Ако нисте бескрајно богати или нисте спремни да нагомилате већи дуг, морате да планирате приход. Постављање ограничења на износ који сте спремни да потрошите помаже у контроли трошкова. Али шта је са твојим временом? Да ли буџетом трошите време или га непажљиво трошите?

Рокови су хронолошки еквивалент буџета. Одвајањем дела времена за извршење задатка, циља или пројекта унапред избегавате прекомерно трошење. Рокови могу бити корисни, али могу бити и извор фрустрације ако се неправилно поставе. Ево неколико савета како да рокови функционишу:Оглашавање

1. Користите Паркинсонов закон - Паркинсонов закон каже да се задаци проширују да би попунили време које им је дато. Постављањем строгог рока унапред можете прекинути ово проширење и усредсредити се на оно што је најважније.
2. Временски оквир - Поставите мале рокове од 60-90 минута за рад на одређеном задатку. Након истека времена завршите. Ово смањује одлагање и приморава вас да паметно користите своје време. Такође ће вас научити како се фокусирати.
3. 80/20 - Паретов принцип сугерише да 80% вредности садржи 20% уноса. Примените ово правило на пројекте да бисте се прво усредсредили на тих критичних 20%, а ако имате времена, попуните осталих 80%.
4. Рок за пројекат ВС - Што је ваш пројекат флексибилнији, ваш рок је строжи. Ако задатак има релативно малу флексибилност у извршењу, мекши рок одржаваће вас разумним. Ако задатак може лако да расте, држите се строгог рока како бисте спречили отпад.
5. Сломи га - Сваки рок дужи од једног дана треба поделити на мање јединице. Дуги рокови не мотивишу ако се не примењују на јединице којима се може управљати.
6. Хофстадеров закон^[1] - У основи овај закон каже да увек треба више времена него што мислите. Правило које сам чуо у развоју софтвера је да удвостручите време које мислите да вам треба. Затим додајте шест месеци. Будите стрпљиви и дајте си довољно времена за сложене пројекте.
7. Уназад планирање - Прво одредите рок, а затим одлучите како ћете га постићи. Овај приступ је сјајан када избора има у изобиљу и пројекти могу трајати у недоглед.
8. Прототип - Ако покушавате нешто ново, испробајте мање верзије пројекта како бисте лакше одлучили о коначном року. Напишите роман од 10 страница пре романа од 300 страница или покушајте да повећате приход за 10% пре него што га удвостручите.
9. Пронађите слабу везу - Откријте шта би вам могло покварити планове и прво то остварите. Познавање непознатог вам може помоћи да форматирате своје рокове.
10. Нема робота - Роботи могу да раде без спавања, опуштања или ометања. Ти ниси робот. Не закажите свој рок с очекивањем да ћете радити шестнаест сати да бисте га испунили. Деатхмарцхес нису здрави.
11. Добити повратне информације - Добијте реалну слику од људи који раде са вама. Давање немогућих рокова добављачима или запосленима само ће створити незадовољство.
12. Континуирано планирање - Ако користите модел планирања уназад, требате стално ажурирати планове како би одговарали вашем року. То значи да направите резове, допуне или дораде, тако да ће се пројекат уклопити у очекивани временски оквир.
13. Означите вишак пртљага - Идентификујте подручја задатка или пројекта која ће се занемарити ако времена буде краће. Које е-адресе ћете морати да избришете ако испразните пријемно сандуче предуго? Које ће функције недостајати вашем производу ако вам је потребна брза обрада?
14. Преглед - За рокове дуже од месец дана узмите недељни преглед како бисте пратили напредак. Ово ће вам помоћи да идентификујете методе које можете користити за убрзавање посла и помоћи вам да ефикасније планирате будућност.
15. Пронађите пречице - Готово сваки задатак или пројекат има пречице помоћу којих можете уштедети време. Постоји ли унапред израђена библиотека коју можете користити уместо да градите сопствене функције? Аутоматски одговор за одговарање на сличне е-маилове? Стручњак којег можете позвати да помогне у решавању проблема?
16. Цхурн па пољски - Поставите строги рок за основно довршавање, а затим поставите угоднији рок за накнадно побољшање и полирање. Често брзо избацивање основа задатка не захтева накнадно полирање, него то полако.
17. Подсетници - Свуда објавите подсетнике о својим роковима. Стварање осећаја хитности са својим роковима је неопходно како их не бисте одбацили због ометања.
18. Терминско планирање - Не узајамно се искључују са планирањем уназад, то укључује планирање детаља пројекта пре одређивања рока. Одлично за постизање јасноће о томе шта покушавате да постигнете пре него што поставите произвољна временска ограничења.
19. Подесите тајмер - Узми један који чује звучни сигнал. Некако одбројавање тајмера делује реалистичније за деведесет минута временског оквира него само бацање погледа на сат.
20. Запишите их - Било који рок од неколико сати мора бити записан. У супротном, то је склоност, а не циљ. Писање рокова чини их опипљивијим од самих интерних одлука.
21. Јефтино / брзо / добро - Бен Цасноцха у књизи Ми Старт Уп Лифе напомиње да од њих можете имати само два. Изаберите две јефтине / брзе / добре димензије пре него што започнете пројекат који ће вам помоћи да одредите приоритете.
22. Будите стрпљиви - Коришћење рока може се чинити потпуном супротношћу стрпљењу. Али бити стрпљив са нефлексибилним задацима је неопходно да би се усредсредио на њихово извршење. Парадокс је у томе што што сте стрпљивији, више можете да се усредсредите. Што више можете да се фокусирате, брже ће доћи и резултати!

Кредит за истакнуте фотографије: Естее Јанссенс преко унспласх.цом Оглашавање

Референца