Где радите има огроман утицај на ваш рад - на вашу способност да се фокусирате (и останете фокусирани) и вашу укупну способност да будете продуктивни. То значи да је дизајн ваше канцеларије, било да радите код куће или у већем окружењу компаније, од највеће важности. Овде се не ради само о Фенг Схуи-у, већ о стварању резултата и обављању ствари.

Према студијама урађено на радном месту и продуктивности, најзначајнији фактор у одређивању способности запосленог да се фокусира је његово физичко окружење. У ствари, речено је да добро дизајнирана канцеларија може повећати вашу продуктивност за око 20%. Међутим, упркос студије и статистика , скоро половина интервјуисаних послодаваца не сматра дизајн радног места добром пословном инвестицијом.

Па, шта треба учинити хаковањем продуктивности? Шта ако радите у окружењу које не промовише фокус?

Проверите ових 15 фактора и унесите промене где можете. Мало прилагођавања може произвести велики утицај.

Осветљење

Осветљење је један од најважнијих фактора за задржавање концентрације и осећај инспирисаности за стварање, али ипак је једно од најпрегледанијих и у које се најмање улаже. Лоше осветљење може проузроковати умор, напрезање очију, главобољу и укупну раздражљивост. Тамни простори заправо могу створити депресију.

Ако радите у канцеларији компаније:
Вероватно немате контролу над својим општим осветљењем, па по потреби унесите и своје. Размислите о употреби природних сијалица или а уређај за светлосну терапију .

Ако радите из кућне канцеларије:
Отворите прозоре и врата и пропустите природно светло. Користите лампе у разним областима за облачних дана или када је мрак.

Столица и сто

Ако сте икада седели за столом да бисте обављали посао, али сте се пречесто прилагођавали, истезали и кретали да бисте заправо остали концентрисани, тада сте свесни важности правилно постављеног стола и столице. У данашњем радном окружењу где толико много нас седи већи део дана, од пресудне је важности да ваш трон вероватно одговара вашем телу.

Размотрите ове брзе ергономске провере:Оглашавање

• Очи 24-36 инча од екрана рачунара. Врх монитора треба да буде испод или у нивоу очију.
• Ноге би требале бити на наслону за ноге или на поду.
• Благо наслоњен положај столице је најбољи за смањење притиска на кичму и минимализовање болова у доњем делу леђа.

Ако радите у канцеларији компаније:
Затражите подесиву столицу. Додајте јастуке за доњи део леђа или скитницу, ако су вам потребни. Многе компаније ће такође обезбедити подизаче за рачунаре за подешавање висине екрана рачунара (и одвојену тастатуру за одржавање руку и зглобова у идеалном положају)

Ако радите из кућне канцеларије:
Уложите у пристојну столицу или бар употребите неколико јастука како би столица била удобнија. Ако је сто превисок, додајте јастуке на столицу. Ако је пренизак, размислите о куповини подизача ногу у вашој локалној продавници хардвера и коришћењу књига испод рачунара за подизање екрана. Користите засебну тастатуру.

Неред

Ваша мама је била у праву, важно је да почистите собу. Неред може помоћи креативном уму да створи, али није нужно користан за фокус и продуктивност.

Ако радите из канцеларије компаније: Иако не можете да контролишете чистоћу канцеларије, одржавајте чистоћу свог окружења око себе. Проведите 10 минута сваког јутра или вечери пазећи да ствари буду одложене, архивиране, организоване и углавном ван видокруга, тако да вам касније то не буде одвлачено.

Ако радите из кућне канцеларије: Будући да радите од куће, читава кућа или стан могу вам одвући пажњу. Ако си то можете приуштити, унајмите професионалну службу чишћења како би ваш дом био чист. Ако не, закажите одређени дан и време за чишћење свог дома. Посветите се свакодневном преузимању у одређено време. И проводите најмање 10 минута сваког дана пазећи да ваша канцеларија буде организована и уредна.

Боја собе

Боје око нас свих утичу на наше расположење и функцију мозга. Изазива и физички и емоционални одговор. Дакле, одабир боја за ваш радни простор има могућност да утиче на вашу продуктивност. На пример, речено је да плава боја незаконита продуктивност . Пазите, превише свега може бити неодољиво, чак и боје.

Ако радите из канцеларије компаније: Донесите од куће предмете одређене боје који вас инспиришу и одржавају концентрацијом. Користите разгледнице, изрезе у часописима, чак и само блокови у боји.

Ако радите из кућне канцеларије: Ако радите од куће, имате много већу контролу над бојама око себе. Размислите о поновном бојању зида, додавању боје столу за којим радите или окачењу слика којима доминира одређена боја.

Собна температура

Већина канцеларија држи температуру око 65-68 Фахренхеита, али испоставило се да то можда није добро за продуктивност. Топлије собе заправо чине људе продуктивнијим .Оглашавање

Ако радите из канцеларије компаније: Већину канцеларија регулише неко други, зато у свој радни простор унесите грејач простора, џемпере и ћебад.

Ако радите из кућне канцеларије: У зависности од сезоне, отворите прозоре или подесите грејање или клима уређај тако да вам буде удобније и топлије. Зими нагомилајте џемпере или додајте ногу грејач простора.

Роом Сцентс

Попут боје простора у којем радите, и наш њух може снажно утицати на наше расположење, начин размишљања, а тиме и на продуктивност. Размислите о додавању мириса у свој радни простор како бисте усредсредили свој ум када почнете да приметите како се удаљавате.

Покушајте да користите ове мирисе да бисте остали фокусирани:

• Бор - Повећава будност
• Цимет - побољшава фокус
• Лаванда - помаже вам да се опустите током стресног радног дана
• Пеперминт - подиже вам расположење
• Цитруси (било који) - буди вас и подиже вам расположење

Ако радите из канцеларије компаније: Већина људи неће ценити додане мирисе у свом радном окружењу, па ћете морати да буде суптилан. Држите есенцијална уља у торби или фиоци, а када вам је потребно појачање, ставите неколико капи на марамицу или вату.

Ако радите из кућне канцеларије: Користите свеће, тамјан или есенцијална уља. Такође можете закухати зачинско биље и зачине у кухињи да испуните свој дом топлим мирисом.

Ниво буке

Ниво буке у радном окружењу може се веома разликовати у зависности од величине тима са којим радите, дизајна канцеларије и културе компаније. Али не грешите, бука око вас утиче на вашу способност да останете на задатку. Не само да вам може одвратити пажњу, већ може и подићи ниво стреса што вам отежава способност одржавања продуктивности.

Ако радите из канцеларије компаније: Укључите слушалице за поништавање шума и користите музичке услуге попут Спотифи или Сонгза и одаберите звукове који појачавају концентрацију, попут белог шума. Сазнајте да ли ваша канцеларија нуди мирне радне просторе у временима када вам је потребан највећи фокус.

Ако радите из кућне канцеларије: Понекад потпуна тишина може да вас омета као канцеларија. Користите услугу попут Цоффивити да имитира буку кафића за коју се говори да помаже у концентрацији.Оглашавање

Квалитет ваздуха

Квалитет ваздуха може драстично утицати на нашу способност да се фокусирамо и размишљамо јасно. Узми ово: Процене ОСХА да укупни годишњи трошкови лошег квалитета ваздуха у канцеларијским окружењима коштају послодавце 15 милијарди долара због неефикасности радника и боловања. Да, то је озбиљан посао.

Ако радите из канцеларије компаније: Разговарајте са њима о инсталирању филтера за ваздух. Ако постоји начин да се кроз прозоре или врата унесе свеж ваздух, договорите се да се отворе барем један део дана. Ако ништа друго, узмите лични ваздушни филтер који ћете имати на свом столу или у близини.

Такође набавите биљку (или још боље, нека компанија купи и користи више биљака у канцеларији!). Биљке одлично филтрирају ваздух и пружају чисти, пречишћени кисеоник.

Ако радите из кућне канцеларије: Отворите прозоре и врата и пустите свеж ваздух. Инсталирајте ваздушни филтер или набавите преносни ваздушни филтер који ће бити близу вашег стола. И да, и ви бисте требали добити биљку.

Различити простори

Ако то можете да урадите, дајте си више простора за рад. Стављање себе у нови простор са различитим квалитетима и стварима на које можете гледати прилично буквално помера ваш мозак и помаже вам да останете концентрисани.

Ако радите из канцеларије компаније: Многе канцеларије нуде различита окружења за рад: ваш лични простор, предворја, собе за одмор, конференцијске собе, кухиње и трпезарије, а ако имате среће, нуде и дневне боравке. Користите све ове просторе да бисте разликовали своју рутину. Уверите се да ваш надређени зна како не би помислио да попуштате и да зна да ли заправо више радите!

Ако радите из кућне канцеларије: Ако радите за столом, додајте удобан кауч или столицу у собу. Ако је ваш простор мање флексибилан или изузетно мален, размислите о креативнијим начинима како да промените свој радни простор. Ротирајте слике на зидовима сваких неколико дана. Седите с друге стране стола. Набавите лампу и више сијалица у боји. Или идите радити у кафић, библиотеку или у парк.

Организација људи

Већина послодаваца организује запослене око функције посла или у одређеним одељењима. Уместо тога, истраживања су показала да су људи креативнији и продуктивнији када седе са колегама који деле исти циљ или клијента. Не само да можете брже да добијете одговоре и генеришете решења, већ зато што сте директно одговорни људима око себе, већа је вероватноћа да ћете остати на задатку и продуктивни.

Ако радите из канцеларије компаније: Питајте свог послодавца да ли можете да експериментишете удруживањем своје групе у конференцијску собу на један дан или недељу. Добијте повратне информације од свих укључених. Покажи резултате. Ако ваша компанија неће извршити трајна прилагођавања, можда ће вам омогућити да радите заједно неколико пута недељно када је конференцијска сала или дневни боравак бесплатан.Оглашавање

Ако радите из кућне канцеларије: Ово је мало теже јер када радите код куће нисте са колегама. Међутим, сличан простор можете дигитално да креирате дигитално. Направите Скипе групу и нека сви буду пријављени током радног времена. Можете обавити јутарњу одговорност и пријаве, а притом остати на располагању за питања, проналажење решења и опште зафрканције које промовишу креативност.

Складиштење идеја

Јесте ли икад напорно радили када вас изненада одврати одлична идеја? У почетку покушавате да га одгурнете, али следећа ствар коју знате је да сте 20 страница дубоко у мрежи за претрагу теме. Идеје треба подстицати и култивирати, али када дођу тачно усред другог задатка, то може невероватно ометати. Уместо тога, створите место за складиштење идеја које су лако доступне из вашег радног простора.

За компанију и кућну канцеларију: Држите јастучиће папира око себе, имајте креду у зиду, узмите белу таблу - кад имате искрицу надахнућа, запишите је одмах да бисте је избацили из главе, а затим се вратите задатку. Затим, на крају дана или када имате слободног времена, сакупите све идеје и прегледајте их. Уз мало времена и простора можете боље да одлучите да ли се вреди потрудити или је боље оставити на позадини горионика.

Освежење

Нашем мозгу је потребна храна да би наставио даље, посебно када возимо напорно и остајемо концентрисани. Можете пустити тутњави стомак само толико дуго пре него што се мозак искључи. Претпоставка да сте другачији је као да желите да ваш аутомобил настави да вози, а да не морате да се зауставите и напуните горивом. Нова идеја, али не и реална.

Ако радите из канцеларије компаније: Унапред направите грицкалице за дан и / или недељу. Или унесите предпаковане грицкалице. Имајте на уму да нездрава храна има својства опадајућег приноса, па ако храну купујете упакованој, размислите ораси, воће, незаслађени јогурти, хумус и крекери. Вероватно ваша компанија обезбеђује кафу, чај и воду, тако да не морате да бринете о томе да ли ћете то обезбедити за себе.

Ако радите из кућне канцеларије: Ако радите од куће, ово вам може одвратити пажњу. Покушајте да смањите број уласка у кухињу сваког дана. Да бисте то урадили, држите брзе и једноставне грицкалице унапред припремљене или упаковане у близини вашег стола. Држите боцу воде у близини. И размислите о уношењу котлића у своју канцеларију и опскрби чајем и кафом како не бисте долазили у искушење да лутате по кући и губите време провирујући кроз оставу.

Донесите природу

Ми смо биолошка бића, пре свега. Дакле, дубоко смо погођени нашим приступом (или недостатком) природног света. Важно је за наше психолошко и физиолошко функционисање, што директно утиче на нашу способност да будемо продуктивни.

Ако радите из канцеларије компаније: Ако немате прозоре у радном простору или у његовој близини, унесите слике спољашњег света. Задржите слику нечег природног као чувар екрана и / или позадину радне површине. Шетајте на отвореном за време ручка или између главних задатака. Само неколико минута напољу на свежем ваздуху и сунцу може да нам поправи расположење и протресе безнадежну ситуацију. Обавезно додајте биљку и на свој сто!

Ако радите из кућне канцеларије: Нека сенке буду отворене и, ако можете, уђите на свеж ваздух. Ако кроз прозор не видите ништа природно, сачувајте слике природног света као чувар екрана и / или позадину радне површине. Шетајте. Или, једноставно изађите напоље и ставите ноге на земљу. Ставите биљке у своју канцеларију - истраживачке емисије да вас живе биљке у канцеларији чине продуктивнијим, срећнијим и мање стресним.Оглашавање

Дигитални простор

За већину људи наш примарни посао смештен је у преносне рачунаре, а наше физичко окружење је само позадина нашег дигиталног живота. Уверите се да рачунар има софтвер који вам помаже у обликовању дигиталног окружења које најбоље изазива продуктивност. Користите фокусне апликације попут овај или ово како би се смањила дистракција. Или дизајнирајте дан користећи интервале са апликација попут ове да бисте током дана били у свом врхунцу.

Кредит за истакнуте фотографије: Пхил Десфоргес преко унспласх.цом