Једна од најзгоднијих ствари у вези са Гмаил-ом су његови филтери - правилно постављени, филтери могу додати гомилу функционалности вашем већ моћном Гмаил налогу. Уштедите време и простор, ослободите пријемно сандуче нежељених имејлова и претворите Гмаил у мултифункционалну алатку са једноставним филтерима.

Постоје нека ограничења Гмаил-ових филтера која бих желео да побољшам у будућности, укључујући:Оглашавање

• немогућност означавања поста као прочитаног
• немогућност стварања паметних директоријума уживо
• потешкоће у додавању великог броја адреса е-поште у филтер

Али све у свему, функција филтера је врло добра. Ево неколико идеја за то:Оглашавање

Оглашавање

• Киллфиле . Ако ми људи пошаљу превише нежељене поште (шале, ланци итд.), Додају се у моју убојну датотеку. То је једноставан филтер који гледа поље од и брише поруку ако је то једна од адреса коју сам додао у филтер. Свако мало ћу одлучити да додам некога у свој киллфиле и само ћу отворити филтер и додати његову адресу.
• Боолеанс . Филтер делује слично као Гмаил-ова функција претраживања, тако што можете да додате термине за претрагу као што су И или ИЛИ или НЕ. Тако да могу потражити адресе више људи (које користе ИЛИ) или е-адресе које морају да садрже све речи на листи (помоћу И). За још једноставније коришћење симбола оператора претраживања: | за ОР, размак за АНД, - за НОТ и заграде за груписање различитих појмова у низу за претрагу.
• Остали појмови за претрагу . Поред горе наведених уобичајених термина, ваши филтери између осталог могу да користе и друге изразе, на пример од :, до :, хас :, ис :, име датотеке :, и лабел :, Користећи ове изразе, можете своје филтере учинити још моћнијим.
• Пошаљите подсетнике некоме . Једна од ствари коју бих желео да Гоогле дода у Гмаил је могућност слања одгођене е-поште. То би ми омогућило да некоме шаљем подсетнике у редовно време. Уместо тога, пријављујем се за услугу подсетника е-поштом за слање подсетника (намењених другим људима) на моју гмаил адресу, а затим постављам филтере за прослеђивање подсетника разним људима у зависности од предмета или садржаја е-поште. Није савршено, али омогућава ми да редовно шаљем подсетнике различитим људима.
• Календар и дневник . Подесио сам Гоогле календар да ми шаље подсетнике о догађајима. Можете да поставите ознаку (догађаје) тако да подсетници у календару иду директно на ознаку, означавају звездицом поруку и прескачу пријемно сандуче. Сада не само да су ваши догађаји на једном месту, уместо да се расипају по пристиглој пошти, можете уклонити звездицу из поруке када довршите задатак или догађај, а сада имате и евиденцију свих ствари које сте урадили.
• То-дос . Ово је често коришћена функција, али можете себи да е-поштом пошаљете задатке које треба да урадите, а затим подесите филтер који садржи вашу адресу е-поште и у пољима и за, који на поруку примењује обавезу ознаке. То ће вам омогућити да видите све своје задатке у једном филтру. Или, ако сте љубитељ ГТД-а, можете да подесите обавезе за сваки контекст (@ворк, @хоме, @еррандс, @пхоне итд.) Тако што ћете створити различите ознаке за сваки, а затим подесити филтере за различите адресе е-поште. Пошаљите се е-поштом на иоурнаме + ворк (није вам потребан @ гмаил.цом део) и подесите филтер за означавање те адресе @ворк итд. За сваки контекст.
• Пратити . Чак и ако нисте љубитељ ГТД-а, накнадна етикета је обавезна. Једноставно подесите филтер са адресом е-поште као што је иоунаме + фоллов и ставите га у поље филтер за речи, и нека га овај филтер означи као @фоллов и прескочи примљене поруке. Сада када пошаљете е-поруку на коју је потребно наставити, ставите своје име + следите у поље скривене копије и отићи ће у вашу ознаку @фоллов. Обавезно проверите ову ознаку једном дневно како бисте могли да пратите своје имејлове.
• Пошаљите нежељену пошту у отпад . Уместо да Гмаил-филтрирана нежељена пошта уђе у вашу директоријум Нежељена пошта (и уз име фасцикле има досадан број непрочитане нежељене поште), у пољу хас тхе вордс подесите филтер са: спам (само кликните ОК у Гмаил дијалошком оквиру за упозорење када кликнете на следећи корак) и избришите га као акцију. Сада ће све нежељене поруке ићи у ваше смеће.
• Архивирани обележивачи . Ако користите дел.ицио.ус и друге услуге обележивања, све их можете архивирати у Гмаил ознаци (обележивачи). Набавите УРЛ-ове феед-а за сваку од својих услуга обележивања, унесите их у услугу прослеђивања, као што је рссфвд.цом, а затим подесите филтер за означавање свих обележивача. Сада су све ваше обележиваче на једном месту, уз сјајну Гмаил-ову претрагу.
• Прилози . Ако сте попут мене, волите да прелистате старе имејлове и одједном избришете гомилу њих. У току претраживања вршим уобичајена претраживања, као што је хас: аттацхмент, како бих могао прегледати све своје веће е-адресе и избрисати их. Убрзајте овај поступак тако што ћете направити ознаку и филтар за ову претрагу и за било коју уобичајену претрагу.
• Пола . Ако вам се пошаље много медија, попут музичких датотека, видео записа и фотографија, подесите филтере (име датотеке: вмв | име датотеке: мов за видео записе, име датотеке: мп3 ″ за музику, име датотеке: јпг | име датотеке: гиф за фотографије , или назив датотеке: пдф | назив датотеке: документ за документе). Сада можете брзо пронаћи било који медиј.
• Резервне копије . Направите други Гмаил налог за складиштење и направите филтер за аутоматско прослеђивање свих е-адреса са прилозима (има: прилоге) на ову другу адресу. Сада можете брисати старе е-адресе без кривице и бриге.
• Дискусионе групе или фидови . Можете да поставите филтере за своје дискусионе групе, тако да они не зачепе ваше пријемно сандуче. Или проследите своје омиљене фидове на свој Гмаил и аутоматски их означите и архивирајте за касније читање. Сада им можете не само да приступите са било ког места, већ можете и да их претражите.
• Блогери . Ако водите блог, можете да имате све коментаре и повратне коментаре на блогу аутоматски архивиране и означене (блог), тако да се поштанско сандуче не пуни брзо. Нека вам се и извештаји о статистици блога шаљу поштом и шаљу према овој ознаци, тако да на брзину можете брзо да погледате успех блога.
• Избришите старе послане е-поруке . У већини случајева нема разлога да задржите заиста старе послане е-поруке. Избриши их. Направите филтер са ознаком пре: 2006/06/01: послато са Избриши га као радњу (мораћете да кликнете на У реду у Гмаил дијалог упозорења). Сваког месеца, ажурирајте датум овог филтера.
• Нема брисања . Неке е-адресе које не желите да избришете - на пример оне драгоцене од ваше деце или можда од вашег шефа. Поставите ознаку (ноделете) и филтер који ставља ноделете ознаку на е-адресе са (или на) адресе које желите. Сада, неки од горњих филтера, додајте низ -ноделете тако да не приказује ове е-адресе. Сада можете да избришете старе послате е-адресе или е-поруке са прилозима, на пример, без бриге да ће е-поруке ваше деце или шефа бити премештене у отпад заједно са остатком риффрафф-а.
• Флицкр . Проследите фид флицкр налога на Гмаил, са филтером за аутоматско означавање, а сада су ваше фотографије могуће претраживати преко Гмаил-а. Такође можете да подесите филтере за слање обавештења да одређене ознаке на вашем Флицкр налогу имају нове фотографије одређеним рођацима.
• Напомене . Пошаљите е-поштом белешке о веб истраживањима, састанцима, књигама које читате, часовима које похађате. Поставите филтер за архивирање и означавање (ако на пример шаљете белешке на своје име + белешке). Сада их је могуће претраживати, архивирати и приступити им било где.
• Твиттер . Користите свој мобилни телефон за слање текстуалних или ИМ порука на Твиттер, са кључном речи на почетку сваке Твиттер поруке (НАПОМЕНА, ТОДО, БЛОГ, ПРАТИ, итд.). Проследите фид свог Твиттер налога на Гмаил и подесите филтере за сваку врсту кључне речи (твиттер ноте ће, на пример, бити означен као ноте). Сада можете да користите свој мобилни уређај за слање белешки, задатака, подсетника за даље и још много тога на свој Гмаил путем Твиттера.
• Вилдцард . Употребите џокер знак (*) за компаније које користе више врста адреса са истог домена. Једна од сјајних користи коју сам видео је да се надоместни знак користи за добављаче као што су Амазон или еБаи, како би се олакшало праћење куповине на мрежи. Направите ознаку (куповина на мрежи) и филтер са адресама е-поште као што су *@амазон.цом | *@ебаи.цом | *@паипал.цом | *@барнесанднобле.цом.