12 начина да радите паметније, а не теже да бисте били продуктивнији

12 начина да радите паметније, а не теже да бисте били продуктивнији

Ваш Хороскоп За Сутра

Многи људи, суочени са шест туцета задатака одједном, одлуче да раде дуже и натерају се до изнемоглости да би ствари завршили. Међутим, ово заиста није најбољи начин да се то уради. Уместо тога, време је да размотримо како радити паметније, а не више и научити ефикасније начине рада.

Ако радите паметније и не трудите се, боље управљате својим временом, знате шта и када треба обавити и користите алате који ће вас држати на путу. Ево неколико најбољих савета који ће вам помоћи да започнете.



1. Побољшајте своје вештине управљања временом

Што се тиче управљања временом, постоји неколико једноставних правила која вам заиста могу помоћи да боље управљате временом.



На пример, када постављате задатак са највећим приоритетом, морате да искључите телефон и занемарите своју е-пошту како бисте се могли усредсредити на један задатак истовремено. Затим, морате напустити било какве идеје о мултитаскинг , јер ће вас то успорити и покварити фокус. На крају, поставите разуман рок и учините све што је у вашој моћи да га испоштујете.

Управљање временом не мора бити сложено, али мора бити доследно. Ставите стратегију на место.

Кад се родиш, родиш се са 30.000 дана. То је то. Најбоље стратешко планирање које вам могу дати је да размислите о томе. -Сир Раи Авери



2. Убрзајте куцање и користите пречице

Данас смо сви робови тастатуре. Па, зашто не бисте убрзали куцање и покушали да се решите синдрома два прста. У ствари ти уштедите 21 дан у години само брзим куцањем !

Испробајте неке од ових апликација и игара које ће вам помоћи да брзо куцате: 8 најефикаснијих игара и апликација које ћете научити да брзо куцате Оглашавање



Коришћење пречица на тастатури је још једна уштеда времена која може убрзати ваш рад.На пример, притисните Ф2 да бисте преименовали изабрану датотеку, док ЦТРЛ + И изабрани текст ће ставити курзивом.

Толико их је. Ако се потрудите да их научите, они заиста могу бити корисни и дугорочно вам уштедети време.

3. Научите како се користе алати за продуктивност

Ако желите да радите паметније, а не теже, вреди преузети све корисне алате и апликације који могу повећати вашу продуктивност. Погледајте 18 најбољих апликација и алата за управљање временом и инсталирајте оно што одговара вашим потребама.

Ови алати могу вам помоћи да се фокусирате, организујете задатке и елиминишете сметње из радног простора. Бити продуктиван никада није било тако лако.

4. Користите телефон паметно

Уместо писања е-поште, понекад је боље да подигнете телефон и разговарате са одговорном особом. Штеди време, посебно за важне или хитне разговоре.

Ако тај колега ради у истој канцеларији, још је боље отићи и разговарати с њим. То вам даје паузу, мало вежбања и заправо остварујете људски контакт који вам може помоћи да се одлучите током дана.

5. Држите картицу на својим картицама

Ако сте попут мене, можда ћете открити да сте отворили гомилу картица на врху прегледача. Да бисте пронашли ону коју желите, морате их потражити јер су ван екрана. Отварање свих ових картица успорава и прегледач.

Једно решење је употреба ОнеТаб , који могу задржати уредну листу картица на екрану када желите брзо да дођете до једног од њих или желите да се подсетите које сте отворили.Оглашавање

6. Користите листу обвезника

Сви знамо за листе обавеза, и сматрам да су генерално одлични. Дају ми одличан осећај постигнућа док прецртавам урађене задатке.

Међутим, често откријем да радимо небитне задатке или оне који се лако могу одложити. Због тога многи људи препоручују списак забране.[1]

Листа особа које не обављају посла пуна је ствари које требате избегавати како бисте дугорочно пронашли добру равнотежу између пословног и приватног живота. На пример, можете да додате безумно листање кроз друштвене медије или људе који су угодни на вашу листу не-да бисте се фокусирали на оно што је заиста важно.

7. Очекујте неуспех и борите се против параноје

Када неуспех заврши ружно, неки људи постану параноични и плаше се да би то могао постати тренд.

Пројекти ће поћи по злу, а неуспеха треба очекивати, а не бојати се. Учење лекција из неуспеха а анализирање онога што је пошло по злу је најбољи пут напред.

Нека вас не буде непријатно због ваших неуспеха, учите од њих и започните поново. -Рицхард Брансон

8. Будите концизни

Упадање на састанке, у имејловима, па чак и када се представљате новим клијентима, може изгубити пуно времена људи и није најбоље место за почетак када желите да радите паметније, а не теже.

Један од начина је вежбање и изоштравање говора у лифту,[2]што људима говори за 30 секунди или мање зашто су им потребне ваше вештине и како могу имати користи од пословања с вама.Оглашавање

Само размислите о многим ситуацијама у којима би ово могло бити корисно:

  • Успостављање нових контаката
  • Говорећи о себи на разговору за посао
  • Упознавање људи на конференцијама или забавама
  • Телефонски позиви новим клијентима

9. Поставите права питања

По његовим одговорима се види да ли је човек паметан. Да ли је човек мудар, можете утврдити по његовим питањима. -Нагуиб Махфоуз

Како добијате повратне информације? Тајна је у постављању правих питања у право време.

Када то радите, прикупљате информације које су вам потребне за доношење одлука које ће вам помоћи да се усредсредите на праве задатке за тај дан. То ће вам уштедети време, а састанке ћете моћи смањити на минимум усавршавањем важног посла.

Истраживања показују да постављање правих питања може довести до повећања позитивних ефеката за 400%.[3]Постоје и друге користи у мотивацији особља и позитивном утицају на дно компаније.

10. Научите што више можете

Увек бисте требали бити на стрмој кривуљи учења. Погледајте профил својих вештина и одредите где треба да попуните празнину. Разговарајте са важним везама и мрежу у вашој ниши .

Будите у току са трендовима и развојем. Када се укаже прилика, бићете најбоље опремљени да је искористите јер никада нисте престали да учите. Ово је одличан начин да радите паметније, а не више.

Живи као да треба да умреш сутра. Учите као да бисте живели вечно. -Махатма Ганди

Ако желите да научите како да постанете супер ученик, погледајте Лифехацк-ов бесплатни водич: Повећајте снагу мозга и постаните супер ученик (основни водич)

11. Пазите на своје највеће ресурсе

Ви сте свој властити ресурс, па је брига о свом телу и уму кључна када желите да радите паметније, а не више.

Ако немате довољно сна, вежбања и опуштања, открићете да постајете све мање продуктивни. Почињете да радите све дуже и дуже, што је и управо супротно од онога што желите. Уместо тога, започните дан са добрим доручком и малим тренингом како бисте себи пружили сјајан подстрек.

Све у свему, уверите се да сте у најбољој могућој форми. Корисно је запамтити да током дана морате правити паузе. Истраживања су показала да чак и врло кратки тренуци скретања могу у великој мери побољшати вашу продуктивност.[4]

Узимање 15 минута за одмор и излазак на свеж ваздух и вежбање један је од најбољих начина да радите паметније, а не теже и успут ћете побољшати своје ментално здравље.

12. Не упадајте у замку паметнијег рада и Теже

Као друштво опседнути смо учењем паметнијег рада како бисмо били ефикаснији и уштедели време.[5]

Међутим, најважније је упамтити да треба да прихватите када сте спремни да искључите тај рачунар и не попуњавате време још више посла. Једном кад кренете паметнијим радом, искористите то додатно време које сте освојили за рад изван посла који вам доноси радост.

Доња граница

Кључ веће продуктивности је радити паметније, а не више. Паметнији рад штеди драгоцено време и енергију за ствари које су заиста битне - ваше животне циљеве, ваш лични раст, ваше здравље и ваше везе.Оглашавање

Користите горенаведене савете да бисте за мање времена почели да радите више.

Више о томе како радити паметније, а не теже

Кредит за истакнуте фотографије: ЈЕСХООТС.ЦОМ преко унспласх.цом

Референца

[1] ^ ТЕД: Да ли вас списак обавеза излуђује? Уместо тога започните списак који не треба - уз инспирацију аутора Адама Гранта
[2] ^ Форбес: Савршен корак дизала да нађе посао
[3] ^ Форбес: Да ли постављате право питање?
[4] ^ Сциенце Даили: Истраживачи откривају да кратка скретања знатно побољшавају фокус
[5] ^ Старатељ: Ова колона ће вам променити живот: невоља је паметнија, а не тежа

Каллорија Калкулатор

О Нама

nordicislandsar.com - Извор Практичних И Прилагођених Знања Посвећено Побољшању Здравља, Среће, Продуктивности, Односа И Много Више.

Рецоммендед
5 разлога зашто је у реду рећи не
5 разлога зашто је у реду рећи не
8 проблема с којима се суочавате када имате меко срце
8 проблема с којима се суочавате када имате меко срце
15 знакова да сте зрелији него што мислите
15 знакова да сте зрелији него што мислите
8 рекреативне активности које могу побољшати ваше здравље
8 рекреативне активности које могу побољшати ваше здравље
10 начина да помогнете детету да изгради самопоштовање
10 начина да помогнете детету да изгради самопоштовање
14 ствари које вас усрећују и више уживате у животу
14 ствари које вас усрећују и више уживате у животу
5 прелепих ресурса за позадинску буку који ће повећати вашу продуктивност
5 прелепих ресурса за позадинску буку који ће повећати вашу продуктивност
Тајне мање стресног живота
Тајне мање стресног живота
10 животних лекција Само људи који су изгубили вољеног због рака тако добро знају
10 животних лекција Само људи који су изгубили вољеног због рака тако добро знају
14 ствари којих бисте се требали одрећи не гонећи ништа што кажу други
14 ствари којих бисте се требали одрећи не гонећи ништа што кажу други
Најједноставнији начини за продужење века трајања батерије иПхонеа
Најједноставнији начини за продужење века трајања батерије иПхонеа
40 једноставних начина вежбања захвалности
40 једноставних начина вежбања захвалности
Главни разлози зашто бисте требали набавити бежични штампач
Главни разлози зашто бисте требали набавити бежични штампач
25 идеја за ручак за укусну и здраву децу за дом или школу
25 идеја за ручак за укусну и здраву децу за дом или школу
Како побољшати однос са родитељима
Како побољшати однос са родитељима