Да ли се стално осећате преплављеним количином задатака које морате да обавите на послу? Ако је то случај, можда је време да се позабавимо неким техникама тренинга организационих вештина.

Организационе вештине су предност. Омогућавају вам да додате структуру свом дану тако да поштујете рокове, присуствујете сваком састанку, па чак и имате довољно времена за паузе (замислите то!). Као преносиве вештине, оне такође могу додати вредност вашем личном животу.

Дакле, ако вам је организовано и можете најбоље да се понашате на послу, чак и када сте преплављени дужностима, звучи привлачно за вас, онда читајте даље.

Преглед садржаја

1. Зашто вам је потребан тренинг организационих вештина
2. Благодати организационих вештина
3. Како научити организационе вештине
4. 10 Технике обуке за организационе вештине
5. Доња граница

Зашто вам је потребан тренинг организационих вештина

Према Цамбридге Дицтионари-у, организационе способности се односе на:^[1]

способност да на ефикасан начин искористите своје време, енергију, ресурсе итд. тако да постигнете ствари које желите да постигнете.

Када се осећате преморено на послу (или негде заиста) постизање било чега изгледа немогуће. Због тога је тренинг организационих вештина пресудан. Вештине које научите могу вам помоћи да превазиђете осећај пораза како бисте поново могли да преузмете команду над својим задацима.

Благодати организационих вештина

Поседовање организационих вештина омогућава вам не само да будете организованији, већ и продуктивнији и ефикаснији. Имаћете већу контролу над својим задацима и моћи ћете да постигнете више ствари. Такође може смањити ниво стреса, а доживљавање мање стреса значи вођење здравијег начина живота.

Примери организационих вештина укључују:Оглашавање

• Планирање
• Давање приоритета
• Делегирање
• Управљање временом
• Бити оријентисан ка детаљима

Као што је претходно поменуто, иако су велика корист за радно место, они то такође имају драгоцена у вашем личном животу .

Размислите, и наш лични живот је испуњен многим задацима и активностима. Било да се ради о одласку у банку, куповини намирница или обављању кућанских послова попут усисавања или изношења смећа, свака одговорност је у основи задатак који треба извршити како би живот нашег дома текао што мирније.

Како научити организационе вештине

Многа предузећа и организације пружају обуку за организационе вештине, било да се ради о радионици, презентацији компаније, курсу на мрежи или свеобухватној конференцији. Присуствовање овим догађајима је сјајан почетак учења организационих вештина. Тада, наравно, можете сами поставити своје циљеве.

За већину људи организационе способности нису природне. Међутим, срећом, као и било која друга вештина, и њих се може научити. Једном када стекнете разумевање неке вештине, што је више вежбате, то ћете то боље постићи.

Ако сте потпуно нови у свему овоме, најбоље је да започнете с малим. Поставите себи један циљ, одаберите једну ствар коју бисте желели да побољшате и понављајте је редовно док вам то не постане навика. Једном када будете сигурни да ћете задржати ту навику, можете додати свој циљ или га проширити.

Почети са малим и постепено додавати како напредујете добар је поступак, јер може осигурати да заправо постигнете оно што сте зацртали. Ако зароните право у дубину, ризикујете да будете још више презадовољни него раније и можда нећете у потпуности испунити очекивања.

Окружити се људима који имају одређено понашање још је један начин да научите организационе вештине. Имати супер организованог вођу тима, менаџера или шефа предузећа може у великој мери утицати на ваше поступке и понашање.

10 Технике обуке за организационе вештине

Ако сте недавно приметили да се осећате преплављено и под стресом на послу, можда бисте могли да испробате једну од следећих техника тренинга организационих вештина. Могли би вам помоћи да вратите контролу, усредсредите се на своје задатке и смањите ниво стреса.Оглашавање

1. Направите листу

Ако се осећате преплављено задацима, правитесписак обавезаје одличан за преузимање контроле над стварима које треба да урадите.

Записујући задатке по важности (обавезно одредите листу по приоритету!), Добићете визуализацију онога што треба обавити.

Такође ћете доживети осећај великог олакшања када прецртате задатак са листе обавеза када је он завршен!

2. Не ослањајте се на своје сећање

Чак и ако имате надљудско памћење, увек је добра идеја да све запишете.

Од рокова пројеката, детаља о купцу, цена производа, записивање може послужити као подсетник како не бисте заборавили важне ствари када се осећате преплављеним.

А док већина нас носи паметне телефоне, никада нисте далеко од алата у који можете нешто да запишете.

3. Распоред

Огроман део организације је знати како планирати, а стручно планирање укључује пуно распореда.

Заказивање иде корак даље од прављења листе обавеза. Не само да имате забележене ствари које треба да урадите, већ имате и распоред када бисте их требали довршити. Ово вам помаже да развијете своје вештине управљања временом јер се очекује да координишете задатке и активности тако да се поштују рокови и да се све ради на време.Оглашавање

4. Научите да делегирате

Учење делегирања задатака драгоцена је вештина која ће вам помоћи да будете организовани. Не само да ће вам олакшати оптерећење, већ ће вам изоштрити вештине планирања и одређивања приоритета, јер ћете морати да научите које задатке треба да радите ви, а који задаци могу да се дају неком другом.

5. Избегавајте мултитаскинг

Иако идеја о покушају истовременог обављања више задатака може изгледати сјајно, у пракси је потпуно супротно. Познато је да мултитаскинг заправо смањује вашу продуктивност јер вам смањује фокус и пажњу, а ствари постају теже и трају дуже.

6. Минимизирајте прекиде

Немогуће је контролисати сваки аспект свог окружења, али не шкоди покушају. Минимизирањем прекида док сте на послу пружа вам веће шансе да их завршите што ефикасније и ефикасније.

Улагање у слушалице за поништавање буке или инсталирање блока друштвених медија на радној површини примери су начина на које можете да смањите сметње.

7. Смањите неред

Значајна техника тренинга организационих вештина је стварање система архивирања докумената. Било да је то на послу или код куће, сви скупљамо документе који нам тренутно можда нису потребни, али се превише бојимо бацања у случају да ће нам затребати у будућности.

Поседовање организованог система може вам омогућити да пронађете потребне документе кад год вам затребају. Такође их штити што смањује шансу да изгубе нешто важно. Овај систем архивирања односи се и на стварне папире и на дигиталне документе.

8. Организујте свој радни простор

Где радимо у великој мери утиче на то како радимо. Ако имате претрпан и неуредан радни простор, тада шансе за неорганизован рад могу бити врло велике.

Одржавање организованог радног простора осигурава вам да учините најпродуктивније. Нећете губити време тражећи ствари које су изгубљене, а рад у окружењу без сметњи може бити умирујуће за ваш ум.Оглашавање

9. Ослободите се онога што вам није потребно

Познато је да неред доводи до стреса и анксиозности.^[два]Ако се већ осећате преплављено, онда поглед на неред може да повећа тај осећај.

Ослобађање од ствари које вам више нису потребне рашчишћава ваше окружење, а надам се и ум.

Готово с тим лепљива белешка ? Баци! Примљено је до врха попуњено непрочитаним имејловима? Откажите претплату на билтене које више не читате! Све што вам више није потребно у физичком и дигиталном животу, отарасите се се тога.

Ево водича који ће вам помоћи да се помирите: Како уредити свој живот и смањити стрес (Крајњи водич)

10. Редовно сређивање

Док радите, стол вам може бити неуредан. Фокусирани сте на посао, па је држање свега за уредом вероватно нижи приоритет. Али то је нешто чега треба бити свестан. Редовно сређивање може да осигура да неред на вашем столу не претјера.

Било да се ради о брзом чишћењу сваког дана или дубинском чишћењу сваког месеца. Свест о сређивању и уклапању у своју рутину помоћи ће вам да будете организовани и мање под стресом.

Доња граница

Поседовање организационих вештина омогућава вам да вратите контролу над својим задацима када се осећате преморено и боље се сналазите на послу. Они вас могу учинити продуктивнијим, ефикаснијим и, наравно, организованијим.

Запамтите, они нису вредни само на послу! Због своје преносивости могу бити корисни у другим областима вашег живота. И заиста, не шкоди бити организован код куће и у друштву, као и на послу.Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: Јефф Схелдон преко унспласх.цом

Референца