Како савладати уметност одређивања приоритета на прави начин

Како савладати уметност одређивања приоритета на прави начин

Да ли сте знали да одређивање приоритета је уметност? У ствари, то је уметност која ће вас довести до успеха у било којој области која вам је битна. Без обзира на то да ли сте преоптерећени задацима на послу, у школи или у личном животу, одређивање приоритета може у слику унети јасноћу и успешно управљање временом.

Одређивање приоритета подразумева добар преглед онога што свакодневно имате на тањиру и утврђивање задатака које ћете прво обавити, а које ћете оставити за крај. Ово је вештина која захтева добру количину анализе и јасног размишљања, али када то једном приметите, учиниће вам живот лакшим и једноставнијим.

Како постићи ефикасно одређивање приоритета

Постоје два приступа за давање приоритета задацима на вашој листи обавеза које често видим.



Прво се позабавите највећим задацима

Идеја је да се прво бавећи се највећим и најважнијим задацима суочите са притиском и стрепњом који вас стварају и спречавају да било шта обавите - било да говоримо о великим или малим задацима. Лео Бабаута је заговорник ове методе великих стена која следи ову идеју.[1]



Једном кад вам велике ствари падну с тањира, осећате се мање под стресом због малих задатака који чекају после. Чини се да ово некима доводи до углађенијег процеса при покушају да се ствари ураде.Оглашавање

Прво се позабавите задацима које можете брзо и лако обавити

Присталице ове методе верују да ћете успостављањем приоритета и прво решавањем ситних помфрита имати мање буке која вас одвлачи са периферије ваше свести након неколико брзих победа.



Ако верујете у читање и одговарање на вашу е-пошту, телефонирање и постављање Гоогле Реадер-а на нулу пре него што зароните у високо приносни посао, заговорник сте ове методе. Претпостављам да бисте могли рећи Довршење ствари (ГТД) охрабрује овакву методу, јер методологија саветује следбенике да се баве задацима који се могу одмах обавити у року од два минута.

То такође може довести до мање стреса, јер ваш ум неће бити повучен у толико праваца ако је много малих задатака означено са ваше листе.



Са било којим од горенаведених приступа, биће вам потребна мотивација за извршавање задатака којима сте дали приоритет. Погледајте ово Приручник за активну мотивацију на захтев да себи подстакнете и обавите ствари.

Ваш приступ за одређивање приоритета

Када се бавите једноставним техникама одређивања приоритета, важно је проћи неколико једноставних корака како бисте се припремили за завршетак ствари. Ево неколико савета за почетак. Оглашавање

1. Пронађите своје покретаче стреса

Ствар код приоритизације је та да се знати када треба радити оно што се у потпуности ослања на вашу личност, радну етику и начин организације вашег живота.

Неки људи морају обавити мали посао како би пронашли осећај постигнућа и јасноће која им омогућава да се фокусирају и позабаве већим предметима. Други треба да се носе са великим задацима, иначе ће бити ухваћени у ужурбаном послу дана и никада неће кренути даље, посебно када тај број Гоогле Реадер-а само одбије да се постави на нулу.

У овом тренутку прво морате открити шта ће вас више стресирати. Да ли сте узнемирени и под стресом кад се суочите са неколико великих задатака или много малих задатака? Шта год изазива највише стреса, прво треба обавити.

2. Направите листу обавеза

Без листе обавеза немогуће је одредити приоритете, јер не знате тачно шта треба обавити сваког дана. За најбоље резултате покушајте да направите дневну, недељну и месечну листу обавеза. Ово ће вас одржати организованим и осигурати да не пропустите ниједан важан посао или хитне задатке.

3. Анализирајте трошкове и користи

Сваки задатак на вашој листи обавеза има своју цену и користи. Задаци са највећим приоритетом су често они који имају високу цену / велику корист, али задаци на које бисте се прво требали усредсредити помоћу методе одређивања приоритета су обично послови са ниском ценом / великом добити. Ово је познато као метода скала и више о томе можете сазнати овде . Оглашавање

4. Упознајте своје врхове и долине

Такође знам да моје врхунско, ефикасно радно време не долази у одређено време као код многих људи, али имам неколико врхова подељених са неколико корита. Осећам шта долази и покушавам да свој распоред одржим довољно флексибилним да се могу прилагодити.

Ако се борим са врховима и долинама, мање ћу радити; али ако радим одређене врсте посла у сваком периоду дана како долазе, урадићу више од већине других у сличном послу.

У које доба дана се често осећате најпродуктивније? Тада бисте требали радити на својим приоритетним задацима. Времена када се осећате поспано или немотивисано најбоље се користи за задатке са ниском ценом / ниском добити.

Доња граница

Сами системи приоритизације нису битни. Већина ће радити за групу људи и помоћи ће им да крену на прави пут.

Важно је да не паднете на један сет правила за одређивање приоритета док не испробате опсежне системе и откријете која метода хронолошког одређивања приоритета вам одговара.Оглашавање

Ако систем који већ користите одлично функционише, онда нема потребе да се мучите покушавајући друге - у свету лична продуктивност , сувише је лако петљати се са нечим што функционише и наћи се неспособним да се вратите у свој некадашњи жлеб.

Једном када откријете шта вас мотивише и помаже вам да се осећате најпродуктивније, држите се тога док не осетите да сте изгубљени дирнути осећајем постигнућа. Тада је можда време да пређете на бољи систем одређивања приоритета за ваше променљиве потребе.

Више савета за управљање временом

Кредит за истакнуте фотографије: Сабри Тузцу преко унспласх.цом

Референца

[1] ^ Зен навике: Прво велике стене: удвостручите продуктивност ове недеље