КАКО ПОВЕЋАТИ ЕФИКАСНОСТ НА ПОСЛУ (14 ЈЕДНОСТАВНИХ НАЧИНА)

Година је била једна за књиге. Потпуно је променио наш начин живота, од начина на који морамо да се друштвено дистанцирамо и носимо маске до начина на који радимо. Пре дванаест месеци, модел цигле и малтера постајао је јак. Тада је ударио коронавирус и предузећа су била приморана да пређу на модел рада од куће. Како се радујемо новој години, не изгледа као да се ускоро враћамо на старе начине, па је ефикасност на послу добила потпуно ново значење.

Чини се као да су се јуче јуче милиони људи пробудили свако јутро, ускочили у аутомобил и кренули у канцеларију да би осам сати платили рачуне. Тих осам сати састојало би се од различитих састанака са потенцијалним клијентима, разговора са колегама, писања и одговарања на мејлове, преговарања о пословима и организовања догађаја.

Оно што је некада било уобичајено, замењено је седењем испред екрана за трпезаријским столом или у нашој заменској канцеларији код куће.

У књизи бестселера, Једноминутни менаџер , МД Кеннетх Бланцхард објашњава да не бисмо требали управљати свим запосленима на исти начин јер су различити људи у различитим фазама свог развоја. Искуснији запосленици напредују са мање надзора, док новији запосленици требају стално држање руку и охрабрење јер нису упознати са својим новим окружењем.

Према моделу рада од куће, искуснији запослени су напредовали јер су могли ефикасније да користе време за посао. Уместо да морају да присуствују гомили непотребних састанака, сада се од људи тражи да присуствују само оним који су неопходни.

На другом крају спектра имамо мање искусне раднике и компаније се труде да се позабаве како их најбоље оспособити како би стекле све потребне вештине потребне за свој рад.

Пошто сам предузетник више од 20 година и водио сам три предузећа и радио у партнерским односима, научио сам да послодавац може толико тога да научи своје запослене. Остало је на нама и док живимо у тако несигурним временима, сви бисмо требали да радимо на себи и да смислимо како можемо повећати ефикасност на послу, чак и ако то значи бити код куће.Оглашавање

Иако одређене вештине могу бити специфичне за каријеру, следећих 14 начина може повећати нашу ефикасност на послу без обзира у којој сте индустрији.

1. Поставите постигнуте циљеве

Постављање циљева је добра ствар. То је ефикасан начин да побољшамо своју ефикасност на послу јер циљеви обликују наше акције и одлуке. Али нису сви циљеви једнаки.

Радећи са предузетницима, открио сам да многи воле да постављају циљеве који су само маскирани снови. Наполеон Хилл је најбоље објаснио разлику између њих двојице када је рекао: Циљеви су снови с роком.

Кључ постављања циљева је запамтити акроним С.Т.А.Г., који означава краткорочно оствариве циљеве - кључна реч је достижна. Недостижни циљеви, с друге стране, доводе до разочарања. Циљ такође мора бити јасан, тако да сви укључени разумеју тачно како га постићи.

2. Мање је више

Толико нас је опседнуто завршетком свега, готово као да се осећамо приморани да се уверимо да нам све не пада на памет. Недавно сам гледао епизоду МастерЦхефа: Професионалци. У њему је један кувар са 20 година искуства створио неке невероватне тањире са храном. Само један проблем - било је превише ствари на тањиру. Као резултат, цело јело се није спојило и коштало га је места у полуфиналу.

Лекција је следећа - понекад морамо знати када да станемо. Ако радимо мање, у могућности смо да се више фокусирамо на ствари којима је потребна наша пажња, а самим тим и квалитет тих ствари се радикално побољшава.

3. Одморите се, прошетајте

Наши животи постају све више седећи, а то није добра ствар. Многи људи седе испред екрана рачунара, сатима залепљени за своје столице. Није здраво.Оглашавање

Дакле, повремено направите паузу и кратке шетње. Невероватно је колико кратко ходање сваких 90 минута или тако некако може побољшати нашу ефикасност на послу. Одједном освежава наше очи, ум и тело.

4. Е-пошта је наш непријатељ

Брендон Буцхард је поделио нешто у подкасту који никада нисам заборавио. Рекао је, Наша поштанска пошта није ништа друго него прикладан систем за организовање програма других људи. То ми је променило игру. Даље је објаснио да бисмо, ако прва два сата након што се пробудимо не бисмо проверавали е-пошту, побољшали продуктивност за 30%. Не постаје много једноставније од тога.

5. Створите свој простор

На столу имајте само оно што вам треба. Уклоните све ствари које нису важне. Ствари се временом гомилају, што нам може одвратити пажњу или створити осећај презадовољности. Одржавајте простор на радном столу чистим и прилично брзо ћете приметити побољшање продуктивности.

6. Храна је гориво

Храна је гориво и желите да своје тело покренете висококвалитетним горивом. Прехлађивао сам се најмање једном годишње и сваки пут ме то нокаутирало два до три дана. Некада сам живео од сталне прехране од меса и угљених хидрата. Срећом, жена ме је средила.

Било је потребно време да се моје тело прилагоди, али са 46 година осећам се здравије него икад. Нисам се прехладио од средине тридесетих. То је отприлике месец дана уштедетих у застоју, а да не помињем повећане нивое перформанси и да не морам да се напуним НиКуил-ом или Тиленолом.

Нисте кувар? Без бриге, ИоуТубе вас покрива. Не желите да кувате? Потражите младе куваре који похађају кулинарске школе којима је потребна пракса.

7. Лични развој

Не прижељкујте да је било лакше, пожелели бисте да вам буде боље мудре су речи које је Јим Рохн спомињао у свим својим предавањима и цитату. То је нешто што би сви требали узети у обзир када размишљају о начинима за повећање ефикасности на послу. Што више искуства и знања стекнемо, то постају лакши задаци, због чега увек треба радити на побољшању сопствене способности.Оглашавање

8. Медитација

Иако већина људи мисли да је кључ за изградњу успешног пословања само паметан маркетинг и хладни производи, оно што се често занемарује је утицај стреса који може имати на нас. Знам више од неколико милионера који имају више него довољно новца за цео живот, али то је имало цену - здравље.

Стрес је у томе играо велику улогу, због чега је важније него икад да ресетујемо мисли једном дневно, искључимо буку и рекалибрирамо мисли.

9. Заузет посао је срање

Већина људи није лења. Проблем је што не желе да раде оно што би требало. Уместо тога, они испуњавају већи део свог дана радећи активности које им дају осећај постигнућа, а никада не праве стварни напредак у стварима које би требали.

10. Праћење времена

Једна од великих грешака које људи чине је што мисле да се добро сналазе у свом времену, али никада нису одвојили време да заиста анализирају како користе своје време.

Код клијената је једна од првих ствари које имам од њих обавити ревизију времена. Желим да знам колико времена и где проводе. Често клијентима то отвори очи када то раде. Без обзира колико добро мислимо да користимо своје време, увек можемо бити бољи.

11. Путовање на посао

Како смо прешли на модел рада од куће, ово је све мање питање. Међутим, и даље проводимо пуно времена у својим аутомобилима (или возовима, зависно од тога где живите) без обзира да ли смо на путовању, идемо на посао, састајемо се са клијентом или једноставно идемо до супермаркета.

Понекад је то само 10 минута, али понекад сат времена. Све се то сабира. Проводимо прекомерно време у возилима која не користимо ефикасно. Путовање на посао је време учења. Заборавите Таилор Свифт и ставите Тони Роббинс-а. Искључите Металлицу и уместо тога покушајте да научите језик или слушате подцаст.Оглашавање

12. 90-минутне сесије крама

Даррен Харди је један од водећих светских стручњака за продуктивност. Интервјуисао је стотине најуспешнијих предузетника, спортиста и забављача као издавач часописа Суццесс. Једна тајна коју сам научио од њега је оно што волим да зовем слатка тачка продуктивности - 90 минута. Морамо да научимо да своју енергију фокусирамо на 90-минутне сесије џемова - како он воли да их упућује - јер нам они дају највећи поврат наше енергије.

13. Ефикасни чаробни број је један

Једномислени фокус на задатак трансформисаће вашу продуктивност као ниједна друга. Нажалост, већина нас не схвата колико смо ненавикли на ово и мислимо да је вишезадаћност кључ за постизање ствари. Погрешно! Управо је супротно. Мултитаскинг нас спречава да концентришемо фокус и наша ефикасност на послу пати од тога.

14. Обавештења су ситниш

Молимо вас, ако нисте хирург који треба да буде на позиву, јер је то живот и смрт, искључите обавештења. Ометамо се, у просеку, свака 4 минута. Та сметња нас апсолутно убија, јер нас удаљавају од нашег тока мисли.

Доња граница

Повећавање ефикасности на послу није наука о роцку. У ствари, то је сасвим једноставно. Једноставност је та која људе спотиче. Пречесто људи траже нове сјајне играчке када су одговори тачно испред њих. Ови концепти су трансформисали мој живот и живот многих предузетника широм света и било би глупо да их бар не поштено протресете.

Запамтите, као и сви концепти, примена једном и очекивање великих резултата једноставно се неће догодити. Али временом једноставни концепти који се раде више пута могу постићи невероватне резултате.