5 ТЕХНИКА ЗА РЕШАВАЊЕ ЗАУЗЕТОГ РАСПОРЕДА (И СТВАРАЊЕ ВИШЕ ВРЕМЕНА)

Заузети распореди нису нетипични за оне који раде пуно радно време у канцеларијама. Толико да фраза Мрзим рад може бити уобичајена ствар која вам пролази кроз главу ако откријете да вам посао гута живот и да немате времена за било шта друго.

Али шта ако вам кажем да постоји начин да се направи више времена?

Савремени радници живе у свету у којем је заузетост постављена на пиједестал. Уобичајена је заблуда да што се више посла слажете и што сте више заузети задацима, то ће више показати вашем шефу и колегама колико сте предани радник.

Међутим, најчешће је то једноставно заблуда. Само зато што је ваш распоред заузет, не мора нужно значити да сте продуктивни . А колику вредност доносите ако нисте продуктивни?

Познавање разлике између заузетости и продуктивности основа је могућности рјешавања вашег заузетог радног распореда како бисте створили више времена.

Иако заузетост подразумева пуно тога на тањиру, бити продуктиван значи постизање ефикасних резултата у што краћем времену. Ово последње може вас довести до веће шансе за више времена за слободно уживање.

Ако имате заузет распоред, не само да се осећате преплављеним и под стресом, већ се и осећате поражено и без мотива да наставите и довршите своје задатке најбоље што можете.Оглашавање

Иако већина вас можда неће моћи да контролише количину задатака који су вам додељени, постоје начини који вам могу помоћи да управљате тим задацима тако да не трошите цело време заокупљени њима.

За стварање више времена нису потребни магични дух или временска машина. Лакше је од тога. Све што вам требају су технике које можете применити, тако да уместо да вас преоптерете и преплаве задацима, можете се продуктивно позабавити својим распоредом.

Поред доленаведених техника, Лифехацк вам је на располагању Водич у 4 корака за стварање више времена изван заузетог распореда . То је бесплатан водич који ће вам помоћи да одредите приоритете за своју свакодневну потражњу и престанете да будете презаузети!Ухватите бесплатни водич.

Сада, заронимо у 5 техника за борбу против заузетог распореда.

1. Дајте приоритет

Ако већ нисте одредили приоритете за своје задатке, онда све то радите погрешно!

Давање приоритета задацима из вашег распореда добар је начин да се то реши, јер истиче оно што прво треба обавити. А познавање ових информација може вам помоћи да управљате својим временом и осигурате да испоштујете све рокове.

Приступ приоритизацији који бисте могли да испробате је једући жабу . Метод који је популарно сковао Бриан Траци у својој књизи, Једи ту жабу! 21 сјајна начина да зауставите одуговлачење и учините више за мање времена , не захтева да конзумирате водоземце, већ вас подстиче да се прво позабавите својим највећим задатком.Оглашавање

Идеја која стоји иза тога је да када једном склоните највећи задатак, осећај постигнутости биће толико сјајан да ћете бити мотивисани да остале задатке обавите један дан без проблема, стварајући врсту домино ефекта .

2. Не претјерујте

Ако сте она врста особе која каже да на сваки ваш захтев, није ни чудо што сте заузели свој распоред. Откривање да преузимате више задатака и обавеза него што можете испунити може вас довести до тога да мрзим радни менталитет.

Иако одбијање неких људи можда не долази природно, то је вештина коју треба развити ако желите да будете сигурни да радите у оквиру својих ограничења. Претјерано посвећивање стварима може вас истегнути и проузроковати додатни притисак и стрес.

Можда ће вам бити тешко да кажете не свом шефу, али, верујте ми, рећи ћете да ће их не у почетку разочарати мање него ако нешто предузмете и не пружите му свој пуни потенцијал.

Иако ће одбијање задатака и обавеза створити више времена за вас, увек је добро имати на уму да пре него што аутоматски кажете не сваком захтеву, прво треба да процените шта се од вас тражи. Никад не знате, можда постоје неке ствари које вам неће одузети превише времена, а које би вам вределе.

Научите савете Леа Бабауте о Нежна уметност казивања бр .

3. Останите организовани

Планирање, координација и успостављање система кључни су за продуктивно бављење заузетим распоредом.Оглашавање

Како ћете остати организовани, наравно, потпуно зависи од вас. Без обзира да ли то значи да имате имплементиран систем за управљање свим задацима или једноставну дневну листу обавеза написану на парчету папира, визуелизација вашег распореда може вам помоћи да останете организовани и будете на врху свега.

Такође може осигурати да не заборавите важан задатак. Заокупљеност заузетим распоредом може значити да можда случајно превидите ствари. Такође вам може помоћи да се припремите за неочекивана изненађења или било какве промене у последњем тренутку како вам не би успорио ток посла.

Имајте на уму да оно што може радити за вашег колегу можда неће радити за вас. Дакле, само зато што немате најновији, најсавременији систем заказивања, ваш начин организације не чини ништа мање ваљаним.

4. Делегат

Ако то имате могућност, делегирање задатака је још један начин за управљање заузетим распоредом. Знајући како ефикасно делегирати је суштинска вештина коју треба да поседује свако на било ком руководећем месту. Не само да ће вам олакшати посао, већ ће вам и ослободити време да бисте га могли потрошити на нешто у чему уживате.

Учинковито делегирање има више од узвикивања наредби. На пример, морате да идентификујете врсту вештина које су потребне за извршавање задатка, а затим да одредите ко ће бити најбољи за то. То захтева да знате своје запослене и / или колеге. Такође морате бити сигурни да дајете јасна упутства како бисте избегли понављање задатка јер први пут није правилно урађен.

Делегирање задатака не користи само вама. То може помоћи некоме другом да стекне нове вештине које ће му бити корисне у будућности. Али пре него што започнете с делегирањем, увек погледајте да ли постоје задаци које можете у потпуности елиминисати. Нема смисла давати одговорност неком другом ако то уопште не мора бити учињено. Желите да створите више времена за све у компанији, не само за себе!

5. Правите паузе

Опасност заузетог распореда је што може довести до стреса, исцрпљености и смањења продуктивности; због чега је важно да у свој распоред уврстите паузе. Ово се посебно односи на људе који раде испред рачунара јер им прети да воде неактиван животни стил.Оглашавање

Прављење редовних пауза је пресудно за одржавање вашег здравља и благостања. Превише стреса и исцрпљености могу довести до озбиљних здравствених проблема као што је патња од професионалног сагоревања,^[1]што је сада препознато као легитимни синдром изазван искључиво на радном месту.

Предности редовног прављења пауза током рада су у томе што, иако се чини да сте контрапродуктивни у покушају да створите више времена, одржавањем здравља и благостања заправо повећавате ниво енергије и продуктивности.

За побољшање менталне оштрине за 13% потребно је само 30 секунди микропрекида! Осим тога, такође смањујете шансе за заразу од болести која може резултирати значајним временом одсуства из канцеларије.

Доња граница

Ако имате заузет распоред, лако ћете се ухватити за посао и заборавити на друге ствари у свом животу. Тамо где се заузетост односи на количину ствари које имате, продуктивност се односи на то колико се добро бавите својим задацима, тако да можете постићи што више можете за што мање времена.

Применом горњих 5 техника можете продуктивније управљати својим распоредом; такође сте корак ближе искорењивању појма да мрзим да потпуно радим из вашег ума јер ћете приметити да се ваш распоред ослобађа.

Створено време моћи ћете да потрошите на ствари које су вам најважније.