Повремено нам је поверен задатак презентације. То може бити демонстрација новог производа, представљање плана или објашњење новог процеса који сте помогли у стварању. Без обзира на разлог и ма колико презентација које сте раније одржавали, то није нешто што није свима угодно да раде.

Ево неких презентационих техника које сам научио из свог искуства како бих вам помогао да водите ефикасну презентацију.Оглашавање

Стварајући услове

Увек почните са уводним речима. Одвојите пола минута да се представите свим присутнима. Ако је демо између 2 тима, ваш тим такође мора бити представљен, у том случају је боље пустити да се сви представе. Кажем пола минута за сваку особу која присуствује. Исто важи и за други тим у соби или на телефону или на екрану (видео конференција). На овај начин постављате сцену за заједнички, интерактивни састанак. О овоме ћу говорити више касније у овом посту.

Направите кратак увод у тему демонстрације. Ако радите демонстрацију новог производа или ажуриране верзије производа, одвојите неколико минута да разговарате о производу, његовој намени, пословним потребама итд. Узмите 3 минута врха.

Резервиши минут до објасните структуру ваше презентације . Очигледно сте размислили о темама које ћете обрађивати, дубини до које ћете ићи итд. Дакле, немојте то држати у тајности; обезбедите путоказ. Не желите да се ико изгуби. Добра је навика давати ове мапе пута свима - једном пејџеру.Оглашавање

Постављање позорнице требало би вам око 5 до 10 минута, у зависности од броја људи који присуствују. Кажем да задржите публику на око 10 људи како би имали ефикасну презентацију, осим ако наравно нисте Мартин Лутхер Кинг или Обама.

Присилите се на паузу

Када зароните у месо презентације, не разговарајте даље као да нема краја. Можда звучи као да луташ. То радите можда зато што сте по природи брзи или можда сте једноставно нервозни. У сваком случају, презентацији су потребне принудне паузе . Да бисте били ефикасни, морате гајити ову навику. Желите да пружите прилику публици да свари све информације и размисли кроз минут или два. Добра пракса је планирање принудних пауза тако да можете позвати питања публике.

У почетку знам да ће бити тешко то применити, али верујте ми: навикнућете се на то.Оглашавање

Не говори све

Нека буде интерактиван. Додајте лопту около кад год можете. Нека сви учествују. Сетите се када сте присуствовали демо састанку и надали се да нико неће приметити да задремате. Па, то сте учинили јер вам је било досадно. Ниси (увек) ти крив. Кажем да је водитељки то постало досадно. Он или она се нису позивали на ваше мисли и учинили их довољно занимљивима за вас. Дакле, када сте водитељ, немојте да правите исту грешку. Нека сви учествују. Схватите то као неколико тренутака које уводите како би вам помогли да се опустите и преусмерите.

Ледоломци

Најефикасније презентације или састанци којима сам присуствовао били су они информативни и истовремено уживајући. То су састанци на којима се водитељ или полазник ушуња у неке духовите примедбе - разбијаче леда.

Колико, колико често и какве шале представљате овде ће бити важно и ако их превише одгурнете преко границе, то може убити вашу презентацију и највероватније је никада више не бисте представили. Дакле, морам вас упозорити да ова техника није за свакога. Његов успех веома зависи од ваше памети, времена, публике и најважније од вашег стила презентације, који ће се разликовати од особе до особе. Али ако можете да радите, имате моћан алат за презентацију.Оглашавање

Ово су неке од многих техника које ће вас учинити ефикасним презентатором. Можда сте већ један или сте можда у настајању. Пошаљите своје коментаре и делите своје савете и трикове са остатком света. Не држите то у тајности.