На Гоогле претрази предлошка за пропратно писмо налази се око 3,69 милиона резултата, што није изненађујуће. Многи се брину о томе да ли имају одговарајући формат пропратног писма, па крећу у потрагу за шаблоном.

Ево проблема са тим приступом: по дефиницији, шаблон (посебно они који се налазе на 1. страници Гоогле-ових резултата претраге) је нешто што хиљаде људи користе. Ово се не може издвојити од других. Ваше мотивационо писмо почиње са врло просечног места.

Тхе просек број кандидата за посао ових дана је 59,^[1]при чему већина послова прима далеко више. Регрутери и менаџери за запошљавање једноставно немају времена да прођу преко 60 биографија и темељито прате мобителе, а да притом не жртвују многе друге приоритете током дана.

Добро, занимљиво мотивационо писмо - посебно оно које читаоца одмах прикачи - може бити велика разлика у проналажењу посла. Генеричко пропратно писмо на истом предлошку који је регрут управо видео 50 пута? Не.

Када разговарамо о формату пропратног писма, преусмеримо фокус на то како да се истакнете као кандидат путем пропратног писма.

Нека то буде лично (као да знате особу која запошљава)

Ово је заправо много лакше у модерно доба, јер ЛинкедИн често можете користити да бисте пронашли одређеног менаџера за запошљавање за то радно место. На пример, посао писца може се пријавити менаџеру маркетинга или маркетинга садржаја, а посао дизајнера менаџеру маркетинга или главном дизајнеру. Када познате менаџера за запошљавање, можете прилично прилагодити формат пропратног писма:Оглашавање

• Не господине / госпођо; користите име.
• Погледајте њихов лук каријере и спомените једно заједништво између њиховог и вашег.
• Наведите једну вештину или концепт за који мислите да бисте могли да научите од њих.

Сада је пропратно писмо намењено једној особи и потпуно лично. Ово је сјајан први корак.

Ако можете, потражите потенцијалне тачке бола за послодавца на мрежи. Неки извори су Гоогле Невс, Сеекинг Алпха, Тхе Валл Стреет Јоурнал и други финансијски извори. Ако сте утврдили највеће проблеме са којима се суочавају и имате неколико реченица о томе како би их ваша улога могла решити, то би им могло припасти у вашој кандидатури.

Испричајте своју причу

Ништа не одјекује за људски мозак као приче. Реците овде сјајног - посебно с обзиром на временска ограничења да менаџер запошљавања прочита сва ова писма. Неки савети:

• Користите приступ обрнутом пирамидом и најважније информације ставите на прво место.
• Претпоставимо да се са сваком додатном речју смањују шансе да је менаџер за запошљавање настави да је чита. Можете то претпоставити јер је то доказано истраживањем.^[2]

Добар увод у причу вођен може ићи отприлике овако:

Здраво господине Петерсон,

Видео сам да сте били речни водич неко време у двадесетим годинама. Такође сам био три године и искуство скоро смрти које сам имао са групом из корпоративног повлачења променило ми је све о томе како сам сматрао луком своје каријере. Оглашавање

Господин Петерсон ће вероватно наставити да чита. Прича га је закачила.

Репродукујте своју везу са компанијом

Овде наступају ваша истраживања (ЛинкедИн и друга). Треба да кажете зашто радите за тај специфичан компанија вам је важна, а не само концепт запослења. Циљ је изградити емоционалну везаност на основу истраживања које сте урадили. Ево примера:

Здраво господине Смитх,

Тата ми је увек говорио да су његова најбоља искуства у породичним предузећима, па сам гравитирао онима у својој недавној потрази. Открио сам колико награда је освојио ваш тим, укључујући награду за најбољи бизнис за подручје метроа за 2017. годину, и започео сам додатна истраживања о вашој култури. Изгледа фантастично, посебно онај део о одговорности података широм компаније и везивању боја. Тражио сам овакву изврсну форму још од тих дугих разговора о томе како сам мушкарац и како градим каријеру са својим оцем, а ваш приступ изгледа изврсно. Волео бих да вам покажем зашто сам овде најбољи кандидат.

Ово референцира истраживање, показује да вам је стало до компаније и поклапа се с егом оних који су већ у компанији. То је трострука победа!

Фокусирајте се само на 3 атрибута

Када је иПхоне први пут изашао, било је преко 200 карактеристика. Стеве Јобс је могао о свима њима разговарати у том чувеном догађају за штампу. Расправљао је само о седам. Да је разговарао о 200+, догађај би трајао заувек и нико се не би сетио кључних елемената.Оглашавање

За пропратно писмо вам није потребно седам карактеристика, али одабир три атрибута обично је добар почетак. То може изгледати отприлике овако:

Верујем да могу додати вредност у овој улози на три специфична начина, а то су напредна анализа података, комуникација и презентација тих података вишем руководству и управљање пројектима у почетним фазама преноса онога што подаци говоре у директан акциони план. Радим у простору контекста података већ шест година, а неки примери мојих највећих пројеката укључују ...

Писмо / одељак би се наставио, али важно је да сте тачно дефинисали додавање вредности. Следе искуства која подвлаче ту додатну вредност.

У овом тренутку, оптимални формат пропратног писма фокусира се на:

• Емоције
• Приче
• Лични контекст
• Позадина истраживања
• Дефинисање ваше вредности
• Пријатељски тон

А сада, идемо на још мало логистике.

Олакшајте читање

То значи фонт (Ариал, Цоуриер Нев, Тимес Нев Роман, итд.) И величину (обично 12-14). Користите стандардне маргине. То би требало да буде једна страница или краћа и сачувајте је (као у биографији) у ПДФ-у уместо у МС Ворд датотеци, која на различитим уређајима може изгледати другачије.^[3] Оглашавање

Такође се побрините да је јасно означено као пропратно писмо, јер ћете често уз прилог слати прилоге. Иако се ово може чинити незнатним, збуњивање регрутера или менаџера за запошљавање чак и на неколико секунди могло би да вам баци мотивационо писмо.

Полазна основа: без грешака. Избегавајте грешке у куцању, покренуте реченице, лошу граматику или правописне грешке (посебно имена компаније или менаџера менаџера). Ово је основна линија која ће одбацити било које мотивационо писмо у страну. Прочитајте га и проверите да ли сте га провели кроз поступак провере правописа.

Доња линија на формату пропратног писма

Како се број пријава на стандардни положај повећава, морате истакнути своје мотивационо писмо. Импресивно мотивационо писмо провешће вас кроз оне врхунске фазе запошљавања у току продаје и даље до разговора са менаџером за запошљавање.

Формат вашег пропратног писма мање се односи на тачно најбољи шаблон, а више на причу коју преносите. То ће додатно отворити врата у процесу запошљавања.

Референца