Е-пошта је моћно средство за досезање нових пословних изгледа. Ефикасност правилно направљене е-поште може бити пресудна у достизању нових висина у каријери и подстицању радног односа.

Када комуницирате путем е-поште, требало би да разумете функционалност поруке коју шаљете. Важно је знати да званични имејл треба да буде усмерен на покретање нечег промишљеног, уместо да започнете речима и изнесете поруку која је непромишљена.Оглашавање

Службени имејл треба да буде довољно ефикасан и пажљив да започне или изгради радни однос. Ваш избор речи може звучати довољно богато и узбудљиво да вам пружи жељени одговор или може бити нетактичан и празан да вам пружи тишину или одговор који вам се гнуша. Дакле, ево речи које морате да избегнете да користите у следећем званичном имејлу.

1. Прослеђујем ... или сам прослеђивао ...

Уместо да користите варијацију речи унапред, само користите сенд. У е-пошти употреба речи попут прослеђивање значи да шаљете материјал од једне особе другој. Уместо тога, будите прецизни са речју „пошаљи“.Оглашавање

2. Имајте на уму да ...

Људи обично користе ове речи учтиво и невино, можда зато што једноставно покушавају нешто да назначе и желе да читалац обраћа активну пажњу. Истина је да је ова фраза заправо пасивна. Коришћење фразе попут саветовања показује да сте више асертивни, проактивни и професионални, а не претјерани.

3. С поштовањем,

Искрено ваш, заиста ваш, веома ваш, - ове речи које звуче тако симпатично могле би се применити у викторијанско доба, а не сада у дигитално доба. Не припадате искрено никоме. Чак и кад особу већ познајете, не морате да је упознате са званичним имејлом. Уместо да употребљавате такве застареле речи, замените их формалним речима попут верно или са поштовањем - па ипак, чак и то треба чинити опрезно у складу са ситуацијом и односом.Оглашавање

4. Надам се да сте добро.

Речи нада нема места у формалном имејлу. Да ли покушавате да наиђете на брижну и забринуту особу? Или покушавате да форсирате радни однос показујући забринутост? Уместо тога, покажите да поштујете време примаоца и брзо пређите на ствар.

5. С поштовањем,

Ово звучи негативно, као да с поштовањем одбијате захтев или одлуку. Додаје мрачан тон вашој е-пошти и заправо не ублажава положај или садржај ваше е-поште.Оглашавање

6. Љубазно

Ретко виђам ову реч у формалним мејловима. Ако и даље користите ову реч, најбоље је да престанете. То је старомодно и наизглед застарело. Боље је да користите молим вас, а не љубазно.

7. Молим вас, не устручавајте се да ме контактирате.

Оклевајте, када сте га смислили и користили пре пола века, значило је да желите да свом захтеву пружите лакши или мекши додир. Међутим, када су речи постале популарне, брзо су постале клише. Користећи клише у својој е-пошти, наилазите на неоригиналне и неискрене. Будите лични са својим речима и користите нешто попут, молим вас, назовите ме или ми пошаљите е-маил, који је још увек учтив, али уз њега није приложен клише.Оглашавање

8. Мислио сам да треба да пружим руку.

Људи воле да буду индиректни и изражавају се благим тоном или молбом да добију оно што желе. Ова фраза, која је одједном постала популарна, звучи попут бебастог приступа при изазивању одговора од особе којој шаљете е-пошту. Овај наводно мекани приступ не чини да звучите директно или активно. Будите јасни, а не замућени или нејасни са својим речима. Уместо да кажете да покушавате да се обратите, само изразите радњу коју тражите од примаоца. Ако будете директни и јасни, могли бисте добити одговор који желите.

Кредит за истакнуте фотографије: хттп://ввв.пицјумбо.цом преко пицјумбо.цом