Сви ми радимо ствари брже и боље овде у Лифехацку. А део бржих и бољих ствари је и солидан систем личне продуктивности који свакодневно користите.

Овај систем може бити готово све што вам помаже да прођете кроз планину пројеката или задатака и помаже вам да се приближите својим животним циљевима. Да ли је то папир или пиксели, заправо није важно. Али, пошто читате Лифехацк, морам да претпоставим да су пиксели и технолошки уређаји важан део вашег радног процеса.

Дефинисан систем личне продуктивности

Систем личне продуктивности (барем дефиниција коју ће користити овај чланак) је скуп токова посла и алата који омогућавају појединцу да оптимално обави свој посао.

Ток рада може бити начин на који увозите фотографије и обрађујете их са фотоапарата, како пишете и креирате постове на блогу, како распоредите компајлирани код на сервер итд.Оглашавање

Алати су ствари попут планера, тодо менаџера, календара, развојних окружења, апликација итд.

Када је аутоматизација лоша

Можда мислите да што више аутоматизујемо своје системе, то ћемо више обавити. То је углавном случај, али постоји једна врло велика потешкоћа када је у питању аутоматизација било чега.

Аутоматизација је лоша ствар за ваш систем личне продуктивности када не разумете процес нечега.

Узмимо за пример плаћање рачуна. Ово се може чинити врло очигледним, али ако не можете да се придржавате месечног буџета и имате проблема са проналажењем новца за плаћање на време, аутоматизација плаћања сваког месеца је потпуно бескорисна и може бити опасна за ваше личне финансије.Оглашавање

Други пример је коришћење алата за продуктивност који вам говори који су задаци важни и шта даље. Ако нисте направили корак уназад и схватили како би ваши системи продуктивности требало да раде заједно, овај тип аутоматизације ће вас вероватно спречити да обавите ствари.

Можете само да аутоматизујете нешто у свом личном систему продуктивности чиме сте управљали неко време. Ако покушате да аутоматизујете ствари којима се већ не управља добро, вероватно ћете се осећати помало неконтролисано и имаћете већи осећај преплављености.

Још једна ствар коју треба запамтити је да неке ствари увек треба да радите сами, попут одговарања на важне е-поруке и комуникације са другима. Аутоматизација ових ствари може показати вашим колегама и колегама да вам није стало да сами комуницирате.

Када је аутоматизација добра

С друге стране, аутоматизација је сјајна ствар за ваш систем личне продуктивности када разумете процес нечега и онда можете аутоматски извршити кораке. Када знате како нечим ефикасно управљати и разумети корак по корак процес дела вашег система, вероватно је сјајно време да то аутоматизујете.Оглашавање

Имам неколико токова посла које сам увео у последњих годину дана и који ми узимају неки безумни рад, тако да могу бити креативнији и не морати да бринем о детаљима нечега.

На мом Мацу користим комбинацију токова рада Аутоматор, фрагмената ТектЕкпандер и пречица на тастатури Маестро да бих радио ствари попут аутоматског поправљања фотографија увезених са мог иПхоне 4С или отварао све апликације и веб локације потребне за недељни састанак у први план свог Мац рачунара. радне површине тако што ћете откуцати неколико тастера. Једном када се отворите за аутоматизацију неколико својих процеса, почињете да видите друге делове свог система који могу имати користи од аутоматизације.

Поново; ништа од овога не функционише ако не разумете своје процесе и не знате помоћу којих алата их можете аутоматски обавити.

Три корака за утврђивање да ли је нешто зрело за аутоматизацију

Ако ваш ток посла пређе ова три корака, аутоматизујте, душо:Оглашавање

1. Овај поступак можете да радите у сну и не захтева вашу потпуну, ако било какав облик пажње. Њиме се може (и управљало) у неком облику пре аутоматизације.
2. Процес је дуготрајан.
3. Процес не захтева људску финоћу (тј. Комуникацију и реаговање на нешто лично)

Аутоматизација ваших система личне продуктивности може дугорочно бити одлична за вас ако будете пажљиви и пазите на оно што радите. Прво треба да разумете процесе које покушавате да аутоматизујете пре него што их аутоматизујете. Не заглавите се у помисли да би све и свашта требало аутоматизовати у вашем животу, јер вероватно не би требало.

Паметно одаберите и одаберите ове процесе и они који вам одузимају већину времена биће најбољи за аутоматизацију. Шта сте аутоматизовали у свом систему личне продуктивности?

Кредит за истакнуте фотографије: Брам Наус преко унспласх.цом