11 апликација за планирање састанака за побољшање ваше продуктивности ове године

11 апликација за планирање састанака за побољшање ваше продуктивности ове године

Аутоматизација је кључна за побољшање ефикасности. Подесите систем од почетка и смањићете количину недоласка и отказивања.

Без обзира на ваше пословање, уз аутоматизацију, планер састанака чини више од самог поједностављења подешавања састанака. Они припремају ваш радни ток за максималне резултате.

Планер састанка је сјајан ако га правилно користите. Искористите то погрешно и можете изгледати као арогантни елитиста.



У овом чланку ћу поделити са вама 11 сјајних апликација за заказивање састанака које већ данас можете да користите за повећање продуктивности.



1. СцхедулеОнце

СцхедулеОнце је лидер у индустрији и робусно решење. Без обзира да ли радите сами или имате велики тим, СцхедулеОнце вас може подржати.

СцхедулеОнце вам омогућава да креирате више корисника и више календара. Користим један календар за резервације гостију подкаста са аутоматизацијом подешеном да припреми моје госте за наш интервју. Користим други календар за стратешке сесије и позиве за тренирање.



СцхедулеОнце такође има уграђене виџете тако да можете да задржите планер на својој веб локацији.

Почевши од 7 долара месечно и 14-дневног бесплатног пробног периода, СцхедулеОнце може одговарати различитим пословним потребама.



Доступно на Веб

2. Календарски

Цалендли се издваја по свом чистом, једноставном интерфејсу. Ако волите чист дизајн, Цалендли је можда ваш избор. Такође има робусне аутоматизације и интеграције за појединце и тимове.

Можете бесплатно испробати Цалендли 14 дана. Њихов основни план је бесплатан, док је њихов најснажнији план само 12 долара месечно.Оглашавање

Доступно на Веб |. | Додатак за Гоогле Цхроме

3. Асистент.то

За оне који користе гмаил, Ассистант.то је изузетно једноставно решење.

Унутар е-поште кликнете на икону Ассистант.то и одаберете колико пута желите бесплатно. Ассистант.то уграђује времена директно у е-пошту, тако да прималац може брзо одабрати време које му одговара.

Иако нема сва звона апликација као што су Цалендли или СцхедулеОнце, Ассистант.то је потпуно бесплатан.

Доступно на Веб

4. Распоред оштрине

Ацуити је робустан роковник састанка врло сличан СцхедулеОнце. Интегрише се са ЦРМ-овима, платформама за маркетинг е-поште, алатима Аналитике и рачуноводственим софтвером.

Долази са 14-дневним бесплатним пробним периодом. Имају бесплатан самостални рачун, али ако желите корист од интеграција, почет ћете од 15 долара месечно, а коштаће и до 50 долара месечно.

Доступно на Веб |. | иос |. | Андроид

5. Изаберите

Изграђен за једноставност, Пицк је директан и лак за употребу. Можете да направите сопствени додатак за урл као што је пицк.цо/иоурнамехере и он се интегрише са Гоогле календаром и Оффице 365.

Са 3 долара месечно, ово је одличан алат за брзо планирање.Оглашавање

Доступно на Веб

6. Кс.аи

За оне који рано усвајају АИ, ово је можда решење за вас. Кс.аи је створио две АИ асистенткиње које зову Ами и Андрев Инграм. Након подешавања налога, једноставно их ЦЦ-ујете на своје имејлове са особом коју желите да закажете и АИ помоћници ће одатле е-поштом слати ваше госте док се не закаже састанак.

Ова врста планера се осећа више лично због дијалога. На њиховом сајту постоје приче о људима који мисле да су Ами и Андрев стварни људи. Кс.аи се интегрише са Гооглеом, Оффице 365 и Оутлооком.

Почевши од 29 УСД месечно за Индивидуални налог и 39 УСД месечно по кориснику за Тимски налог, Ами и Андрев су спремни да закажу састанке за вас. Желите прво да испробате? Имају бесплатну пробу.

Доступно на Веб

7. ИоуЦанБоок.ме

је још једно конкурентно решење за заказивање састанака на мрежи. Можете да управљате календарима целокупног тима, да конфигуришете обрасце за резервацију и интегришете се са календаром.

Имају бесплатан рачун са именом своје компаније или можете имати контролу над својим брендирањем и изгледом по цени од 10 УСД месечно за све њихове функције. У сваком случају, ову компанију вреди погледати.

Доступно на Веб

8. Доодле

Доодле је јединствен у простору планера састанка јер помаже групама људи да пронађу време за сусрет које одговара свима.

Интегрише се са вашим календаром и омогућава вам да пошаљете анкету свим позваним. Једном када људи гласају на анкети можете видети које време најбоље одговара свима.Оглашавање

Такође можете да спроводите анкете за преференције према храни ако заказујете састанак за ручак или део града ако људи долазе из свих крајева.

Иако постоји бесплатни налог, откључаћете његов потенцијални износ од 39 УСД годишње.

Доступно на Веб |. | иос |. | Андроид

9. Када је доступан

ВхенАваилабле је још један планер који ради за групе људи. Можете га користити за заказивање кошаркашке утакмице, одлучивање о следећем клубу књига или за окупљање породице.

Њихов бесплатни рачун омогућава до 20 гостију, неограничене догађаје и једну контакт групу. За 15 долара годишње откључате све доброте, укључујући подсетнике и поруке ћаскања.

Доступно на Веб

10. Ралли

Попут Доодле и ВхенАваилабле, Раллли је користан за заказивање састанака и догађаја са више укључених људи. Направите анкету и сви гласају. То је брзо и лако.

За разлику од Доодле-а, он нема толико функција, али је потпуно бесплатан.

Доступно на Веб

11. НеедтоМеет

Завршавајући снажно, НеедтоМеет је наша последња апликација која вам омогућава да закажете састанке или догађаје за више људи. Има мобилне апликације, прилагођене УРЛ адресе, лако анкетирање, обавештења и коментарисање.Оглашавање

НеедтоМеет такође омогућава састанке 1: 1 за ствари попут прегледа перформанси за цео ваш тим. Шаљете места календара свом тиму и они могу да одаберу само 1 место, минимализујући количину е-поште и заказивање које морате координирати.

Иако имају бесплатан налог, све функције можете откључати за само 19 долара годишње.

Доступно на Веб

Бонус: Не правите ове уобичајене грешке приликом коришћења планера састанака!

Узбуђењем због поједностављења поступка заказивања лако ћете заборавити осећања оних које позивате да се сретнете. Знам. Урадио сам ово.

Да кажем Хеј, распоред времена на мом календару је хладнији од Хеј, ево мог календара. Да бисте избегли све назад и назад, одаберите време које вам најбоље одговара.

Увек обавезно уоквирите позивницу помоћу апликације за планирање тако да она буде у предности и зашто то радимо на овај начин, а не на старомодни, лични начин.

Мало финоће иде далеко. Без тога ризикујете да изгледате трансакционо и хладно.

Учитавање неких виџета планера састанака које можете да уградите на веб локацију може да потраје неколико секунди. Ако идете овом рутом, обавезно има текста изнад виџета који госту даје до знања да ће се календар појавити испод и сачекајте да се учита.

Ако користите алатку за састанке на мрежи као што је Зумирање, такође је важно да им изричито ставите до знања да ће се састанак одржати у Зоом-у и да у подсетник за е-пошту укључите везу Зоом. Многи праве грешку јер не разјашњавају где ће се заправо одржати састанак што може створити хаос у последњем тренутку у време састанка.

Ако су вам потребна посебна подешавања, попут етернета, спољних микрофона или осветљења, то обавестите госте на вашој страници захвалности и е-порукама подсетника како би се припремили за састанак и на крају сте добили најбољи могући састанак.

Уз јасну комуникацију у вашој аутоматизацији, алати за планирање састанака могу да се понашају као виртуелни помоћник за делић цене или бесплатно, у зависности од апликације коју одаберете.

Доња граница

Апликације за планирање састанака су различитих карактеристика и јединственог дизајна. Пре него што се посветите једном и схватите да то није погодно, препоручујем вам да истражите која би вам 3 могла најбоље одговарати, а затим истовремено обавите пробу са сваким од њих како бисте могли да видите како се осећају док их користите упоредо.

Заказивање састанака на старомодни начин може бити заморно. Супротно томе, проналажење апликације за заказивање која неометано ради у позадини је небеско.Оглашавање

Попут мобилних телефона, и апликације за планирање састанака прелазе из лепог луксуза у нужну потребу у животу продуктивних људи. Док истражујете своје могућности, останите верни свом бренду и алатима који су вам до сада добро функционисали и једноставно пронађите апликацију за планирање састанка која се добро поклапа са оним што сте створили.

Више алата за управљање пројектима

Кредит за истакнуте фотографије: равпикел преко унспласх.цом