Када су вас питали да напишете референтно писмо, да ли сте имали топао нејасан осећај или сте се најежили од тескобе? Можда мало обоје?

У сваком случају, писање референтног писма долази с великом одговорношћу. И док бисте се могли осећати узбуђено помоћи некоме на његовом путу ка бољој будућности, такође схватате да се много тога ослања на ваше способности писања.

Прво, да ли знате шта је референтно писмо?

Да ли знате шта да кажете у референтном писму? Колико би требало да буде? Како можете продати човекове снаге и способности, а да не звучите претерано?

Прво је важно разумети сврху која стоји иза референтног писма. Компаније и институције које траже референтна писма желе да знају зашто би кандидат био погодан за неко радно место, али подједнако је важно да знају шта квалификује да их препоручите за такву позицију.

Пре него што започнете писање, уверите се да разумете контекст ситуације. Да ли је ово писмо за пријем у школу? Нови посао? Улазак у организацију?

Ако и даље нисте сигурни у садржај, форматирање или шта бисте тачно требали рећи, ево неколико савета и трикова које можете применити приликом израде референтног писма:Оглашавање

10 Карактеристике истакнутих референтних писама и шта их чини тако посебним

Говорите из личне перспективе

Овај пример са Монстер.цом показује лично искуство писца са Схарон, особом на коју се позива.^[1]Она води рачуна о томе да укључи своја запажања током рада са Схарон, заједно са специфичном ситуацијом у којој је Схарон похађала факултативне семинаре за професионални развој.

Међутим, уверите се да је ваш лични тестамент управо тај - лични. Немојте фалсификовати случајеве или улепшавати догађаје јер мислите да добро звуче.

Користите формат пословног писма

Ако шаљете писмо у папирној копији, желите да направите професионалну презентацију читаоцу. Коришћење стандардног формата пословног писма, попут оног горе, може вашој поруци дати тонирани, углађени изглед без ометања садржаја.^[2]

Напишите своје писмо на основу описа посла

Оглашавање

Важно је знати у ком контексту ће се ваше писмо користити. Ако се ради о одређеном послу, затражите од особе копију описа посла. Опис можете користити за тражење трагова о томе које ће особине имати идеални кандидат, а затим прилагодите своје писмо тако да демонстрира те исте квалитете, ако се односе на особу на коју упућујете.

Горњи пример показује да писац разуме положај за који се особа пријављује и повезује своје вештине са онима које ће му донети корист.

Нека буде позитивно

Сврха писма препоруке је показати зашто особа заслужује пажњу компаније или институције која је писмо затражила, као што је приказано у горњем примеру.^[3]Сви имамо своје недостатке, али референтно писмо није место да на њих укажемо.

Ако не верујете да можете истинито описати особу у позитивном светлу, можда ћете желети да одбијете захтев за писање писма.

Напишите писмо само ако особу довољно добро познајете

Оглашавање

Ако пишете писмо, требали бисте бити довољно упознати са особом да бисте говорили о њеним способностима и достигнућима, баш као и пример горе.^[4]Били бисте боље припремљени да напишете писмо колеги са којим сте годину дана раме радили, радије него некоме ко је једноставно радио у вашој згради и разговарао са вама недељно током последњих пет година.

Учините то једноставно и прецизно.

Не треба да напишете целу сагу о томе зашто особа заслужује вашу препоруку. С друге стране, такође не желите да своју поруку учините прекратком. Задржите референтно писмо на једној страници и користите онолико странице колико је потребно да бисте нацртали јасну, концизну слику особе на коју упућујете.

Не брините превише због креативности, а свакако избегавајте паперје. Уместо тога, усредсредите се на то како доставити највише садржаја у најкраћој количини речи и простора, као што је пример горе.^[5]

Укључите своје контакт податке

Обавестите читаоца како може да вас контактира ако има додатних питања. Можете да делите свој директни број телефона или адресу е-поште, као што је приказано горе.Оглашавање

Затражите животопис или ЦВ особе.

Разумевање других аспеката особе о којој пишете може вам дати важне трагове које ћете укључити у своје писмо.

Поделите конкретне примере рада особе

Што конкретније можете бити о стварним способностима особе, читалац ће имати бољу представу о томе како особа може да се понаша. У овом примеру из Ресума, писац дели да је особа на коју упућује успешно помогла да закључи нове уговоре вредне неколико милиона долара и развила нову пословну линију фокусирану на јавну безбедност.

Када завршите свој први нацрт, потражите случајеве у којима можете прецизније говорити о постигнућима или вештинама те особе. То може бити у облику бројева, статистика, рангирања, колико новца је особа уштедела компанији итд.

Пошаљите своје писмо правој особи

Да ли требате дати писмо особи за коју сте га написали или га треба послати директно особи која захтева писмо? Ако нисте сигурни, питајте.

Не морате бити добар писац да бисте написали сјајно референтно писмо!

Користите горње савете и узорке како бисте олакшали анксиозност при писању. Запамтите, ако особа не постигне свој крајњи циљ, то вероватно није зато што сте написали лоше писмо.Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: Флатицон преко флатицон.цом

Референца