Како зауставити мултитаскинг и постати много продуктивнији
Данас се очекује да радимо у веома ометајућем окружењу. Сједамо за своје столове, укључујемо рачунар и одмах нас погађају стотине е-маилова који се натјечу за нашу пажњу.
Наши телефони пиштају и оглашавају се новим упозорењима на поруке, лајкове и коментаре, а колеге се жале на најновију иницијативу компаније која је створена да нас натера да радимо више и проводимо мање времена код куће.
Све ове дистракције резултирају мултитаскингом где се наша пажња пребацује између једне и друге кризе.
Мултитаскинг је проблем. Али како зауставити мултитаскинг?
Преглед садржаја
- Колико је заиста лоше мултитаскинг?
- Начини за заустављање мултитаскинга и повећање продуктивности
- Доња граница
Колико је заиста лоше мултитаскинг?
Разређује вам фокус и пажњу, па чак и најлакши задаци постају много тежи и треба вам више времена да се заврше.
Студије су показале да, иако мислите да обављате више задатака, у ствари јесте пребацивање задатака , што значи да се ваша пажња пребацује између два или више дела и то исцрпљује енергетске ресурсе који су вам потребни за обављање посла.
Због тога, иако сте мало или нимало радили физичку активност, на крају дана стижете кући исцрпљени и нерасположени да било шта предузмете.Оглашавање
Знамо да то није добар начин да се квалитетно обави посао, али захтеви за указаном пажњом остају и уместо да се смањују, вероватно ће се повећавати како године пролазе.
Па шта учинити с тим?
Начини за заустављање мултитаскинга и повећање продуктивности
Сада, заборавите на то како да обављате више задатака!
Ево неколико стратегија како зауставити мултитаскинг како бисте постигли бољи квалитет и више посла у времену које имате сваког радног дана:
1. Одмори се довољно
Кад сте уморни, ваш мозак има мање снаге да се одупре чак и најситнијем трагачу за пажњом. Због тога је ваш ум како лута, знак да је ваш мозак уморан и време за паузу.
То не значи само правити паузе током дана, то значи и осигурати довољно спавања сваког дана.
Када се добро одморите и правите кратке редовне паузе током дана, мозак је потпуно напуњен горивом и спреман да се усредсредите на посао који је важан.Оглашавање
2. Планирајте свој дан
Када немате план за тај дан, тај дан ће створити план за вас. Када допустите спољним утицајима да преузму контролу над вашим даном, врло је тешко не одвући вас у свим правцима.
Када имате план за тај дан, када стигнете на посао, ваш мозак тачно зна шта то желите да постигнете и подсвесно ће се припремити за континуирани период фокусираног рада.
Ваш отпор ометању и осталим пословима биће висок и много боље ћете се усредсредити на посао који треба обавити.
3. Уклоните са стола и екрана све осим посла који обављате
Ову сам давно научио. У свом претходном раду радио сам у адвокатској канцеларији и морао сам да се бавим списима предмета. Ако бих истовремено имао на свом столу више списа, затекао бих очи како лутају преко осталих списа на мом столу кад бих имао нешто тешко да урадим.
Тражио сам нешто лакше. То је значило да сам често истовремено радио на три или четири случаја и то је увек доводило до грешака и споријег завршетка.
Сада када радим на нечему, налазим се у режиму целог екрана, где све што видим је рад на којем тренутно радим.
4. Кад сте за својим столом, радите посао
Ми смо бића навике. Ако купујемо путем Интернета и читамо вести за својим радним столовима, као и посао, увек ћемо имати искушење да радимо ствари које у том тренутку не бисмо смели да радимо.Оглашавање
Купујте преко интернета из другог места - код куће или са телефона када правите паузу - и радите само када сте за радним столом. Ово условљава ваш мозак да се усредсреди на ваш посао, а не на друга ометања.
5. Научите да кажете не
Кад год чујете фразу како научите да кажете не, то не значи да будете груби према свима. Оно што значи је кашњење са одобравањем.
Већина проблема настане када одмах кажемо да. Тада морамо да потрошимо неизмерну количину енергије размишљајући о начинима како да се извучемо из обавезе коју смо преузели.
Изговарањем да размислим или могу касније да вас обавестим даје вам време за процену понуде и омогућава вам брже враћање на оно што сте радили.
6. Искључите обавештења на рачунару
За већину нас и даље користимо рачунаре за обављање посла. Када укључите искачуће прозоре са упозорењима е-поште и друга обавештења, они ће вам одвратити пажњу без обзира колико се осећате снажно.
Искључите их и закажите преглед е-поште за време између обављања усредсређеног посла. Ако ово урадите, вратиће вам много времена јер ћете моћи да останете усредсређени на посао који је пред вама.
7. Пронађите мирно место за обављање најважнијих послова
Већина радних места има празне собе за састанке. Ако вам предстоји важан посао, питајте да ли можете да користите неку од тих соба и тамо обавите свој посао.Оглашавање
Можете затворити врата, ставити слушалице и само се усредсредити на оно што је важно. Ово је одличан начин да уклоните све друге, небитне задатке који захтевају вашу пажњу и само се усредсредите на један посао.
Доња граница
Фокусирање на један посао одједном може бити тешко, али користи од количине посла који сте обавили вреде. Направићете мање грешака, више ћете обавити и на крају дана ћете се осећати много мање уморно.
Направите листу од четири или пет ствари које желите да обавите сутрадан пре него што завршите посао за тај дан и када започнете дан, почните на врху листе првом ставком.
Не почињте ништа друго док не завршите прву, а затим пређите на другу. Овај трик ће вам помоћи да постанете много продуктивнији.
Кредит за истакнуте фотографије: Откачите преко унспласх.цом