Према Заводу за статистику рада, Американци проводе 8,8 сати дневно на радном месту.^[1]То је чак и више од 7,7 сати које проводимо спавајући. Чињеница је да сада више времена проводимо са сарадницима него са породицом, што значи да они имају прилику да утичу на наше расположење свакодневно, па је продуктивност запослених неопходна.

Мотивисани запослени ствара позитивно окружење на радном месту, док немотивисани запосленик уништава и деморализује.

Ево неколико ефикасних начина који ће вам помоћи да мотивишете запосленог и побољшате учинак запослених.

1. Створите породичну атмосферу

Не говоримо о томе да се према запосленом понашате на исти начин као према мајци или брату. Овде се ради о стварању атмосфере у којој се запослени осећају сигурно и поштовано.

Уверите се да ваши запослени знају да без обзира како се осећате према њима, увек имате њихова леђа и спремни сте да их водите кроз неуспехе и помажете им да славе успехе.

Ако желите непобедив тим, учините да се прво осећају сигурно.

2. Упознајте прошлост својих запослених

Наша мотивација за рад је огроман фактор у томе како ћемо се понашати на радном месту. Студент факултета који ради дању и иде у школу ноћу има другачији мотив за рад од мотива самохране мајке која треба да храни двоје деце.Оглашавање

Разумевање мотивације ваших запослених омогућиће вам да структуришете систем подршке који је користан и мотивациони за сваког запосленог и помоћи ће вам да повећате продуктивност запослених свуда около.

3. Обучите се и поново обучите

Вероватније је да ће запослени бити продуктиван када тачно разуме шта се од њега очекује и ако му се пружи обука за обављање таквог задатка.

Обука даје самопоуздање, а самопоуздање доводи до продуктивности запослених.

Запамтите, после неколико година, запослени ће вероватно морати да се преквалификује за било који нови алат или поступак који се користи у канцеларији. Ако им то понудите, помоћи ће им да наставе да расту и остану мотивисани да раде свој најбољи посао.

4. Користите мале подстицаје

Изненадићете се колико моћна поклон картица за 10 долара може бити на радном месту. То нема никакве везе са новцем или новчаном вредношћу; везано је за то како су запослени препознати по својим достигнућима. Када приме а мала награда , осећају да их цене, што је сјајан начин да мотивишете било кога.

5. Слушајте мишљења

Последњу реч увек треба да дају претпостављени, али увек треба да подстакнете запослене да поделе своје мисли и мишљења и искрено саслушају када то учине. Ангажовање запослених је неопходно ако желите да повећате продуктивност.

Вредновање мишљења и слушање предлога запослених пре доношења одлуке показаће им да су део тима и пружиће им осећај доприноса компанији.Оглашавање

Запослени раде боље када осећају да се њихов глас чује, јер ће их више занимати да дају свој допринос компанији.

6. Третирајте запослене као појединце

Запослени имају живот ван радног места и они би увек требало да имају предност над радом^[два].

Самохрана мајка коју запошљавате можда неће увек имати постројену бебиситерку. Студент може имати завршницу коју мора да заврши да би дипломирао.

Ако желите да побољшате продуктивност запослених, будите са поштовањем и разумевањем када се вашим запосленима догоди живот и имаћете захвалног и продуктивног радника.

7. Дајте им праву опрему

Уверите се да свакодневна опрема у канцеларији функционише. Нема ништа горе од тога да запослени каже да није могао да изврши своје свакодневне задатке јер је рачунар у квару.

Не дајте им никакав изговор да се опусте, али будите и разумевајући када се догоди канцеларијска незгода која их спречава да заврше посао.Оглашавање

8. Одговорите на питања

Запослени може сматрати да је боље учинити нешто погрешно него питати се како учинити нешто исправно из страха да не изгледа неспособан.

Ви сте одговорна особа с разлогом. Закуцајте да је постављање питања добра ствар и кад год вам запослени дође са питањем, одговорите стрпљењем и јасним, директним одговором.

Јасно и благовремено одговарање на питања одржаваће високу продуктивност запослених.

9. Прославите победе, нема везе колико су мале

Кад запослени то види сваки позитиван допринос тиму буде признат, он или она зна да се њихови поступци рачунају и да оно што они раде заиста чини разлику.

Прославе не морају да укључују торту и шампањац. То може бити једноставан Добар посао и тапшање по леђима. Све док препознајете победе, то ће вам помоћи да мотивишете сваку особу на радном месту.

10. Буди модел улоге

Кад људи виде како шеф ради, радиће и они. Кад виде како шеф олабави, учиниће исто. Радна снага ће увек одражавати њихове непосредне надзорнике, зато будите она врста радника коју желите да ваши запослени моделирају како би повећали продуктивност запослених.

Ово укључује добар део саморефлексија , па будите сигурни да анализирате и сопствену радну етику уз упозорење запослених.Оглашавање

11. Једнако се опходите према запосленима

Нема ништа горе на радном месту него видети запослене који се не третирају као једнаки. Сви смо искусили вршњака који је сматран фаворитом. Такође се сећамо како смо се обесхрабрили и огорчили због тога.

Ако сте шеф и имате фаворите, ризикујете да имате подељену радну снагу.

У времену када је конкуренција за посао највиша, сви морамо да се сетимо да нас прате. То укључује шефове, менаџере и надзорнике. Да бисте обесхрабрили заобилазно окружење, понудите једнаку количину повратних информација и пажње сваком запосленом и будите опрезни да не бирате фаворите.

Доња граница

Анне Мулцахи то добро каже кад каже,

Запослени који верују да је менаџмент забринут за њих као целину - а не само за запослене - продуктивнији су, задовољнији и испуњенији. Задовољни запослени значе задовољне купце, што доводи до профитабилности. -Анне М. Мулцахи, бивша извршна директорка Ксерок Цорпоратион

Запослени који имају надређене особе којима је стало на крају ће имати већу продуктивност и задовољство на свом радном месту. Ако сте заинтересовани за повећање продуктивности запослених, створите радно окружење у којем ће се сваки члан тима осећати саслушаним и поштованим. Одатле ће све доћи на своје место.

Више о повећању продуктивности

• 50 начина за повећање продуктивности и постизање више за мање времена
• 7 ефикасних савета за управљање временом за максималну продуктивност
• 7 стратегија за повећање продуктивности на радном месту

Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: Цлаитон Цардиналли преко унспласх.цом

Референца