Када смо били деца, већина нас је била преплављена подсетницима о томе колико је важно рећи молим вас и захвалити вам се у интеракцији са другима. Иако је изговарање ових ствари за већину нас постало друга природа, постоји јасна разлика између усменог изражавања и чињења на папиру.

Зашто су важне писане захвалнице?

Писане белешке су важне из више разлога, а први је искреност. Као што је раније поменуто, изговарање хвала за већину нас је укорењен одговор и вероватно је један од најчешћих израза које свакодневно користимо. На путу до посла могли бисмо се захвалити особи која нам држи отворена врата, возачу аутобуса који нам нуди трансфер, баристи који нам даје јутарњу кафу, рецепционару који нам говори да имамо позив на чекању итд. Тренутно, реакционарно хвала вам је друга природа, али ретко се пуно размишља о томе и ретко се сетимо ко нам је на чему захвалио и коме смо можда захвалили заузврат.

Потребно је врло мало труда да се некоме усмено захвалите, али сви знају да је потребно време да седнете и ставите мисли на папир. Морате да одвојите неколико минута свог ужасно заузетог распореда да бисте се обратили некоме и ставили га до знања да цените нешто што су учинили (или рекли, или вам дали), а у нашим ужурбаним животима то је ретко и драгоцено геста. Поред тога, за разлику од вербалног израза захвалности, белешка или картица се могу читати изнова и изнова годинама и могу некоме бити драгоцени подсетник да су њихови поступци човеку донели разлику. Такође је важно да ове захвалности напишете сопственим руком, јер сви штампани материјали изгледају исто и потпуно су безлични.

Шта ће вам требати

• Производ од папира: Карте су дивне, а лепе дописнице су сјајне, али стандардни лист папира за ноте бит ће вам стиснут.
• Оловка: Желите да порука траје, а графит оловке временом бледи и брише се.
• Време: Не треба више од неколико минута да напишете једно од ових, али ако нисте навикли да пишете у медију који се не може одмах избрисати, можда ћете желети да одвојите мало времена да своје мисли доведете у ред . До ђавола, слободно претипкајте поруку, а затим је једноставно копирајте ручно.
• Искреност: Важно је да напишете захвалнице кад то заиста мислите, па чак и ако пишете из потребе, а не заиста интензивне захвалности (можда је то захвалност својој тетки на дивном џемперу или некоме због кога сам вас прегледао посао за који знате да нећете добити), важно је да то радите искрено.

Како срочити ствари

Као што је поменуто са коментаром на искреност у претходном одељку, чак и ако пишете захвалницу јер сте то учинили, важно је да у поруку унесете мало искрене захвалности. Морало је бити нешто о ситуацији / ставци / итд. да захваљујете особи на којој сте заиста захвални. Чак и ако мрзите крајњи резултат, размислите о неком аспекту за који сматрате да им можете искрено захвалити.Оглашавање

У случају гнусног џемпера, можете рећи да цените напор који је морао предузети да бисте га креирали за вас, или се можда боје које се у њему прилично слажу с вашом косом.

Драга тетка Хелга,

Желео сам да ти пишем да ти захвалим на џемперу који си ми дао за Фестивус. Боје које сте одабрали су заиста дивне и заиста ценим колико времена и бриге сте уложили у ручно израђивање предмета за мене. Радујем се вашем доласку на породични роштиљ следеће године.

Најтоплије жеље, Оглашавање

_____

Имајте на уму да заправо нисте рекли да јесте допао комад или да ћете га икада носити или да га нећете користити за покретање кријеса у блиској будућности, али сте препознали да јој је стало до вас да потроши 300 сати да вам нешто плете; имамо само толико времена овде на Земљи, па је чињеница да је она направила нешто за тебе прилично проклето посебна.

Рецимо да желите да захвалите некоме што вас је интервјуисао за посао за који сте се пријавили. Добро је имати код куће неке захвалнице управо за такву прилику, па пре него што свратите на тај интервју, претходно адресирајте коверту са адресом канцеларије особе и такође је печатом ставите; картицу можете попунити у кафићу након интервјуа, а затим је отворити у најближе поштанско сандуче. Биће испоручено следећег дана и импресионираће их што сте уложили време и труд да бисте им се захвалили како треба. (Савет: то би вас заправо могло убацити у њихове добре књиге, чак и ако сте заборавили део интервјуа.)

Поштовани господине / госпођо. ____ Оглашавање

Хвала вам што сте одвојили време за састанак са мном јутрос. Уживао сам у нашем интервјуу и било је сјајно сазнати више о вашој компанији. Учинило ми је да се осећам лагодно током наше дискусије и ако сматрате да добро одговарам за Пете'с Порк Ринд Емпориум, радујем се прилици да радим са вама.

Срдачан поздрав,

____

Нека буде једноставно, сажето и неутрално; ово није прилика за вас да сисате и молите за сам посао, или бар за други интервју. Изражавате захвалност и ако мисле да се добро слажете, позваће вас. Верујте ми у вези са овим: примио сам довољно безобразних захвалница које су биле толико пуне сикофатичног нерасположења да вам могу с потпуном искреношћу рећи да неће вам добити посао . Будите милостиви и сачувајте своје достојанство нетакнутим.Оглашавање

Последње мисли

Заправо постоји само један изговор за то што захвалницу нисте написали ручно, а то је ако је ваш рукопис заиста срамотан. Без обзира на то да ли је нечитко или изгледа попут гребања бојица трогодишњака, стравични рукопис је заиста основа за штампање белешке или картице уместо да је испишете. У оваквом сценарију, најбоље је да у напомени заиста напоменете да сте је откуцали јер вам је писање толико лоше и да се на дну слова потпишете оловком. (Можете то да урадите, тачно?) Заиста, нема оправдања за лош рукопис, али у ери када се већина комуникација утипка и децу ретко уче писању маште у школама, разумљиво је да можда нисте ван праксе. Управо овај недостатак писане комуникације још савршеније илуструје зашто је писана белешка данас ретка и драгоцена ствар.

Баш као што поновни преглед написаних љубавних писама примаоцу доноси лепе успомене, поновним читањем захвалница поново се осећа осећај захвалности и топлине. Не треба вам посебна прилика да неком напишете захвалницу; кратко писмо партнеру или супружнику у којем им захваљујете што су вам припремили доручак сигурно ће потакнути осмех, а остављање честитке вашој омиљеној конобарици или баристи да им захвали што су сјајни можда ће им улепшати дан. Знајте да овакав мали гест заиста може имати далекосежне последице, посебно јер се они који примају захвалнице често окрећу и шаљу их другима, а ваши поступци могу имати далеко већи утицај него што можете замислити.