11 Организационе вештине које су потребне сваком паметном вођи

11 Организационе вештине које су потребне сваком паметном вођи

Ваш Хороскоп За Сутра

Неуспех у организацији често ће довести до хаоса или, у најмању руку, повећања нивоа стреса. То се дешава док покушавате да схватите све што вас окружује ради олакшавања живота. Због тога су јаке организационе способности кључне за то да будете паметан вођа.

Потреба за организационим способностима постаје још важнија када сте шеф или менаџер. Напокон, људи вам се обраћају за инспирацију и тешко да ће бити инспиративно ако вас виде како избезумљујете.



Шта су организационе вештине и како их можете развити? Водићемо вас кроз 11 кључних организационих вештина које сваки вођа треба да зна. На крају, то ће значити да сте у бољој позицији да будете ефикаснији вођа.



1. Управљање временом

Лоше управљање временом је у основи многих проблема у компанији. Као лидер, ваша је одговорност да обезбедите да ствари теку као по масли. То је могуће једино ако се чврсто разуме шта треба организовати.

Неуспех у овој области довешће до тога да нећете моћи да задржите задатак пред собом. Изненада, ваша способност да жонглирате са свим одједном се смањује пред вама. Неће требати много пре него што се све сруши, што ће довести до тога да се на вас гледа као на прилично непоузданог.

Брзи савети за управљање временом

Имајте на уму следеће: задатке за завршетак, њихове рокове, количину потребног посла и све оно што се не може одложити или избећи по сваку цену[1].



Такође, погледајте их 7 ефикасних савета за управљање временом за максималну продуктивност .

2. Планирање

Планирање чини организацију лакшом, али често нам недостаје када је у питању могућност планирања унапред. Опет, лоше планирање доводи до неорганизованости и већег притиска на вас.Оглашавање



Запамтите да планирање има различите облике, укључујући бављење временом и начином на који пројекат мора да се одвија. Међутим, паметни лидер мора направити корак корак даље да би направио разлику. Морате такође бити свесни планова других и како се они уклапају у ваш сопствени приступ ако желе да промене.

Ово постаје важније када се ради са мултидисциплинарним тимом где координација може бити проблематична без адекватног планирања. Потпуно одсуство планирања само ће довести до проблема.

3. Заказивање

Иако се ова вештина преклапа са претходно поменутим, она је и даље довољно важна да заслужи своју индивидуалну поенту. Познавање распореда и његово придржавање познато је као ефикасно средство за организовање вашег живота.

Заказивање указује другима да имате свест о томе шта раде. Такође показује да сте чврсто ухваћени у оно што се ради и да нема проблема са балансирањем одређеног броја пројеката.

Захваљујући заказивању, ваше разумевање времена потребног за различите аспекте се побољшава. Ово вам помаже да задржите контролу над пројектом, као и да се носите са проблемима захваљујући разумевању догађаја.

Заказивање временских блокова је такође одлична техника која ће вам помоћи да се организујете: Добијте шта је важно урађујући заказивање временских блокова

4. Расподела ресурса

Важно је искористити своје ресурсе на максималан начин, а ово такође захтева организацију. Чак је и познато када користити те ресурсе важно је како би се спречило да се исцрпе или користе у нетачно време.

Организацијске вештине, у овом смислу, значе да сте добро свесни ресурса који су вам на располагању и оних које бисте могли позвати у пројекту. Ваша снага такође треба да буде у повезивању исправних ресурса са правим захтевима како бисте се уверили да се уклапа у њихове сопствене способности. Ако то не учините, значи расипање ресурса и то се неће добро одразити на вас.

Да бисте били сигурни у организацију у овом смислу, прво морате да идентификујете ресурсе који могу бити релевантни пре започињања новог пројекта. Ово вам спречава да се превртате и потражите помоћ када вам је најпотребнија.Оглашавање

5. Делегација

Делегирање је облик уметности и једна од најважнијих организационих вештина, а нису је сви савладали. Ефикасан лидер такође схвата његову важност да би пројекат могао несметано да се одвија.

Немогуће је сами решавати сваки аспект пројекта и ту вам може помоћи делегирање задатака члановима тима. Свест о томе ко је најбољи за одређени задатак спречава осећај свлада, што ће вам омогућити да надгледате сваки аспект пројекта.

Организовани вођа ће знати њихов тим и бити свестан њихових снага и слабости.[два]Обавештеност унапред значи да нећете бити под стресом када се појави проблем, јер знате кога треба позвати у помоћ.

Захваљујући организацији, ваш тим ће радити ефикасније и извршавати сваки задатак са мање стреса на вашим раменима.

Погледајте овај водич и научите како ефикасно делегирати: Како делегирати посао (дефинитиван водич за успешне лидере)

6. Давање приоритета

Бити способан за одређивање приоритета задатака ће вам олакшати живот. Стварање листе обавеза и разумевање који су рокови на првом месту води ка бољем планирању као и мањем стресу. Како се ваше искуство надограђује, постајете све сигурнији у сазнање који су задаци најважнији.

Неорганизовани појединци имају тенденцију да се сналазе на случајан начин и носе се са стварима чим се појаве. То доводи до стављања енергије у погрешна подручја, а најважније ствари падају успут. Приоритизација вас држи на путу редоследом којим треба да довршите ствари.

За то морате бити свесни задатака који су у току и процеса за сваки од њих. Унапред проверите рокове и друге хитне детаље како бисте се боље организовали.

7. Сарадња

Сарадња је једна од организационих вештина која олакшава живот широм света. Једини проблем је што то захтева организацију с ваше стране. Организовани вођа је свестан оних појединаца који су можда најбоља особа за одређени задатак. Неорганизовање вас оставља у позицији да тражите помоћ када би то требало бити обично једрење.Оглашавање

Овде се ради о више од пуког делегирања. Уместо тога, вештина је унапред знати кога можете позвати да пројекат буде што глаткији. То такође може да укључи и друге руководиоце различитих одељења, па је кључан рад у слози.

Помоћу ове вештине морате да постанете свесни са ким ће вам можда бити потребно сарађивати пре него што се укаже потреба. Истражите и знајте кога да позовете у било ком тренутку. То вам омогућава да се на хладан и ефикасан начин носите са било којим проблемом.

8. Постављање циљева

Организованом појединцу ће бити лакше да постави и постигне циљеве. Паметан вођа је у стању да покаже другима да могу да постављају краткорочне и дугорочне циљеве, раде према њима и на крају их постижу. Једини начин на који се то постиже је солидна организациона способност.

Биће немогуће доћи до циља ако нисте свесни путање којом треба ићи. Морате разумети акције и циљеве, иначе никада нећете ништа постићи. Организационе вештине такође вам помажу да идентификујете сваки корак и проблеме повезане са тим.

Ево, мораш идентификовати циљ или циљ што је пре могуће, а затим изнесите остале организационе вештине које сам поменуо.

9. Одржавање ефикасности

Организација и ефикасност иду руку под руку. Ефикасност доводи до потребе за планирањем, што се глатко нешто одвија, то мање проблема имате.

Ефикасност вам такође омогућава да у сваком тренутку знате где се налазите у пројекту. То је због тога што сте ствари организовали до те мере да сте у стању да се супротставите проблемима пре него што се појаве. Запамтите да ефикасност и ваша способност препознавања проблема функционишу сложно. Ако не успете да се организујете, онда је то немогуће.

Да бисте научили ову вештину, морате одвојити време за сваки пројекат и поделити га на поједине сегменте. Схватите како сваки корак мора напредовати и ко ће бити одговоран за сваки део. Утврдите проблеме и како их решити како бисте то дозволили на такав начин да све може да тече као по масци.

Ефикасност је вештина која се развија с временом, па наставите да радите на томе и како побољшати проблематична подручја како бисте постали јачи вођа.Оглашавање

10. Јасна комуникација

Јаки лидер мора бити способан да јасно комуницира у сваком тренутку.[3]Уз ваше организационе способности, схватићете да је то лакше учинити.

Захваљујући овим вештинама увек знате шта се дешава и можете разјаснити све проблеме. Такође сте у могућности да саопштите тачно оно што вам треба једноставно зато што сте организовани и знате статус куо у том тренутку. Лакше ћете започети ствари због своје способности да ствари пребаците јасно и концизно[4].

Организационе вештине: Како побољшати комуникацију

Да бисте имали добру комуникацију, морате бити сигурни у своје способности вође. Ако користите различите вештине о којима је раније било речи, приметићете веће поверење у свом гласу, што онда има позитиван утицај на остатак тима.

Ако желите да будете сигурнији у своје вештине комуникације, погледајте овај чланак: Како овладати ефикасним вештинама комуникације на послу и код куће

11. Самопомоћ

Ништа горе поменуто није могуће ако нисте организовани у свом животу, како професионално, тако и лично. Способност бриге о себи лепак је који држи све остало на окупу.

Морате добро да једете и спавате, уз бригу о свом општем здрављу. Организација у сваком аспекту вашег живота је од суштинског значаја како бисте осигурали здраву равнотежу. Осећај под временом, умор, стрес или било шта друго негативно имаће дубок утицај на ваше способности вође.

Погледајте шта људи очекују од вас у сваком делу вашег живота и усвојите исте стратегије за сваки аспект. Тада можете очекивати одређену синергију између различитих подручја, омогућавајући им да раде са одређеном флуидношћу.

Овај једноставан водич биће вам користан за бољу бригу о себи: 13 основних савета о самопомоћи за заузете људеОглашавање

Доња граница

Ових 11 организационих вештина су неопходне за сваког паметног вођу који жели да буде организованији у свему што ради. Побољшавањем себе у овом смеру водиће не само до већег осећаја самопоуздања у себе, већ и према онима који вас траже и као смернице и као надахнуће.

Више вештина за повећање продуктивности

Кредит за истакнуте фотографије: Емма Маттхевс преко унспласх.цом

Референца

[1] ^ Равнотежа: 11 Савети за управљање временом који раде
[два] ^ Радовити: Зашто су организационе вештине толико важне у вођству?
[3] ^ Центар за креативно вођство: Зашто је комуникација толико важна за вође
[4] ^ Логан Цонсултинг: 7 начина за побољшање комуникације на радном месту

Каллорија Калкулатор

О Нама

nordicislandsar.com - Извор Практичних И Прилагођених Знања Посвећено Побољшању Здравља, Среће, Продуктивности, Односа И Много Више.

Рецоммендед
5 разлога за живот у тренутку и престаните са превише планирања
5 разлога за живот у тренутку и престаните са превише планирања
3 вежбе дубоког дисања за опуштање и смањење стреса
3 вежбе дубоког дисања за опуштање и смањење стреса
Исповест је добра за душу: 7 начина за подстицање исповедног писања
Исповест је добра за душу: 7 начина за подстицање исповедног писања
Лоше расположење: 10 начина да превазиђете лоше расположење
Лоше расположење: 10 начина да превазиђете лоше расположење
30 најбољих кратких прича које можете прочитати бесплатно
30 најбољих кратких прича које можете прочитати бесплатно
Како спречити себе да 'изгубите' са својим дететом
Како спречити себе да 'изгубите' са својим дететом
Уштедите 95% ЦПУ на ИоуТубе-у
Уштедите 95% ЦПУ на ИоуТубе-у
Драгоцени савети изузетно успешних људи за младе
Драгоцени савети изузетно успешних људи за младе
7 УПОЗОРЕЊЕ Знакови да можда препланирате
7 УПОЗОРЕЊЕ Знакови да можда препланирате
19 Лифе Хацкс-а које бисте требали научити своју децу
19 Лифе Хацкс-а које бисте требали научити своју децу
40 специјалних хотелских соба у којима ћете тако лоше живети
40 специјалних хотелских соба у којима ћете тако лоше живети
Крајњи водич за суочавање са сваким непријатним тренутком у животу
Крајњи водич за суочавање са сваким непријатним тренутком у животу
101 Безвременски принципи који ће вас водити до вашег најбољег живота
101 Безвременски принципи који ће вас водити до вашег најбољег живота
9 начина да престанете да живите нечији живот
9 начина да престанете да живите нечији живот
Како научити да се ослободите онога што не можете да контролишете
Како научити да се ослободите онога што не можете да контролишете