6. августа 1991. године свет се заувек променио када је Интернет постао јавно доступан. Непуних 30 година касније, наши животи су се неповратно трансформисали. Сада можемо учити, истраживати и комуницирати 24/7, што је и невероватно и, као што сви знамо, опасно за нашу продуктивност^[1]. Због тога се поставља питање Шта је планирање блокова? је постало важно.

Да будемо јасни, Интернет није једина животна дистракција и иако је продуктивност последњих година постала велика модна реч, то је једноставно мерило напретка: Да ли радите оно што је најважније? Активно се крећете ка својим циљевима?

Аутор Неил Пасрицха пише у Харвард Бусинесс Ревиев^[2]:

Како наш свет постаје све заузетији, а телефони пчеласти, најслабији ресурс за све нас постаје пажња и креативни учинак. А ако не требате времена да изнесете нешто ново и лепо у свет, онда ваша вредност брзо опада.

Већина предузетника се дубоко односи на ово осећање. Пасрицха је решио сопствене изазове продуктивности постављањем недодирљивих дана који га штите од текстова, телефонских позива, састанака, упозорења или заказивања било које врсте. Каже да су му ове фокусиране сесије омогућиле да произведе свој најкреативнији и најисплативији рад.

Волим Пасричин приступ, али ми није увек реалан. Као оснивач и извршни директор ЈотФорма, морам да размислим о различитим дневним одлукама, од запошљавања до мапа пута до финансијског планирања. Претпостављам да се и други оснивачи осећају исто. Ипак, верујем у снагу фокусираног рада, што је и разлог зашто препоручујем распоређивање блокова.

Преглед садржаја

1. Шта је блок планирање?
2. Како користити блокирање времена за повећање продуктивности
3. Предности распоређивања блокова
4. Последње мисли
5. Још савета о управљању временом

Шта је блок планирање?

Предузетници се често баве својим мултитаскингом као почасном значком. После свега, започињање посла је превлачење конопа између конкурентских приоритета.

Међутим, иако се мултитаскинг може осећати ефикасно, истраживање показује да пребацивање између задатака може смањити продуктивност и до 40%. Пребацивање задатака оставља оно што др. Сопхие Лерои назива остатком пажње,^[3]што значи да још увек размишљамо о претходној активности док започињемо следећу^[4].Оглашавање

Ево где заказивање блокова може да блиста. Шта је тачно планирање блокова?

Концепт заказивања блокова обично се упознамо у средњој школи. Вероватно сте добили распоред са одређеним бројем часова дневно, све блокирано према времену предавања, сваке школске године. Ово је основно распоређивање блокова.

Такође се назива временско блокирање, заказивање блокова је пракса додељивања великих делова времена повезаним задацима. На пример, понедељак можете одредити за састанке, а уторком за стратегију.Наставници често користе распоред блокова приликом креирања планова лекција.Постоји много различитих приступа, до којих ћемо ускоро доћи.

Прво, ево зашто је то важно. Посао је у основи Решавање проблема . Стварање стратегија, писање кода, развој производа и све бројне активности којима се предузетници носе са фокусом на потражњу и минималним дистракцијама. Они су такође суштински људски задаци које АИ неће лако заменити, што значи да ваше пословање зависи од ваше способности да уђете дубоко.

Цал Невпорт, аутор књиге Дубоки рад: правила за успех у растресеном свету , рекао је у интервјуу 2017. године:

Фокус је сада жила куцавица ове економије.

Предузетници користе свој ум за покретање идеја и стварање вредности, па је способност концентрације готово попут велесиле^[5].

Заказивање блокова такође вам може помоћи да произведете квалитетнији рад за мање времена. Паркинсонов закон сматра да се дело шири тако да се попуни време доступно за његово завршавање,^[6], због чега постављање временских ограничења може испразнити задатак балонирања.Оглашавање

Како користити блокирање времена за повећање продуктивности

Сви имамо различите ритмове и одговорности. Персонализација је кључ успешног блокирања времена и захтеваће неке покушаје и грешке. Ево како да започнете.

1. Процијените свој календар

Процена вашег тренутног распореда може бити изненађујуће тешка, јер мало од нас може тачно да процени колико времена задатак захтева. Ако вам је лакше, пратите како заправо проводите време пуних недељу дана. Забележите сваку активност - чак 10 минута е-поште и 15 минута померања друштвених мрежа између састанака.

Кад сазнате како сте проводили време, биће лакше знати шта задржати и шта избацити када започнете да правите нови распоред.

2. Потражите обрасце

Након што документујете целу недељу, групирајте задатке у категорије. На пример, можете да укључите следеће категорије:

• Административни
• Састанци
• Креативни рад
• Емаил
• Лично време.

Задаће такође можете означити на основу тога како се осећате док их обављате или како они утичу на ваш ниво енергије на скали од 1-10. Ради шта год има смисла за тебе.

3. Распоредите временске блокове

Експериментишите са различитим обрасцима распоређивања блокова. На пример, једно јутро може изгледати овако:

• 8-9х: Одговорите на имејлове
• 9-10х: Напишите маркетиншки предлог
• 10-11: 00: Мозгалице и план за пројекат Клијента А.
• 11:00 - 12:00: Састаните се са клијентом А да бисте разговарали о идејама

Међутим, можда ћете открити да сте креативнији одмах након буђења. У том случају бисте желели да мозговну олују и планирање пребаците на ранији термин. Ако је одговарање на имејлове најбоље када се после ручка осећате мало летаргично, ставите га тамо.Оглашавање

Читајте своје емоције и способности током дана да бисте искористили оно што ће вам најбоље одговарати.

На крају, циљ је избећи пребацивање менталне брзине током дана, недеље, а можда и месеца. Схватам да ово није лако, посебно за предузетнике, али може бити невероватно драгоцено.

Трошење целог дана на пројекте који вам се не свиђају, попут административног посла или састанака, може се учинити застрашујућим, али њихово блокирање у један дан може остатак недеље учинити бескрајно продуктивнијим и пријатнијим. Слободни сте да се носите са свим предузетничким изазовима због којих вам крв тече.

4. Креирајте дневне теме

Ако сте неко ко мора да се усредсреди на многе ствари током једног дана или недеље, можда ће вам бити корисније да креирате теме за сваки дан уместо да свој дан блокирате у појединачне задатке. На пример, можете да поставите понедељак као дане мозга / планирања, уторке као административне дане итд.

Ако кренете овом рутом, предлажем да се увек закаже најмање један породични дан. Осигураће вам да одвојите време за важне људе у вашем животу и даћете вашем мозгу времена да се одмори.

Предности распоређивања блокова

Једном када одговорите Шта је заказивање блокова? и знате како да је правилно користите, открићете да добијате бројне погодности. Ево само неколико.

Бојно одуговлачење

Ако сте поставили распоред и знате да имате само сат времена да обавите одређени задатак, биће знатно лакше избећи одуговлачење.

Да бисте сазнали више о томе како да зауставите одуговлачење, погледајте Овај чланак .Оглашавање

Направите реалне процене времена

Када већ неко време радите са блокирањем времена, научићете које активности одузимају највише / најмање времена. Можда ћете морати да прилагодите свој распоред током првог месеца или тако некако да бисте га исправили, али будите стрпљиви. И даље ћете научити да реално процените колико времена ће вам требати одређени задатак.

Развијте више фокуса и пажње

Када ваш распоред не оставља много простора за листање друштвених мрежа или ћаскање са колегама, видећете да је ваш мозак посвећенији обраћа пажњу задатку који је при руци. Одговорит ћете на ограничења која сте себи поставили и усредсредићете се на то да ствари завршите.

Последње мисли

Већина оснивача жуди за слободом. Ипак, школски распореди, послови и социјалне норме условљавају нас да радимо по традиционалном распореду и реактивном размишљању. Пре него што се тога сетимо, поново смо креирали распоред рада који сеже до 19. века, чак и у нашим компанијама. Заказивање блокова није само алат за максимизирање продуктивности; то је начин да повратите своје време^[7].

У својих 14 година у ЈотФорм-у схватио сам да раст пословања значи радити више од онога што има највећи утицај. Не успевам увек, али покушавам да усмерим време и енергију тамо где је то важно и знам да заузетост није синоним за продуктивност.

Ако се и ви тако осећате, покушајте да блокирате време. Поделите своје експерименте у заказивању са колегама и члановима породице како би разумели промене и могли да вас подрже.

Коначно, не брините да ли ћете то одмах исправити. Можда ће вам требати да уђете испод хаубе вашег календара и мало се поиграте. Пронађите оно што вам одговара, а затим заштитите свој нови распоред по сваку цену.

Још савета о управљању временом

• Шта је управљање временом и како мудро управљати временом
• 7 ефикасних савета за управљање временом за максималну продуктивност
• Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)

Кредит за истакнуте фотографије: Виллиам Ивен преко унспласх.цом

Референца