КАКО НАПИСАТИ ПИСМО ПРЕПОРУКЕ (СА ПРЕДЛОШЦИМА)

Хеј, морам да те замолим за услугу, звучи као почетак захтева. Понекад можете добити захтев путем е-поште. Али доћи ће дан када ће неко тражити да им напишете писмо препоруке. Тада ће образац препоруке бити користан.

Пре него што кажете да или не, прво сазнајте сврху писма. Писмо препоруке има за циљ да опише нечији карактер, радну етику и искуство из непосредне руке.

Постоје многе врсте препорука. Постоје писма о запошљавању, прихватању факултета, стипендијама, корпоративним или непрофитним члановима одбора, па чак и волонтерству у заједници.

Писање блиставог препоручног писма захтева време, размишљање и планирање. Не пристајте да га напишете ако му не можете посветити детаљну пажњу која му је потребна. Ово се посебно односи на писање препорука за кандидате са факултета и постдипломских студија. Због тога је боље да имате образац препорука којим можете да се придржавате да бисте му помогли у писању.

Брза дијагностика

Прво се запитајте да ли сте права особа која је написала писмо. Пре него што кажете да, запитајте се:

Да ли сам првак у раду те особе?
Да ли верујем у њихову радну етику?

Ако сте на било које од ових питања одговорили не, учтиво одбијте. Последње што желите да урадите је да проклете кандидата благим похвалама.

Не заборавите да тражите време које вам треба. Писање доброг препоручног писма одузима знатно време. Ако вас подносилац захтева обавести пре мање од неколико дана, боље је да одбијете.

Писмо препоруке запосленог

Одлучили сте да напишете писмо препоруке. Сада, будите сигурни да то буде уверљиво. Можда ћете морати да прегледате своје датотеке да бисте видели колико је запослени допринео током свог рада у компанији. Обавезно се придржавајте свих законских обавеза о томе шта послодавци могу, а шта не смеју рећи о запосленом.

Напишите препоручно писмо на начин који даје слику запосленог у одређеним терминима. Ако је, на пример, овај запослени особа која успева у тимском окружењу или више звезда која може да преузме пројекат од почетка до краја са мало усмеравања, то свакако истакните у свом писму.

Формат за праћење

Користите овај образац када пишете препоруку запосленом:

Први параграф - Кога препоручујете и за које радно место, заједно са тим како познајете кандидата за посао
Други пасус - Какав је ваш однос са кандидатом и какву је разлику кандидат учинио са компанијом, образовном институцијом или организацијом заједнице
Трећи пасус - Посебан нагласак на раду и / или карактеру кандидата
Завршни пасус - Ваша препорука за кандидата за то место

Узорак писма препоруке

Испод је пример препоруке за допуну пријаве за посао запосленог.Оглашавање

3. јануара 2021

Тимотхи Цлеменс, главни земаљски чувар
Универзитет Оклахома
1 Универзитетски пут
Стиллватер, ОК 74074
тцлеменс@емаил.еду

Поштовани господине Цлеменс,

Пишем како бих топло препоручио Сетха Литтлефиелда за позицију помоћника земљопоседника на Државном универзитету Оклахома. Током последње четири године радио сам са Сетом у свом вртларском центру, Еверитхинг Гарденинг и још много тога. Искрено могу рећи да сам од њега научио више него он од мене.

Сетх је дошао да ради код мене као продајни сарадник након што је тек завршио диплому из хортикултуре на државном универзитету Вицхита. Одмах се показао као упућен и поуздан запосленик који је увек пажљиво слушао и задовољио потребе купаца. Али у вртларском центру је постао највреднији због свог знања о керисцапе-у и аутохтоним биљкама отпорним на сушу.

Под Сетовим упутством, почели смо да складиштимо неколико сорти које штеде воду за наше купце. Показали су се веома популарним међу нашим купцима и помогли су да наш вртни центар буде одвојен од осталих. Сетх је обезбедио радионице за особље о различитим сортама, а такође је предузео иницијативу да засади показни врт како би показао какав атрактиван пејзаж чине ове биљке.

Верујем да ће Сетх бити цењени додатак вашој посади за одржавање терена и донеће богатство знања на положај. Слободно ме контактирајте ако имате одређена питања.

С поштовањем,

Цандаце Меиерс

Користите заглавље компаније за препоруку, а затим га скенирајте и отпремите као прилог е-поште ако је могуће. Слање поштом може да успори процес.

Препорука за пријем на факултет

Снажна препоручна писма могу вам помоћи да студентском факултету подстакнете школу, али само ако добро познајете студента. Ако не, онда нисте права особа која је написала писмо, чак и ако вас је студент директно питао.Оглашавање

Многи родитељи средњошколаца не разумеју како директор пријемног чита писма. Главни критеријум који директор пријемног тражи је колико добро познајете кандидата. Директори за пријем могу одмах рећи да ли писац има прва сазнања о студенту. Ако то не учините, породици чините лошу услугу пристајући да напише писмо!

Пре него што седнете за израду препоручног писма, затражите све потребне материјале о подносиоцу захтева. Затражите њихов транскрипт, засебну листу ваннаставних активности или активности у заједници и коју област студија студент намерава да настави. Изнад свега, будите сигурни да знате зашто се пријављују за ту школу или програм. Закажите датум да седнете и интервјуишете подносиоца захтева (чак и ако их већ добро познајете) како бисте разјаснили и проширили пружене информације.

У писму избегавајте опште изразе попут брилијантних и студиозних. Наведите конкретан пример времена које знате из прве руке када је кандидат показао своју блиставост или студиозност. Такође, избегавајте претеривање. Можда свирају клавир, али шансе су да кандидат није следећи Моцарт или Бацх.

Схватите да ваше писмо не може рећи целу причу о подносиоцу захтева. Користите своје писмо да осветлите један аспект погодности тог ученика за тај колеџ или универзитет. Ваше писмо треба да пружи нови увид у личност кандидата, посебно њихову погодност за програм.

Коначно, никада се не слажите са показивањем препоруке ученику или њиховим родитељима. Ако захтевају да је виде, одбијте да је напишете.

Узорак писма препоруке

Испод је пример препоруке писма за пријаву студента на факултет.

30. октобра 2020

Драги декан уписног факултета Универзитета Емори,

Топло препоручујем Алонса Домингуеза за ваш бруцошки разред 2021. Он је врхунски студент науке и математике и саставни је део наше школске заједнице. Тренутно га предајем АП хемији у средњој школи Нортхфиелд. Алонсо је студент хемије А +. Поред тога, сматрам га невероватним интелектом и мотивисаним решавачем проблема чија промишљена питања подижу учење читавог разреда.

Алонсо се истиче у науци јер обраћа пажњу на детаље и обрасце. Пријатно му је примењивати јаке математичке вештине на хемијске задатке да би дошао до решења сложених проблема. Иако многи ученици покушавају да запамте када да користе одређену једначину, Алонсо наслућује када да примени једначине и разуме шта дате вредности заправо значе. Често сам пријатно изненађен када утврдим да је Алонсо решио проблем употребљивом методом која се разликује од оне коју сам увео. Његово разумевање разлога који стоје иза образаца и једначина драгоцена је вештина која ће користити Алонсу у његовим будућим математичким и научним истраживањима.

Као природни и скромни научници, други студенти гравитирају Алонсу приликом формирања лабораторијских група. Добар је тренер и живахне и магнетне личности. Редовно користим Алонсов рад као модел студентима који се муче. Оглашавање

Не бих могао бити сигурнији да ће Алонсо Домингуез бриљирати у Еморију баш као што је овде у Нортхфиелд Хигху због свог импресивног интелекта и мотивације да постигне на високом нивоу. Знам да је Универзитет Емори један од његових најбољих школских избора због свог снажног хемијског програма, и верујем да ће Емори имати велике користи од Алонса као дела његове студентске заједнице.

С поштовањем,

Евелин Слоан
Учитељ хемије
Нортхфиелд Хигх Сцхоол

Увек покушајте да сазнате име декана за пријем и његово или њено одређено звање. У идеалном случају, кандидат би то требало да вам пружи заједно са контакт подацима декана.

Препорука за чланство у одбору заједнице

Слично академским и препорукама везаним за посао, писање препоруке пријатељу или колеги за волонтирање у заједници или чланство у одбору спретна је комбинација уздизања посебне стручности кандидата и карактерне особине . Ово захтева мало другачији образац препоруке у односу на друге типове.

Замолите кандидата да вам пружи основни материјал и објашњења у вези са послом и историјом волонтирања, укључујући свако искуство са проблемом које организација решава. Усредсредите се на то зашто је особа заинтересована за службу на положају и шта може да донесе организацији. Такође, знајте коме треба да упутите писмо.

Узорак писма препоруке

Ево примера препорука писма за чланство у одбору директора.

1. децембра 2020

Карен Ватерс
Потраге за дивљином
7654 Цоунти Роад 88
Пресцотт, АЗ 86301

Поштована госпођо Ватерс,

Част ми је да ово писмо напишем у име Летисхе Давис, изванредног вође и шампиона обесправљене омладине, због чланства у вашем управном одбору. Летисху познајем 10 година, прво у нашим професионалним својствима, а недуго затим, као личну пријатељицу којој се надам због њене инспиративне и динамичне личности. Оглашавање

Летисху сам упознао током свог рада као помоћника лекара у здравственој клиници округа Меса. Открио сам да је понудила про боно терапију за младе и састао сам се с њом да уговорим лечење за једног од наших пацијената. Након сведочења трансформације ове младе особе, често упућујем пацијенте на Летисху.

Након сопственог искуства у програму Оутвард Боунд као млада особа, Летисха је страствена у уводу проблематичних младих људи на отвореном. Диплому из саветовања и породичне терапије применила је за рад са непрофитним организацијама које нуде спољну компоненту. То укључује рад са програмом за младе Натуре’с Ваи и Иннер Варриор’с Ваи у округу Меса као саветник за путовања и са програмом за одвикавање од дрога за дивљину Оутвард Боунд као саветником.

Летисха може понудити перспективе и као клиничар и као дизајнер програма одбору Вилдернесс Пурсуитс. Њено добродушно и љубазно понашање чини јој задовољство да сарађује, а у сваком сусрету са Летисхом, импресионирале су ме њене здраве идеје, отворен ум и позитиван став.

Сигуран сам да ће Вилдернесс Пурсуитс имати значајну корист за особу професионалног калибра Летисха и изванредног карактера на њеном одбору. Радо бих одговорио на сва ваша питања у вези са Летисиним квалификацијама.

С поштовањем,

Теодор Сото
Лекарски помоћник, јавно здравство округа Меса

Останите на месту

Као и код свих препоручних писама, није ствар у дужини - већ у снази. Ови предлошци препорука могу вам помоћи да започнете писање. Четири до пет параграфа, са неколико поучних примера, биће довољно да ваш случај буде заслужни кандидат.

Коначно, знајте да оно што се уоколо догађа. Данас се од вас тражи да жртвујете своје време да бисте написали сјајно писмо препоруке. Пазите, сутра ћете можда ви тражити да неко други напише писмо у коме вас препоручује. Добра карма препорука за писмо рађа добру карму.