могу да прихвате. Радите оно што се рачуна за ваше дугорочне циљеве.

Научите како да кажете „не користи“ Овај чланак .

6. Фокусирајте се на исходе, а не на методу

Фокусирање на резултате помаже вам да одредите како да процените своје постигнуће. Ако се усредсредите на методе, можда ће вам бити тешко рећи да ли је неки предмет постигнут.Оглашавање

Приступ оријентисан на резултат омогућиће вам да свој циљ означите као напредак.

7. Поделите своју стратегију продуктивности

Када делите оно на чему радите са саиграчима, то вам помаже да уживате у максималном нивоу подршке. Даље, када остварите своје циљеве, поделите резултате са својим тимом и подстакните их да учине исто.

8. Изаберите теме за своју недељу

Ако имате различите задатке, своје недељне листе обавеза можете поделити на пет дана различитих секција рада. Затим те задатке изводите сваке недеље. Обавезно носите саиграче у фокусу свог дана.

Јацк Дорсеи^[5], Извршни директор Твитера, био је изузетно фокусиран када је радио 80 сати посла недељно у две компаније. Био је изузетно усредсређен на планирање свог дана, па је развио тему за своју недељу:

• Понедељак: Придружите се питањима управљања
• Уторак: Радите на производима
• Среда: Маркетинг, комуникације и раст
• Четвртак: Програмери и партнерства
• Петак: Корпоративна култура

Стеве Јобс је такође био продуктиван због свог доследног плана. У понедељак је одржао извршне састанке, док је среду посветио оглашавању и маркетингу.

9. Поштујте време других

Нико не воли да га неко прекида, било путем састанака или е-маила. Поштујте туђе време: никаквих текстова, е-поште или позива на непотребне састанке. Када то учините, већа је вероватноћа да ће други поштовати ваше време, помажући вам да избегнете непотребно ометање.

Последње мисли

Недељне листе обавеза могу бити одличан алат за одржавање одговорности и извршавање задатака. Користите листе обавеза да бисте максимизирали своје време постижући мањи скуп важних задатака и трудећи се најбоље што можете.

Вежбајте одређивање приоритета тако што ћете прво извршити најважније задатке и одмах се осећајте продуктивно. Ово ће вас мотивисати да прогурате остатак недеље.Оглашавање

Још савета за завршавање ствари

• Како направити листу обавеза и заправо обавити ствари
• 24 најбоље листе обавеза које ће вас држати у току 2020. године
• Како заправо решити ствари са списком обавеза

Кредит за истакнуте фотографије: Емма Маттхевс Производња дигиталног садржаја путем унспласх.цом

Референца