Свет продуктивности има неколико хакова или трикова који ће вам помоћи да управљате својим временом: листе обавеза , Помодоро техника , Паркинсонов закон ... Све ове стратегије су сјајне стратегије на свој начин, али једна стратегија стоји изнад свих осталих: правило 80 20 .

Ова посебна стратегија се највише користи и сматра се најкориснијом у развоју управљања временом и других концепата у животу.

Али шта је посебно у овом правилу? Како вам доноси успех и како га користите? Истражимо специфичности.

Преглед садржаја

1. Шта је правило 80 20?
2. Како функционише правило 80 20?
3. Како искористити правило 80 20
4. Последње мисли
5. Више техника које ће вам помоћи да успете у животу

Шта је правило 80 20?

Многи сматрају ово правило правилом 80 20, али оно има правилно име: Паретов принцип ^[1]. Принцип је добио име по свом оснивачу,италијански економиста Вилфредо Парето, 1895. Парето је приметио да су људи у друштву подељени у две категорије:

• Неколико виталних, који су се састојали од првих 20 процената у погледу новца и утицаја.
• Тривијалних многих, иначе познатих као најнижих 80 одсто.

Док је ово даље истраживао, открио је да се ова подела не односи само на новац и утицај, већ и на друга подручја. Практично све економске активности биле су предмет његовог претходног запажања.

Приметио је да је 80% италијанског богатства у то време контролисало само 20% становништва.

Од развоја овог правила, човечанство је користило овај однос у свим врстама ситуација. Чак и ако однос није увек тачан, видимо да се ово правило примењује у многим индустријама и у животу. Примери су:

• 20% продајних представника генерираће 80% ваше укупне продаје.
• 20% купаца чини 80% укупне добити.
• 80% прихода долази од 20% радника.

У сваком случају, сигуран сам да можете да саставите зашто људи ово правило називају правилом 80 20 према Паретовом принципу^[2].

Оглашавање

У погледу начина на који ће ово одређено правило моћи да функционише за вас, ствар је у примени овог правила на начин на који проводите време. Да бисмо видели успех, циљ је једноставан.

Морамо то поставити тако да 20% нашег уноса је одговоран за 80% наших резултата .

Други начин да размишљамо о томе је да користимо 20% времена на активностима које нам дају 80% резултата у датој области живота.

Како функционише правило 80 20?

Да бисмо ово најбоље објаснили, замислимо мало.

У идеалном свету:

• Сваки запослени би дао толико труда да ради.
• Корисници би подједнако волели сваку функцију објављену за апликацију или производ.
• Свака пословна идеја коју бисте смислили била би погодак.

У том сценарију планирање би било лако. Не би било потребе да било шта анализирате све док се потрудите.

Али то није стварност.

Да, напор је сигурно елемент, али оно што наводи принцип 80 20 јесте да је све неједнако. Уложите у 10 старт-уп компанија и видећете да ће само неколико проћи другу годину и учинити је великом. Учланили сте се у тим од пет људи и постојаће једна особа која ће радити више посла од других.

Волели бисмо да су наши животи увек били један за један у смислу улазних и излазних података, али то једноставно није тачно. Разумевање овога је кључно за разумевање како правило 80 20 заиста функционише.Оглашавање

Па како то стварно функционише?

Ствар је у томе да се усредсредите на оно што вам у вашем животу даје мало времена.

Враћајући се на неколико примера које сам горе представио, размотрите ово:

• Ако два старт-упова у која сте уложили чине то великом, усредсредите се на директнију руку и погледајте да ли им можете помоћи да напредују више.
• Ако вам 20% продајних представника представља 80% ваше продаје, усредсредите се на награђивање и одржавање расположења и мотивације.

Ови сценарији се могу трајати и трајати, али идеја је да своје напоре усмерите на оних 20% који заправо чине разлику у вашем животу. Још један термин који је добро знати је слабљење маргинална корисност ^[3].

Парето није смислио овај, али закон гласи на следећи начин: сваки додатни сат напора или радник ће додати мање изгледа вашим завршеним резултатима.

На крају ћете постићи тачку у којој ћете потрошити пуно времена на мале и неважне детаље, слично перфекционизму.

Дакле, пре него што постигнете ту тачку, желите да се ласерски фокусирате на најважније детаље, од породице и односа до посла или посла. Дајте приоритет активностима које ће вас највише померити напред и будите опрезни додајући додатно време, напор или више руку у те одређене задатке који иду напред.

Како искористити правило 80 20

Дакле, сада када сте разумели правило 80 20 и како оно функционише, који је најбољи начин да се то искористи?

У зависности од тога где примените ово правило, ово се може користити у свим врстама моде.Оглашавање

На пример, ово правило можете применити на постављање циљева, као што је показао Бриан Траци у овом видео снимку:

Или га можете применити у смислу опште продуктивности како је објашњено у овом чланку: Шта је правило 80 20 (и како га користити за повећање продуктивности)

Срж овог правила је да нас приморава да себи поставимо питања која иначе не бисмо разматрали. Помаже нам да свој фокус усмеримо на права места у односу на све ствари у животу.

Укратко, правило 80 20 поставља нас за своје животе и помаже нам да кренемо према својим циљевима и сновима. Имајући ово на уму, ево неколико ствари које можете узети у обзир у вези са овим правилом.

1. Прво се усредсредите на своје велике задатке

Иако је ово суштина правила 80 20, ипак је вредно помена. Зашто? Зато што се толико нас осећа застрашено највећим задатком. Инстинктивно га избегавамо и прво се опредељујемо за мање задатке.

Мислимо да ћемо, ако завршимо довољно малих задатака, бити мотивисани да касније завршимо тај заиста велики. Али то је заиста лажна нада на делу.

Кад завршимо пуно малих задатака, осећамо се исцрпљено или кажемо себи да ћемо то урадити следећег дана.

Уместо да све то радите, угризите метак и прво се позабавите највећим задатком .

Ако вам је потребна помоћ око одређивања приоритета, погледајте Овај чланак .Оглашавање

Аргументујем ово изазивајући вас да себи поставите ово једно питање:

Да ли је задатак који ћу обавити горњих 20 процената мојих активности или доњих 80 процената?

Сигуран сам да сте више пута видели како ви или други радници трошите много времена на један задатак током већег дела дана. У таквим врстама брушења једва напредујете и немате шта да покажете. То је зато што сву пажњу усмеравају на посао који је 80 одсто.

Обично су то велики задаци који су део 20 одсто.

Други начин да размишљамо о овоме је да све што радимо започиње са навиком. Ако свакодневно трошимо енергију на задатке мале вредности, увек ћемо им дати приоритет.

2. Испружите ово у лични живот

Док сам говорио о послу и постављању циљева, запамтите да ово можете да користите и у другим областима свог живота.

Узмите свој лични живот и поставите себи нека од ових питања:

• Колико ТВ редовно гледате? У какве емисије сте легитимно? Ова питања вам могу помоћи да препознате емисије које гледате искључиво ради потрошње. Применом правила 80 20 можете смањити потрошњу видео записа на Нетфлик-у, ТВ-у или ИоуТубе-у и дати приоритет осталим областима свог живота.
• Како у боји изгледа ваш ормар? Постоје ли одређене боје које волите? Ако знате шта најчешће носите, то ће вам помоћи да знатно разрешите гардеробу. Такође вам штеди време да смислите шта ћете носити свако јутро.
• Колико билтена заправо читате? Ово питање вам може помоћи да откријете на које билтене се одјавите и ослободити пуно простора у пријемном сандучету. Такође може ублажити притисак због сталне провере е-поште.
• Колико времена свакодневно проводите на телефону? Колико тог времена заправо ради нешто смислено? Ова питања вам могу помоћи у уклањању различитих апликација које вам не помажу у постизању циљева. Заправо, ово може умањити потребу за сталном провером телефона.

Последње мисли

Правило 80 20 је хаковање продуктивности које је многима од нас потребно, и то са добрим разлогом. Као што видите, то ће вам помоћи да се усредсредите и дате приоритет важнијим аспектима свог живота.

И не само то, истовремено ће максимизирати те резултате и осигурати да не трошите превише времена радећи на њима. Све што треба да урадите је да почнете да постављате питања и предузимате мере.Оглашавање

Више техника које ће вам помоћи да успете у животу

• 16 Откривене тајне продуктивности изузетно успешних људи
• Како успешни људи мисле: 10 начина размишљања за култивацију
• Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)

Кредит за истакнуте фотографије: Аустин Дистел преко унспласх.цом

Референца