„Време је новац“, као што смо сви чули. Иако је време драгоцено, чини се да није нешто што можемо да схватимо. И, упркос чињеници да смо сви свесни важности неговања свог времена, несвесно га све време трошимо на врх прста! Као да се још увек боримо са концептом времена и како оно функционише. Управљање временом је, пак, постало културна опсесија и, као и сваки културни феномен, окружено је митовима.

Са ограниченим разумевањем времена и ових митова, постаје све теже мудро користити наше време и бити заиста продуктиван. Ове заблуде доводе до тога да имамо искривљен поглед на продуктивност, због чега постајемо мање ефикасни, мање мотивисани, склонији изгарању и склонији доношењу лоших одлука.

Да бисмо превазишли нека од ових лажних уверења, прво морамо разумети шта „време“ значи у смислу продуктивности.

У овом чланку ћу разоткрити 8 заблуда о времену због којих сте вероватно мање продуктивни.

Заблуда о времену 1. Све време је једнако.

Преовлађујућа је заблуда да је свако време једнако и да можемо да користимо своје време како год хоћемо без икаквих последица.

Ово се дешава када људи нису свесни дугорочних импликација начина на који проводе своје време. На пример, ако особа стално даје приоритет послу над личним животом, можда неће бити свесна да угрожава своје односе и опште благостање.

Слично томе, ако се особа бави активностима које нису у складу са њеним вредностима или циљевима на доследној основи, можда неће бити свесна да губи драгоцено време које би се могло потрошити на испуњеније и смисленије активности.

Истина, нека времена су важнија од других, а начин на који користимо своје време има значајан утицај на наше животе. На пример, време проведено са вољеним особама или брига о свом физичком и емоционалном здрављу важније је од времена проведеног на друштвеним мрежама или гледању телевизије.

Препознавањем тога није свако време једнако и да је неко време драгоценије од других, можемо донети боље одлуке о томе како да дамо приоритет свом времену и да га доделимо стварима које су нам најважније. Ово може довести до испуњенијег и награђиванијег живота.

Заблуда о времену 2. Време је нематеријално.

Људи могу веровати да је време нематеријално јер је то апстрактан концепт који се не може додирнути или видети; и да је стално у покрету и да се не може зауставити или преокренути. Време је једноставно тешко разумети или контролисати. Као резултат тога, људи верују да се време не може мерити или ценити.

Ово, још једном, није тачно.

Док се време не може видети или додирнути на исти начин као новац или предмети, оно остаје опипљив и драгоцен ресурс. Њена вредност је одређена њеним квалитетом, а не одређеном количином или квантитетом.

Време проведено на важним стварима као што су пословни подухват, праћење наших интереса, учење нових вештина, боравак са породицом и вежбање за побољшање здравља, на пример, често се сматра вреднијим од времена проведеног на пословима или активностима ниског приоритета.

Вредност времена се мери помоћу његов квалитет .

Заблуда о времену 3. Више времена је више продуктивности.

Продуктивност није одређена само количином расположивог времена. Иако више времена омогућава да се заврши више посла, то не значи увек да ће особа бити продуктивнија.

Ниво вештине, мотивација и фокус особе су све фактори који могу утицати на продуктивност. На пример, неко ко је добро обучен и високо мотивисан може бити у стању да заврши задатак за краће време и са већим квалитетом од некога ко је мање вешт или мање мотивисан.

Постоји и нешто што је превише времена. Када особа има превише времена на располагању, може постати мање мотивисана или фокусирана, па чак може и одуговлачити. Важније је успоставити равнотежу и мудро користити време него једноставно покушати да завршите више задатака за мање времена.

Није важно колико времена имате, већ како га користите. Људи који ефикасно користе своје време могу бити једнако продуктивни за мање времена.

Погрешна концепција времена 4. Управљање временом значи учинити више.

Док вам управљање временом може помоћи у обављању више задатака, то је много више.

Проналажење равнотеже између ваших личних, професионалних и рекреативних активности је кључна компонента управљања временом. Важно је да себи омогућите довољно времена да се одморите и допуните горивом.

Ако покушате да радите превише и преоптерећујете се послом, можете доживети сагоревање, што може довести до смањења продуктивности и општег благостања. Због тога је кључно да распоред застоја и активности које вам доносе радост и опуштање.

Погрешно схватање времена 5. Да бисте били продуктивни, морате све сами да радите.

Природно је веровати да ако све радите сами, даје вам већу контролу над квалитетом и исходом задатка. Такође можете да избегнете неуспехе или грешке изазване делегирањем посла другима на овај начин.

Али, често би то могао бити само наш его који се игра са нама, јер када све завршимо сами, осећамо осећај поноса и постигнућа, што нас наводи да верујемо да је продуктивније радити ствари.

У стварности, покушај да све урадите сами може смањити вашу продуктивност током времена.

Делегирање задатака другима може вам помоћи да уштедите време и фокусирате се на најважније задатке. То је ефикасан метод коришћења снага и вештина других. Делегирање задатака људима који су вешти у одређеној области може им омогућити да задатак заврше ефикасније и ефективније него да сте покушали да га урадите сами.

Делегирање задатака такође може помоћи у неговању тимског рада и поверења унутар тима или организације. Такође може помоћи у развоју вештина и знања других, што може бити од користи за укупан успех тима или организације.

Све у свему, делегирање задатака може бити добар начин да се повећа продуктивност и ефикасност ако урађено исправно .

Заблуда о времену 6. Контрола вашег календара је немогућа ако нисте шеф.

Многи људи верују да, ако нису шеф, неће моћи да контролишу свој календар због своје ограничене моћи доношења одлука. Можда имају мању моћ доношења одлука и можда неће моћи да контролишу када се састанци заказују и додељују задаци.

Иако контрола вашег календара може бити изазовнија ако нисте шеф, и даље је могуће ефикасно управљати својим временом. Неколико стратегија које можете испробати су:

• Обавестите своју доступност: Обавестите свог шефа и колеге о својој доступности, као ио задацима и обавезама које имате. Ово може помоћи да се избегне заказивање непотребних састанака или задатака у неочекивано време.
• Поставите границе: Поставите границе са својим шефом и сарадницима у погледу задатака и обавеза које можете прихватити. Ово вам може помоћи да избегнете преоптерећење и обезбедите да имате довољно времена да завршите свој посао.
• Одредите приоритете задатака : Почните са најважнијим и покушајте да делегирате или одложите мање важне ако је могуће.
• Користите алате за управљање временом: Листе обавеза , календари , и софтвер за праћење времена су само неки од алата и техника које вам могу помоћи да боље управљате својим временом.
• Питати за помоћ: постоји није срамота тражити помоћ . Ако заиста имате проблема са управљањем временом, размислите о тражењу подршке од свог колеге, менаџера или шефа. Они ће можда моћи да обезбеде ресурсе или савете који ће вам помоћи да ефикасније управљате својим временом.

Заблуда о времену 7. Добро је бити стално заузет.

Док неки људи више воле да држе своје распореде што је могуће чвршће како би избегли губљење времена, други то чине како би били у корак са другима или како би избегли пропуштање прилика.

Неки могу бити под утицајем друштвеног притиска да буду стално заузети и дају приоритет послу у односу на друге аспекте свог живота. То их може навести да верују да је стално заузет добро јер храни њихов его да увек нешто постижу.

Међутим, превелика заузетост може довести до сагоревања и пада продуктивности. Када сте стално у покрету, можда нећете имати довољно времена за одмор, што може довести до физичке и менталне исцрпљености. Може бити тешко фокусирати се и завршити задатке када сте преоптерећени и преоптерећени.

Због тога је важно заказати паузе и застоје како бисте могли да допуните.

Заблуда о времену 8. Управљање временом је једнократна поправка.

Са толико много савета за продуктивност доступних на мрежи, уобичајено је видети људске „убиствене формуле“ за повећање продуктивности. Иако ти предлози повремено могу да функционишу, неће радити доследно. То је зато што добре навике управљања временом, као што су одређивање приоритета, прављење плана и придржавање истог, захтевају време и труд за развој и одржавање, а доследност је неопходна за ефикасност.

Такође је важно да редовно прегледате и прилагођавате своје стратегије управљања временом, јер многи фактори могу утицати на вашу способност да ефикасно управљате својим временом, као што су промене у вашем послу или личним обавезама, промене у вашим циљевима и приоритетима и промене у вашем оптерећења.

Запамтите, управљање временом је сталан процес који захтева сталан труд и пажњу да би био успешан.

Последње мисли

Погрешне представе о времену могу довести до нереалних очекивања и перспективе о времену, спречавајући људе да на најбољи начин искористе своје време. Штавише, погрешне представе о управљању временом могу довести до неефикасног управљања временом. Људи који верују да морају да раде без престанка да би били продуктивни можда губе време.

Разумевање митова о управљању временом може вам помоћи да ефикасније и ефикасније користите своје време, као и да имате позитивнији став према управљању временом.

Истакнути фото кредит: Даниеле Францхи преко унспласх.цом