Сви смо криви што смо одуговлачили с времена на време - има увек нешто занимљивије од дела које је при руци. Обично мислимо да то није велика ствар јер нам је рок највећа инспирација и радимо најбоље што радимо када смо инспирисани. Можда се чак и шалимо с тим док постајемо жртве разних врста одуговлачења.

Међутим, одуговлачење је велико губљење времена и може у великој мери наштетити продуктивности.

Истраживање из 2015. године показало је да особа у просеку губи преко 55 дана годишње одуговлачећи, губећи око 218 минута сваког дана радећи неважне ствари.^[1]Ево математике:

218 минута / дан к 365 = 79570 минута = 55,3 дана

То је пуно времена изгубљено!

Морамо се борити против одуговлачења до суштине, а то можемо учинити ако постанемо свеснији себе и ове лоше навике која се назива одуговлачење. Тек тада можемо постићи циљеве.

5 врста одуговлачења (и како их поправити)

Постоји 5 уобичајених разлога због којих људи одлажу. Да бисмо вам помогли да препознате разлог због којег ствари лако одлажете, ево 5 врста одуговлачења и одуговлачења.

Тип 1: Перфекциониста

Они су они који превише обраћају пажњу на ситне детаље. Перфекциониста се плаши да започне задатак, јер је под стресом како би исправио сваки детаљ. Они такође могу заглавити у процесу, чак и кад су започели, јер су једноставно преплашени да би кренули даље.

Савет за перфекционисту

Уместо да дозволите да вам опседнутост детаљима заузима све време, будите јасни у погледу сврхе својих задатака и сваком одредите временско ограничење за бављење овом врстом одуговлачења.^[два]То ће вас присилити да останете концентрисани и завршите свој задатак у року.Оглашавање

На пример:

Ако ћете писати извештај, прво разјасните сврху извештаја.

Ако је циљ састављања извештаја јасно представити промене података током последњих неколико месеци, немојте се превише знојити писањем пуно нежних речи; него се више фокусирајте на слике и графиконе. Само се побрините за постизање циља и заиста нема потребе да радите на стварима које вам не помажу у постизању крајњег циља.

Тип 2: Сањар

Ово је неко ко више воли да прави идеалан план него да предузима мере. Изузетно су креативни, али им је тешко да заиста заврше задатак.

Савет за сањара

Да бисте се зауставили да вас ова бескрајна машта не понесе овом врстом одуговлачења, вратите се ногама на земљу постављањем специфичних (и достижних) циљева за сваки дан на основу СМАРТ фрамеворк . Поставите циљ и рашчланите план на мале задатке на које можете одмах кренути у акцију.^[3]

На пример:

Ако сањате о свакодневном буђењу раније, поставите му јасан циљ: за 3 недеље будим се сваког дана у 6:30.

Затим поделите овај циљ на мање задатке:

• Од вечерас па надаље одлазим на спавање пре 23:00.
  • Подеси аларм да ме подсећа да идем на спавање
  • Закажите ранија дружења пријатеља како бих могао рано да одем на спавање
• Прву недељу ћу се будити у 7:30 ујутру чак и за нерадне дане
  • Идите на трчање или пливање ујутро за викенде

Такође, требало би да размишљате о свом напретку док радите. Пратите улазне и излазне податке за сваки задатак, тако да можете лако препознати који су задаци само губљење времена са мало важности. Ово вам може помоћи да се усредсредите на оно што доноси позитивне резултате, што ће побољшати продуктивност.Оглашавање

Тип 3: Авоидер

Они који се брину плаше се да преузму задатке за које мисле да не могу да их реше. Радије ће одложити посао него што ће их други осуђивати кад на крају направе грешке.

Савети за Авоидер

Знам да је провера е-поште примамљива, али немојте да одговарање на е-пошту буде прва ствар на листи обавеза.^[4]Мејлови су често неважни, али вам краду време и менталну енергију пре него што то и приметите.

Уместо тога, прво се усредсредите на најгоре да бисте се позабавили овом врстом одуговлачења. Проведите јутро радећи на ономе што вам је најизазовније. Ово ће вам дати осећај постигнућа и помаже вам да изградите замах за продуктиван дан пред нама.

Покушајте да поделите своје задатке на мање под-задатке. Схватите колико је времена и енергије заиста потребно за дати задатак и направите реалне прорачуне.

На пример:

Изгледа да извештај од 2000 речи захтева пуно времена и труда и чини се застрашујућим само почети радити на њему. Али постоји ли начин да се ово рашчлани на мање комаде па ће изгледати мање застрашујуће? Можете пробати ово:

• Увод: око 100 речи (15 мин)
• Садржај (5 мин)
• Извештај о финансијском стању: графикон са пратећим текстом од 100 речи (20 мин)
• Студија случаја: 3 случаја заснована на новом пословном моделу са по око 400 речи (по око 40 минута)
• Закључак: око 800 речи (30 мин)

Изгледа ли сада много лакше?

Тип 4: Криза

Креатор кризе намерно гура посао до последњег тренутка. Сматрају да су рокови (кризе) узбудљиви и верују да најбоље раде када раде под притиском, због чега лоше управљају својим временом. Оглашавање

Савети за доносиоце криза

Присилити се да пожурите са послом јер ћете се боље понашати само је илузија јер вам заправо не оставља простора за преглед дела да бисте га касније учинили бољим са овом врстом одуговлачења.

Ако увек напуштате посао до последњег тренутка, покушајте да користите Техника парадајза , који је развио италијански предузетник Францесцо Цирилло.

Фокусира се на рад у кратким, интензивно фокусираним рафалима, а затим вам даје кратку паузу да се опоравите и започнете испочетка.

На пример:

Користите тајмер и поделите своје сложено дело на мале сесије којима се може управљати. Између малих сесија, одморите се и опоравите.

Иако вам редовно предавање мозга може снажно побољшати перформансе пуњењем енергије вашег мозга, претходно извршени задаци омогућавају вам да имате довољно времена да поново прођете кроз посао да бисте га учинили још бољим.

Тип 5: Заузети одлагач

Ова врста одуговлачења је она узнемирена. Имају проблема са одређивањем приоритета задатака јер их или има превише или одбијају да раде на ономе што сматрају недостојним њиховог напора. Не знају како да одаберу задатак који је за њих најбољи и једноставно одлажу доношење било каквих одлука.

Савет за заузети одгађач

Када наиђете на ову врсту одуговлачења, приоритете морате рашчистити. Важни задаци треба да имају приоритет над хитним, јер хитни не значе увек важни. Имате само толико времена и енергије, а то не желите да трошите на ствари које нису битне.

Утврдите сврху задатка и очекивани исход. Важни задаци су они који дугорочно додају вредност.Оглашавање

Чини се да је хитно одговорити на поруку е-поште која каже да ми се јавите што пре, али пре него што одговорите на ту поруку, размислите колико је важно у поређењу са другим задацима.

На пример:

Замислите да е-пошту пошаље клијент са питањем о напретку пројекта и она жели да јој одговорите што пре; у исто време имате још један задатак да решите логистички проблем који утиче на све пројекте који су у току. Са којим би прво требало да се бавите?

Временски трошкови за одговор на е-пошту су ниски, али је и корист врло ниска јер само удовољавате захтеву једног клијента. Решавање логистичког проблема вероватно захтева много више времена, али такође је и много вредније тога јер решавањем проблема штедите све пројекте на рукама, што доноси корист целој компанији.

Доња граница

Можда ћете приметити да је већина карактеристика одуговлачења везана за њихов начин размишљања. Људи непрестано одлажу посао због страха. Управо због тога подешавање нашег односа према послу може нам помоћи да престанемо са одуговлачењем.

Промена начина размишљања може изгледати као много посла, али свакодневним обављањем најмањих ствари навикавате се на начин на који радите - од постављања циљева, разбијања задатака до процене вредности сваког задатка.

Не постоји сутра када је у питању ова посебна навика. Данас мораш да превазиђеш одуговлачење. Потражите још савета у овој класи Лифехацк Фаст-Трацк: Нема више одуговлачења .

Више о превазилажењу врста одлагања

• Шта је одлагање и како то зауставити (Комплетан водич)
• 10 најбољих разговора Теда о одлагању које ће вам запалити мотивацију
• Како одлагање чини управљање временом неефикасним

Кредит за истакнуте фотографије: Ницк Февингс преко унспласх.цом

Референца