Мој мозак функционише у овердриве режиму 99% времена. Као да имам шесту брзину одмах изван досега у коју се аутоматски провлачи, а да ја то нисам хтео у том смеру. Високо реагујем на подстицаје у свом окружењу и откривам да већина догађаја, људи и дискусија у мени покреће безброј идеја. Мој мозак се утркује са овим концептима, гради их на ногама и пре него што знам, потпуно разрађен, делотворан план постаје као код куће. Ако ова луда мрежа идеја није садржана или каналисана, моја продуктивност се успорава и борим се да се вратим на место фокуса и усмереног радног времена. Научио сам да развијем систем који ми помаже не само да управљам протоком идеја, већ и да будем концентрисан како бих критички рад избацио на врата.

Главна листа је најважнији део система који сам развио:

Главна листа је дошла да дефинише мој свакодневни радни живот. Заправо је створио окосницу моје недеље. Главна листа је листа свих листа, листа која поново повезује све друге мање листе. То је место консолидације где ваш мозак може да напусти своје превише стимулисано мултитаскинг себе и попије шољу чаја.Оглашавање

Главна листа мора бити:

• Приступно у сваком тренутку
• Надомак
• Једноставно за уређивање

Размислите: Који је предмет увек код мене? У већини случајева то ће бити дневник или мобилни телефон. Моја предност је дигитална листа на мобилном телефону, јер свеске и дневници често остају на столовима, у фиокама, поред кревета и у возилима. Ваш мобилни телефон обично је уз вас већи део сваког дана.

Користим своју Мастер листу на следећи начин: Оглашавање

• Додајем му све могуће ставке у животу које треба да урадим (да, дугачка је листа).
• Да бих разбистрио мисли, систематично записујем ставке „обавеза“ према послу / послу / клијентима, породици, вези, пријатељству, кући, фитнесу, администратору, хобијима и путовањима.
• Сваке недеље увече или у понедељак ујутру, пре него што учиним било шта друго, извадим главну листу и одредим на којих 10 предмета који се односе на посао и посао ћу се фокусирати за ту недељу.
• Затим креирам нову листу „обавеза“ посебно за ту недељу и преносим ове ставке на њу.
• Дајем предност овим ставкама према вредности прихода, што су ближе стварању прихода, то су већи приоритет.
• Затим преносим пет других административних или личних предмета са главне листе на своју недељну листу.
• Сваког петка прегледам листу да бих је пренео или означио да су завршени задаци.

Власник сам предузећа, тако да су продаја и приход за мене веома важни. Ако радите као креативни директор у рекламној агенцији, друге активности као што су брифинги за клијенте, кратки прегледи, набавка добављача уметничких дела и управљање тимом биће основне функције у вашој радној недељи. Ове основне радне функције су оно што би требало да буду приоритети на вашој листи, без обзира које је ваше занимање. Да бисте утврдили које су ваше основне радне функције, питајте: Шта сам радила? и зашто сам овде? Нека ваше основне функције буду највећи приоритет у вашој радној недељи. После овога, моћи ћете да заокружите седмицу периферним ставкама „обавеза“ које су важне, али нису кључне за ваш основни посао.

Одлучио сам да пребацим 10 предмета на почетку сваке недеље, јер сам сматрао да је ово мој оптимални простор за продуктивност. Ако у току дана извршим два изузетно критична задатка која доводе до прихода, а затим се позабавим мање хитним стварима, у стању сам да уведем добар ток прихода и још увек имам равнотежу између посла и живота. Мораћете да анализирате сопствене ритмове да бисте видели који је ваш оптималан простор. То захтева време, али ускоро постаје врло очигледно када довршавате списак обавеза до уторка или само долазите до три ставке од 20 које сте навели сваке недеље.

Открио сам многе користи од коришћења овог система. Предности које се посебно односе на продуктивност укључују: Оглашавање

• Могу испразнити ум од свега што се врти у њему
• Могу се усредсредити на оно што је заиста важно сваког одређеног дана, не истичући да ћу нешто заборавити
• То је увек са мном
• Синхронизује се са свим мојим електронским уређајима када га ажурирам на једном уређају
• То могу лако да поделим са другим људима који треба да буду у току са одређеном листом
• Могу да доделим спискове слободњацима и запосленима са којима радим
• Могу да направим више листа на једном месту, а да не изгубим ниједну
• Могу да направим резервну листу
• Занимљиве листе могу да поделим са блоговима и људима са Твиттер-а који истичу занимљиве листе
• Помоћу алата као што је идонетхис.цом могу визуелно да видим током године дана колико предмета у просеку прекрижим сваки дан, који су моји најпродуктивнији дани и који су ми најмање продуктивни.
• Могу да видим облаке речи у идонетији са својих спискова да видим које активности доминирају над другима.

За управљање главном листом користим два алата:

1. Вундерлист : Ово је иПхоне апликација која вам омогућава да врло лако креирате, делите и управљате листама.
2. идонетхис : Ово је алат за одговорност који вам на крају сваког дана шаље е-пошту са питањем шта сте радили за тај дан. Одлучио сам да га користим како бих се држао одговорним. Радујем се што ћу одговорити на е-пошту са свим ставкама које сам означио са своје листе за тај дан.

Примена овог система ми није природно, али повећао сам своју продуктивност (коју пратим користећи Ресцуе Тиме ) за 34 одсто до данас. То се одразило на мој приход који се такође повећао за приближно 30% откако сам намерно постао више усредсређен на продају. Откривам да морам да се подсећам да се вратим на Вундерлист и идонетхис. Моја природна склоност је да се вратим лепљивим белешкама, комадићима листова и часописа који све садрже превише планова и никаквих акција. Међутим, подсећам се да се на овај начин сваке недеље срећно крећем десет корака напред.

Реците нам нешто о својим списковима. Да ли их користите и ако да, како управљате њима? ( Ед: Градимо Листибле да вам помогну да направите листе) Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: Млада тамна жена писање на бележници преко Схуттерстоцк-а