Писање пословних писама је нешто што сви морамо повремено да радимо, али у школи обично не прођемо никакву обуку о томе како то заправо учинити. Погрешно погрешно форматирање писма може изгледати неуредно и непрофесионално, али када се спусте основе и примере неколико примера, писање пословних писама постаје много лакше.

Шта је највеће не-не приликом писања писма?

Вероватно најчешћи проблем људи који пишу пословна писма је неправилан формат слова.^[1]Унутар овог формата постоји неколико опција, али углавном се тако ради.

На самом врху вашег писма требају бити ваши контакт подаци: име, компанија (ако је применљиво), адреса и број телефона. Неки људи овде стављају и своју адресу е-поште.

Следе датум и контакт подаци особе која пишете: име, компанија и адреса.

Тада ће уследити поздрав - обично нешто у складу с поштовањем господине / госпођо. Јонес. Следи тело писма, а затим завршно писмо (С поштовањем, најбоље, шта год желите) и неколико празних редова након којих следи ваш откуцани потпис. Када одштампате писмо, можете га потписати мастилом.

Када смањите формат, садржај још увек може бити мало зезнут. Без обзира пишете ли оставку или препоруку, постоје нека основна правила која можете следити. Ево погледа 10 различитих врста пословних писама која бисте могли да напишете,^[два]формат слова за сваки и пример који можете користити као образац.

Писмо жалбе: Изражавајте разочарање

Начин да формално изразите своје разочарање искуством, пријавите лошу корисничку службу или да компанији дате до знања да њихови производи не испуњавају очекивања.

Неки савети: Оглашавање

• Не будите емотивни или љути; само изнесите чињенице.
• Будите срдачни, професионални и кратки. Обавестите их шта се догодило и шта бисте желели да ураде како би то исправили.
• Затворите тако што ћете им дати рок да одговоре пре него што укључе независног посредника или адвоката.

Узорак писма жалбе |. | Савезна трговинска комисија

Писмо о прилагођавању: Објасните и извините се

Ако се нађете на пословној страни писма жалбе, мораћете да одговорите властитим писмом. Добро писмо о прилагођавању може вам помоћи да задржите лојалног купца; лош би се могао проширити Интернетом као пожар.

Неки савети:

• У већини случајева желећете да се извините што ваша компанија није испунила очекивања.
• Обавестите их шта радите да бисте то исправили или објасните зашто не радите оно што је клијент затражио ако је потребно.
• Будите професионални, концизни, љубазни и извините се.

Узорак слова за подешавање |. | ОффицеВритинг.цом

Продајна писма: Подизање свести и промоција производа

Писма која траже од предузећа и даље су важна за подизање свести потенцијалних клијената о вашој компанији или производима / услугама.

Неки савети:

• Нека буде кратко.
• Нека буде о њима, али не о вама или вашој компанији.
• Позовите на акцију, реците им шта и како да раде.
• По жељи можете да укључите и своје следеће кораке или даље радње.

Предлошци продајних писама |. | Леттерс.орг

Оглашавање

Упитно писмо: Потражите информације

Напишите ову врсту писма када тражите информације, попут захтева за интервју, захтева за каталог или захтева за јавним документом.

Неки савети:

• Будите конкретни и кратки; олакшајте особи која може да вам пронађе све што вам треба.
• Навођење одређеног контекста и позадине може бити корисно, али не и цела прича о томе зашто вам је потребан документ.
• Будите љубазни и покажите своју захвалност.
• Ако питате о могућности рада, користите формат пропратног писма .

Предлошци упитних писама |. | Примери шаблона

Писмо о потврди: Означите примљену поруку

Писма са потврдом указују да сте нешто добили (попут захтева за посао, стипендију или продајни материјал), али још увек нисте нужно предузели мере.

Неки савети:

• Буди кратак.
• Ако постоје информације које треба да зна свака особа која је послала информације, на пример када ће бити донета одлука о запошљавању за неко радно место, укључите и њих.
• Може се користити за захваљивање некоме што је донирао, па у писмо додајте све прилоге.

Захвалнице за сваку прилику | Темплате.нет

Даље писмо: Гурајте и подсећајте

Даље писмо је нека врста нагона да људи осигурају да су добили почетно писмо и подсете их шта желите да ураде. Често се шаљу након продајног писма, уводног писма или писма са захтевом за информацијама.

Неки савети: Оглашавање

• Кратко подсетите примаоца ко сте, шта и када сте тражили.
• Укључите рок ако почетна белешка није.
• Укључите позив на акцију као подсетник.

Предлошци за праћење свих врста | Напишите Екпресс

Писмо за наруџбину: Пошаљите поруџбину

Формални начин за наручивање.

Неки савети:

• Будите концизни и прецизни.
• Обавезно укључите све информације које су вам потребне да би наручила некога за вас.
• Укључите све своје податке о испоруци и начин плаћања.
• Покажите своју захвалност.
• Наведите контакт податке ради праћења.

Наручите узорке писама |. | Како написати писмо

Пропратно писмо: Представите се за посао

Пропратно писмо је начин да се представите, посебно када се пријављујете за посао.

Неки савети:

• Напред помињете посао за који се пријављујете. Не морате да будете фенси.
• Покријте само неколико релевантних тачака у свом животопису, посебно сва повезана искуства.
• Не заборавите да поменете и своје меке вештине (нпр. Вештине комуникације, лидерске вештине).
• Укључите контакт информације и будите доступни за одговарање на сва питања која менаџер запошљавања може имати.

Формат пропратног писма |. | Чудовиште

Оглашавање

Писмо препоруке: Помозите или упутите некога за њихове примене

Ову врсту писма учитељ често пише како би помогао ученику који се пријављује за стипендију или праксу или за пријем у школу или програм. Можете да напишете и један да бисте препоручили некога за посао, дружење или неку другу прилику.

Неки савети:

• Будите искрени према особи о којој пишете.
• Не грчите и не пристајте да напишете писмо за некога кога не бисте подржали или не познајете добро.
• Користите конкретне примере да бисте истакли вештине и способности особе.
• Напишите нешто о томе зашто бисте ову прилику дали особи о којој пишете.
• Захвалите се читаоцу на издвојеном времену и наведите контакт податке уколико имају питања.

Пример препоруке писма |. | муза

Оставничко писмо: Оставка са положаја

Не попуштајте ни под каквим нагонима који би вам можда морали послати запаљиво писмо оставке; никад не знате када бисте се могли поново укрстити са тим људима.

• Нека буде кратко и прецизно: Ово писмо служи као обавештење да подносим оставку на к ефективно к. Хвала вам на прилици говори довољно.
• Размотрите своје речи врло пажљиво ако сте на позицији високог профила и ваше писмо ће вероватно бити јавно објављено.
• Можете да наведете разлог ако желите, али то није неопходно.
• Захвалите шефу и / или компанији на могућностима које сте тамо имали.

Оставка из више сврха / разлога | равнотежа

Проверите многа друга могућа писма која би вам могла затребати у пословној каријери овај исцрпан списак из биланса.

Кредит за истакнуте фотографије: Флатицон преко флатицон.цом

Референца