15 БРЗИХ НАЧИНА ДА СЕ ЛАКО ФОКУСИРАТЕ НА ПОСАО

Спремни сте да завршите посао при руци и одједном се нешто појави. Не размишљате о томе колико је важно било какву дистракцију - само јој посветите пажњу. Пет минута, десет минута, па чак и сат времена понекад ... Кад се вратите на посао - бум - немате појма где сте стали или зашто у то нисте могли увући свој ум и срце ...

Звонити ти? Ниси сам.

Када не можете да останете концентрисани на послу и постанете мање продуктивни, ваше драгоцено време и труд нестају заувек. И ту иде ваш замах и врхунац креативности.

Будући да нема шансе да искључите свет док сте заузети, одлука да останете концентрисани на послу је у вашим рукама. Ради се о проналажењу правих техника, знању својих приоритета и њиховом придржавању.

Заглављени за идеје? Па, ево 15 начина да останете концентрисани на послу:

1. Увек пронађите забаву у ономе што радите

Било који смислен задатак или рутина узима велики део нечијег фокуса. Пре него што започнете било шта, запитајте се зашто то треба да учините. Са вашим одговором ће се добити оно што желите - и тако вреднујете задатак.

Затим пронађите начине да задатак постане забаван, попут допуштања креативности и машти да играју у том процесу. Не држите се граница одобрених резултата; отворите своје могућности за нове, забавне идеје.

Када направите нешто што можете назвати својим, вероватније ћете остати фокусирани на послу.Оглашавање

2. Изаберите одличну комбинацију столица и столова

Многи људи сматрају да је посао физички напоран чак и ако се то седи седећи већину времена.

Не губите драгоцено време и ометајте се нелагодом. Набавите заиста добру столицу са одличном подршком за леђа; побрините се да ваш сто или радни сто буду добро структурирани такође. На тај начин можете да радите много сати, а тело и очи нећете се напрезати.

3. Организујте своју радну станицу

Превише ствари надохват руке или на врху вашег стола може се показати као да вам стварно омета. Да бисте остали фокусирани на послу, само ствари које су вам потребне уредно нагомилајте на столу - остатак одложите правилно, на пример у фиоку стола или полице. Имајте простор за храну и пиће, торбу или ташну и друге личне предмете. Али нека вам буду надохват руке, тако да можете само попити пиће без губитка фокуса на оно што радите.

Погледајте ове 15 најбољих савета за организацију канцеларије и постизање додатних резултата за инспирацију.

4. Ослободите свој рачунар од ометања

Ово је веома важно за људе који увек раде на својим рачунарима. Ставите у само један директоријум све датотеке повезане са сваким пројектом или задатком. Затим се побрините да рачунар увек нема вируса да бисте уштедели гњаважу са провјерама и поправкама. Случајеви попут ових изазивају стрес и умањиће ваше занимање за завршетак задатака.

5. Имајте довољно воде у близини

Вода за пиће није само здрава, она освежава и вас. Једном када осетите први знак умора или глади, чаша воде може их одгурнути. Тада можете завршити оно што радите и одморити се касније.

Осим тога, нису сва тутњава у стомаку знаци глади, а испијање чаше воде обично се носи са тим.

Само водите рачуна да вам је вода надохват руке. На тај начин остајете концентрисани на послу, уместо да ходате до водне станице - и постајете плен ометања!Оглашавање

6. Унесите здраве грицкалице

Као да имате воду у близини, храна која би могла смирити гунђајући стомак мора увек бити при руци. Из истог разлога што вам је 90% пажње на послу, јело у вашем радном простору неће вас изложити неповезаним активностима.

Такође се побрините да су вам грицкалице на дохват руке здраве како бисте могли да останете енергични: 25 здравих грицкалица за посао: Смањите глад и повећајте продуктивност

7. Направите дневну листу обавеза и држите је у близини

Увек је корисно када листу задатака имате поред рачунара, на било којем видљивом месту у радном подручју или у приступачној апликацији. Овде можете научити Прави начин да направите листу обавеза и обавите ствари .

Прецртајте готове задатке када их завршите и имаћете осећај постигнућа и осећаћете се задовољно.

8. Одредите приоритете задатака

Први сат на послу је место где је већина људи продуктивна. То је зато што све енергије тек треба потрошити. Да бисте били продуктивнији, никада то не чините за почетак јутра.

Ставите све пореске, тешке и изазовне задатке на свој дневни ред током првог сата. Пратите их са мање притискајућим послом, а затим завршите са оним рутинским задацима који су вам досадни.

Такве методе чине да останете концентрисани на послу, без трошења драгоценог времена на обављање задатака који вам се не свиђају. Урадите то и на крају радног дана нећете бити под стресом због важних пројеката.

9. Обавестите друге о вашим строгим личним правилима

Ако желите да ваш лични радни систем функционише, обавестите друге. Шансе су да бисте остали сами у сатима у којима сте усредсређени на заиста велики, важан посао.Оглашавање

Кад људи на послу знају да сте у слободно време, постављаће питања и разговарати током таквих периода. Ако вам није при руци врло хитна ствар, оставиће вас на послу. Уосталом, они желе исто.

10. Будите недостижни, заузети, удаљени ... или невидљиви

Нису сви позиви због провале у ваш стан или вољене особе у несигурној ситуацији. Зато искључите свој мобилни телефон у нечујни режим током сати када вам заиста треба сва пажња на послу. Такође можете да се одлучите за активирање услуге говорне поште.

Што се тиче тренутних порука, подесите статус тако да показује да сте заузети или да останете невидљиви док радите. Ако и даље примате ИМ-ове, само искључите обавештење или програм. Укључите га касније када тренутни задатак није толико притискајући.

11. Клони се друштвених медија

Ове веб локације нису намењене за стално проверавање. Дакле, дисциплинишите се да се пријавите само када имате додатних минута бесплатно.

Постоји јака тенденција да останете много дуже него што је планирано, јер нешто ново, занимљиво и весело увек долази са већином локација за друштвене мреже. Не само да ће вам победити сврху да останете концентрисани на послу, већ тамо постоји мноштво информација које би вам могле непотребно узнемирити ум - попут статуса пријатељице о сломљеном срцу или некога са посла који добија повишицу.

12. Организујте своје имејлове

Још једна заиста стресна и ометајућа активност је е-пошта. Признајмо: Добијате пуно. Вероватно тешка мешавина личне и пословне преписке, промоција и ажурирања са ваших веб локација, и несумњиво нежељене поште.

Један добар начин да се ово избегне је да имате засебну адресу е-поште за посао и адресу за личну пошту. Нека се обојица напају филтрирајте све имејлове . Када имате слободног времена, поново проверите е-пошту и одјавите се са пошиљалаца без којих бисте могли да живите. Затим организујте имејлове којима ћете касније присуствовати. Остало избриши.

На крају, проверите е-пошту тек када завршите са најважнијим задатком дана. Обавезно ограничите и време е-поште.Оглашавање

13. Редизајнирајте употребу телефона

Телефони су намењени важним бригама, ћаскање о датуму претходне ноћи намењено је дугим паузама за ручак. Поштивање таквог правила помогло би вам да останете концентрисани на послу.

Такође можете затражити од колега да обавесте позиваоце да ћете им се касније обратити, уместо да их увек тапкате по леђима или узвикујете да сте у било ком тренутку добили позив. Кад завршите са послом, позовите раније позиваоце и укратко објасните своју ситуацију. У следећа два минута питајте о њиховој забринутости, забележите их и реците им да ћете их назвати због потребне радње. Припремите и напишите све потребне детаље, имајући на уму њихове могуће даљње мисли по том питању. Затим их позовите и телефонски разговор увек ограничите на мање од три минута.

14. Ставите слушалице

У већини канцеларија постоје различити извори звукова који могу да вам одврате пажњу - попут машине за полирање пода, поштанске колица, разговора са сарадницима, звоњења телефона и звукова ствари које су пале на под. Заштитите се слушалицама да бисте могли остати фокусирани на послу. Слушалице ће одбити изненађујуће звукове - и оне од којих вам мисли лутају.

15. Изаберите одговарајућу музику

Смисао музике у позадини док радите је пружање лакоће и инспирације. Некима слушање музике пумпа адреналин како би могли да раде са већом енергијом.

Али нису све врсте музике пријатне за све - а неке нису погодне за нечије расположење. Зато уредите своју музичку библиотеку у складу с тим.

Осим што вам помажу да останете концентрисани на послу, не би требало да долази до ометања. Нема ништа нервозније него изненада зачути гласно вриштање хеви метала након неке опуштајуће џез музике.

Ако желите неке идеје за врсту музике коју желите слушати, погледајте ово Музика продуктивности за фокус (препоручене плејлисте) .

Доња граница

Само запамтите - окружени сте догађајима и људима на послу који би вам могли пресећи замах. Можете им помоћи да их држите на одстојању и да останете концентрисани на послу на било који од горе наведених 15 сјајних начина.Оглашавање