Дугогодишњи режим приправности на пољу продуктивности, а тиклер датотека је подсетник систем намењен да делује као додатак вашем редовном систему календара и распореда . Иако постоји неколико различитих врста тиклер датотека, најпознатијих (у великој мери захваљујући Дејвиду Алену Довршење ствари и Мерлин Манн’с 43 Фасцикле ) је систем са 43 фасцикле, са 31 нумерисаним дневним мапама и 12 означених месецима у години.

Идеја је прилично једноставна: све на шта требате подсетити на неки будући датум улази у вашу датотеку са ознакама . Сваког јутра се фасцикла тог дана извлачи и садржај се ставља у пријемно сандуче, а шта год да сте тамо поставили данима, недељама или месецима, одмах је при руци када вам затреба.Оглашавање

Подешавање 43 директоријума омогућава - лако, равномерно - постављање подсетника до годину дана унапред. Свака нумерисана мапа стоји дан у месецу. Иза њих су све мапе означене месецима, а фасцикла следећег месеца је испред. Дакле, пошто је данас 5. септембар, видећете фасциклу 5 на предњој страни, затим 6-31, затим октобар до следећи септембар. Када испразним данашњу фасциклу, ставићу је на задњи део нумерисаних фасцикли, оставивши шест да стоје спремни за извлачење сутра.

На крају месеца отвара се октобарска мапа и њен садржај се смешта у одговарајуће нумерисане дане, а испражњена фасцикла ставља се на полеђину месеци. На овај начин се креће циклус мапа, који сваког јутра представљају фасциклу са садржајем тог дана.Оглашавање

На вама је шта ћете ући у фасцикле, али очигледно је да је све са датумом добар кандидат: рачуни, рачуни, датирани материјал за слање, карте за концерте и представе, путне исправе итд. Такође се могу додати и други предмети за које знате да ће вам требати одређеног дана, попут пасоша на дан када ћете летјети из земље или чековне књижице за дан плаћања рачуна.

Понављајући догађаји на које желите да се подсетите - попут заливања биљака свака три дана - могу се записати на индексне картице. Испразните фасциклу у пријемно сандуче, обрадите поштанско сандуче, погледајте подсетник, залијте биљке и ставите картицу у датум који ће бити три дана касније.Оглашавање

Неки користе датотеку са ознакама као излаз из свог сандучета. Односно, ако до краја дана нису обрадили своју поштанску пошту да би се испразнили, све прелази у сутрашњи тикер. Нисам велики заговорник овога, али претпостављам да им то доноси одређено психолошко задовољство да на крају оду са празним сандучетом.

Најтежи део употребе датотеке са ознакама је заправо полазећи да га користи. Улазак у навику стављања ствари у датотеку са ознакама, а затим свакодневног прегледавања како би се вратиле, може потрајати. У ствари, можда ћете морати да урадите оно што сам урадио када сам први пут почео да користим датотеку са ознакама: поставите подсетник за подсетнике! Односно, ставио сам задатак датотеке чек-тик датотеке у Оутлоок и подесио га да се понавља сваког јутра. Свакако, свако јутро сам заборављао док се није појавило обавештење да ме подсети.Оглашавање

На крају, међутим, употреба датотеке са ознакама постаје навика. Како у њу додате све више ствари, све је већа вероватноћа да ћете је проверити, а како је све више проверавате, већа је вероватноћа да ћете у њу стављати ствари. Две навике се међусобно поткрепљују, па након неког времена достигнете критичну масу и заборав престаје да представља проблем.

Доћи, стварно помаже да ваш картон са датотекама остане негде на видику (а да не сметају). Кутије за радне површине са датотекама су савршене за ово - углавном дубоке испод 12/30 цм, не заузимају пуно простора, долазе у разним атрактивним (и, признајем, не баш атрактивним) дизајном, а њихов отворени врх значи нема ни најмање препреке за вађење данашње датотеке.Оглашавање

Доследно се користи, датотека са голицајем може постати важан део вашег ванбродског мозга, искапати ствари за вас када вам затреба и држати је даље од вас кад вам није потребна. У данашњем свевишњем технолошком свету, чак и помало умирујуће: једноставно, изразито нискотехнолошко и ефикасно.

Бонус тип: Ово је савет преко кога сам налетео овде , и тако је добро да сам то морао да укључим. Стандардно подешавање са 43 директоријума даје вам датуме, али не и дане, што може збунити. Користите спајалице, означене данима у недељи и закачене на врх предњих 7 фасцикли, да бисте идентификовали дане. Док уклањате сваку фасциклу и премештате је позади, ставите њен клип на фасциклу након последње помоћу карике. Сјајно!